最新学校文秘部工作总结(合集)【精选推荐】

发布时间：2023-05-16 11:50:10 来源：网友投稿

下面是小编为大家整理的最新学校文秘部工作总结(合集)【精选推荐】,供大家参考。

总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可以促使我们思考，我想我们需要写一份总结了吧。怎样写总结才更能起到其作用呢？总结应该怎么写呢？下面是小编为大家带来的总结书优秀范文，希望大家可以喜欢。

学校文秘部工作总结篇一

一、院领导高度重视学生工作，加强学生工作队伍建设 1.成立学生工作领导小组，形成“火车头”效应。

2.重视学生工作队伍建设，形成团队效应。

为切实做好我院的学生工作，加强我院学生工作队伍建设是十分必要的。为此，我院进行了多方面的部署，形成了以学生工作领导小组为核心，以专职的辅导员队伍为学生工作的主要载体，以较高素质的班主任队伍为学生工作的承载对象，以高度责任心的教师队伍为学生工作的辅助媒体，以点带面，突出重点，加强协作的高效率学生工作团队。

首先，引进新辅导员，充实辅导员队伍。同时加强与公寓辅导员的联系与协作，减少单独蛮干，减少遗漏缺失，形成合力。

此外，加强与教学线上老师的协作，使我院全体教师都来关心学生工作，为学生成长、成才提供了强有力的机制。

二、以思想教育为核心，多种教育方式紧密结合

思想教育永远是学生工作的核心所在，但是思想教育不能老是以传统的说教模式为主。为了有效地做好我院学生的思想教育工作，使学生能受教、爱受教，真正从教育中受益，我院积极寻求创新，期望以更灵活的方式，多种教育相结合，以确保我院思想政治工作的效果。

1.以主题教育为基础，不断加强思想政治教育。

2.以基础道德教育为支撑，不断加强大学生文明道德素养。

4.以典型教育为契机，不断加强大学生成才意识。

三、以学生管理为重心，建立健全各项工作制度四、落实资困助学工作，严格认定并且加强管理资困助学工作是一项繁琐的工作，但是它的意义却相当的重大。我院一直十分重视落实资困助学工作，从对贫困生的认定，到助学贷款的申请、各项助学金的发放、勤工助学岗位的设置和安排，每一个环节都坚持严格把关，加强管理，做到不让一位学生因资金问题而辍学，不让一位学生因学生工作问题而失去贷款或者勤工助学岗位的机会，不让一个勤工助学岗位虚设，不让一分助学金改变性质。为此，我院建立了贫困生资助机制，开设勤工助学岗位44个，有44人次参加，发放金额42334元，共有56人成功申请国家助学贷款，3人获得国家奖学金共8500元、8人获得省政府奖学金15000元，73人获得国家助学金109500元、18人获得省政府助学金27000元，12人获得爱心奖学金3600元，2人获得各种社会支助6400元。此外，还积极开展了毕业生“爱心承诺”活动，xx共承诺金额92080.76元，目前已践诺8500元，位居全校之首。

另外，学院多次出资解决一些家庭遭突发灾难的学生困难，如寒夜送棉被活动，“桑美无情师生有情”的资助活动，真正体现了“以人为本”的工作理念。

积极开展心理健康教育，以跟踪、预防为主，掌握学生思想动态，消除不稳定因素，确保学院稳定，是这几年学生工作的重点之一。

第一，建立了重点人档案和联系制度。我院每学期进行一次重点人物摸排，及早掌握有可能出现问题的学生情况，并对其进行相关的心理辅导。对于问题较为严重的学生，联合学校心理咨询室和我院研究心理健康问题的教师进行个别辅导。同时，在班级心理委员的网络基础上，建立了另外的信息渠道，以便第一时间掌握学生突发事件并进行有效的处理。第二，成立医学院心理健康协会，设立“心灵花园”咨询室，成功举办“欢聚一堂”心理话剧比赛。第三，积极组织心理委员参加学校心理健康培训，提高工作水平。六、完善学生公寓管理，加强与公寓办的协作关系，形成合力

七、配合做好国防教育，深入开展爱国主义教育

国防教育工作决不是一项可有可无的工作，作为一名中国人首先应该要有爱国意识。xx年度，我院积极配合学校做好了本年度的军训工作，做到学院领导积极慰问军训同学，辅导员在整个军训中全程跟训，班主任每天数次探望军训班级同学，保证了本年度军训的顺利进行。

八、积极做好团学工作，力求齐抓共管、求真创新

学院团委在校团委和院党委的正确领导下，面对挑战，把握机遇，主动适应经济和社会发展所带来的巨大变化，围绕学院发展和稳定的大局，把开拓进取与求真务实相结合，把工作热情与科学态度相结合，以服务广大青年作为工作的出发点和归宿点，用创新的精神，摸索新方法，探索新机制，使团的组织始终保持先进性，充满创造力、凝聚力和战斗力，推动我院共青团工作不断向前发展。

1.坚持不懈地用邓小平理论和“三个代表”重要思想构筑团员青年的精神支柱，积极做好党的“十六大”精神的学习、宣传和教育工作。

2.以学风建设为龙头，大力开展校园文化活动，着力提高团员青年的综合素质。

九、工作中存在的不足

对于这些问题我们要继续加强理论探索和实践总结，并在今后的工作中加以落实和改进。回首xx年，我院学生工作走过的历程是艰辛的，取得的成绩是可喜的。成绩的背后蕴含着我院全体老师的辛勤汗水。新的起点，新的希望，我们相信在校、院各级领导的支持和带领下，我院学生工作一定会迎来更加灿烂的明天。

一、实习单位情况简介

二、实习过程及内容(时间、内容) 普外

普外是我实习的第一个科室，一切都感到很陌生。我第一次面对患者、第一次面对临床操作，都觉得无从下手，总感觉到书本上的知识与临床实践距离很大，总是很小心的观察老师们是如何操作，如何与患者沟通，询问老师处理问题的方法技巧;总是跟在带教老师的屁股后面，生怕出差错。带我的老师理论超棒，遇到不懂的我向老师询问，老师总能给我细细解答，不仅做好了自己的本分工作还负起了带教的责任，我笨手笨脚的，很怕给老师惹麻烦，不过她总是让我做一些操作，而且会告诉我哪些地方不对该怎么做。渐渐的我做事越来越进步了，并且越来越有条理，也懂得该怎么与患者沟通，老师也会放心的把事情交给我做。这给了我一个很好的锻炼机会，我慢慢的也有了信心会把每件事情都做好。在这里我学到了很多知识，同时在老师的指导下，我一步步掌握了生命体征的测量及异常观察，有人床整理，晨晚间护理，肌肉注射，静脉注射及输液，采血等基本护理操作技术，为我以后在其他科室顺利完成实习奠定了基础!

胸脑外科

胸脑外科是一个大科室，这里的工作量大，每天都有忙不完的工作。在这个科室，我的基础临床知识得到了很好的锻炼，熟练的掌握了打针、输液、导尿、皮试、备皮等操作。每天都很累、很忙，但是收获最大。同时也见到了很多在第一个科室没见过的药物和操作。到胸脑外科得第一天，带我的老师就和我说明了病区的分类及我们的任务。胸脑外科不同于普通病房，在这里住的病人多数是重症患者，护理这些病人需要更多的耐心更加的细心。他们的病情随时都可能有变化，需要我们不时的观察和记录，一个个夜班，我们眼睛不眨一下的盯着心电仪器天亮，直到他们的病情稳定康复。我们是辛苦的，但是我很快乐。在这里，我学会了观察，能及时发现问题汇报老师，能单独给做简单的护理，严格遵守无菌操作，防止感染。在给病人做基础护理时动作要轻柔，避免给病人造成伤害。这里，他们所需要的不仅仅是身体的护理，更重要的是心理的关怀。当我和科室的医护人员一起把一个个在死亡边缘挣扎的病人抢救过来时，我的内心是高兴和激动的，同时也感受到了生命的脆弱，他们在接受了我们的护理和关怀之后，相信他们以后会好好的生活，勇于面对挫折和困难，也希望他们能意识到生命的珍贵。

心血管内科骨科骨科是一个比较大的科室，这里的工作量也比较大，每天都有忙不完的工作。在这个科室，我的基础临床知识得到了进一步的锻炼，尤其是皮试及皮试液配置这一块，以前在老师的指导下只是了解了很少一部分，在这个科室在老师的指导下，我又了解了好多，甚至能较熟练的自己独立完成皮试液的配制及皮试。骨科病区的安排不是很合理，治疗室和病房的距离相对比较远，所以我们会把配好的药液放在治疗车上在病区的楼道里等候换液。在输液量大的时候，老师和我几乎是小跑着换液的。虽然很累，但是我很开心，感觉很充实。

儿科神经内科

在之后的几个月的实习生活里，我又明白了很多，又多了一些新的想法与感受。我觉得，护士这个职业很平凡却又很伟大，一个好的护士要具备良好的道德素质和职业素质，要耐心，细心，胆大。护士会得到病人尊重的同时，也会时常受气，受累，但是也必须用笑脸去面对病人。护士长常教导我说，我们护士也算是服务行业，就算你再累，再气，也要脸上充满笑容。实习让我明白，实习阶段对于我们即将跨入社会走上护理岗位的护士新生都是至关重要的一段经历。现代社会激烈地市场竞争，新的医学护理模式，以及人们对健康与服务意识的增强，对我们的护理工作提出了更高地要求。在这一过程中得到了充分学习和锻炼，在实践中进一步充实完善了自己的理论，规范自己的行为，为自己将来的独立操作打下一个好的基础。在今后的工作中，我将继续努力，牢记护士职责，不断加强思想学习与业务学习，全面提高自身综合水平，为患者提供优质服务。做一名合格的医护工作者。

三、存在的问题

1.经过了这么长时间的学习，了解到自己对理论知识的掌握好不够牢固。

2.临床实践和理论知识联系不到一起 3.做事不够果断。

四、对学院的建议

1.希望学校多给学生动手的机会。

2.希望学校在各大医院设立见习场所，让学生课外就可以去医院观看或参加护理工作。

学校文秘部工作总结篇二

时光飞逝，20xx年即将结束，在这一年外国语言系党政团结一致，围绕一年的工作计划抓教学质量、育学生素质，提高师资水平，积极进行研究，严格规范管理，并且注重在各项工作中发挥党员模范作用。经过全体教职工的共同努力顺利地完成了各项工作，并取得了新的成绩。

在年初我们认真总结09年工作，确定了我系20xx年的党、政、教学、科研、学生、工会、学生团委工作重点和工作目标。经过教代会讨论制定了20xx年岗位任务考核办法。各项工作有时间结点、具体要求、具体负责人、并定期认真检查。落实过程中对存在问题及时探讨，及时解决。

在各项工作中注重发挥各级班子、重点负责人的作用，多途径及时发现问题，及时解决，杜绝漏洞。定期组织系委会成员、系务会成员认真学习理论知识、形式政策，通过讨论等形式统一思想，凝聚力量；
召开党政联席会议、系务会、系务会扩大会及时研究教学、科研、人事、发展、学科建设、师资培养等方面问题与解决办法；
定期召开学生教育工作会议对学生心理、生活、学习等问题进行总结、研究探讨；
召开不同层次的教师、学生座谈会，了解教师学生的心声与问题；
召开总支委员会、支部委员会，加强党组织各项职能的发挥，确保党员先进性在工作中的充分体现；
工会组织广大师生学习理论，开展丰富多彩的教职工活动，加大沟通，发挥了桥梁纽带作用。

1.教学任务：20xx年教学工作任务是确保学校各项教学任务的完成，做好每学期的三期检查，做好学生毕业设计，积极进行教学研究，修订教学大纲，完成新专业验收，提高教师教学水平，提高学生语言应用能力。

2.完成数量：20xx年我系承担了我校各层次的外语教学任务，共完成35672学时的教学任务，人均424.7学时。向全校开设公共选修课24门次。本年度共听课638次，平均每人8次。开设示范课10次。

3.完成过程：每学期坚持做好学期初的教学计划和重点，认真发挥督导组的作用，强化检查落实情况，每周在系务会和教研会上进行总结，期末进行评比，将教学质量、育人工作和年终岗位考核挂钩。

4.教学质量的提高

1）教师教学水平的提高。教学质量提高首先是教师的水平，为此我们采取了多种途径：教师间相互听课（），取长补短；
发挥传帮带作用（由梯队一级一级带）；
坚持每周1次的教研活动（4个教研室共132次）；
进行公开课、示范课（10次）；
每年举行1次系级讲课比赛；
每学期举行1次教案评比；
国内进修（2人）；
国外短长期进修、访学（7人）；
参加各种学术会议和教学研讨会（42人次）；
邀请国内外、校外专家讲学指导（11次）；
鼓励教师参加省级讲课比赛（2人）;邀请陕西省英语讲课比赛获

系开示范课等。

2)学生学习质量的提高。教学质量的提高最终要落实体现在学生学习质量上。作为语言专业的学生，掌握语言应用技能是至关重要的。因此，在加强课堂教与学的同时，我们重点放在为学生创建语言氛围和应用机会。我们采取下列办法：举办英语演讲比赛；
英语竞赛；
读书活动；
英文电影配音；
外语文化月；
观看外语电视；
研究生指导本科生学习活动；
学生利用语言实验中心设备自己录制英文节目；
参加省级、全国英语竞赛活动。

5.语言教学实践中心条件改善服务教学科研效果突出

1）20xx年4月份和9月份分别新增安装了英语写作课件包系统和大学英语教学双语平行语料库系统。20xx年底还将安装《新视野大学英语》在线教学课程。2）高校外语十项全能数据库20xx年主要用于教师备课和资料的查询。其中电子课件和外文资料部分使用较多。为教师备课和学生学习提供平台。3）英语写作课件包系统是外国语言系自己开发的教学平台，目前还在完善当中。自从4月份试运行以来，两个专业63位学生参与了实践，取得了良好的效果并提出了中肯的建议。4）大学英语教学双语平行语料库是我系几个科研及教改项目的综合在线呈现体系。该系统的试用目前正在进行中，也将为教学科研提供新的平台。5）有39名学生参与外语广播电台节目制作播出。目前已播出自制的英文及日文节目66期。采集整合最新最快的英语学习资料并及时向同学们播放，已播放236期。实时转播中央国际广播电台英文频道的优秀节目约155天。还承担了全校外语类考试的听力播放。

6.特色活动

1）及时修订本科生、研究生教学大纲。2）举办20xx年系青年教师讲课比赛，并邀请省级比赛获奖者为我系教师示范课。3)举办系级教案讲稿评比。4）制定了研究生导师聘任条件，实行导师推出制度。5）严格研究生论文各环节，严把“出口”关。6）坚持按学科梯队做好传帮带。7）自建教学网络平台为学生老师服务。

7.教学成果

1)2名青年教师参加陕西省讲课比赛获得优秀奖；
校级讲课比赛结果：二等奖1名，三等奖2名；

同时荣获校级青年教师讲课比赛优秀组织单位。

2）校级教案讲稿评比一等奖1名；
20xx年教学研讨会优秀论文三等奖1名。

3）英语专业八级通过率73.08%（全国通过率为43.11%），英语专业四级通过率60.94%（全国通过率为56.01%）；
大学英语四级通过率41.66%。

4）新专业评估结果，日语专业获得学士学位授予权。

5）督导团听课均分为84.90，全校各院系排名第二。

6）20xx年学校督导报

5、6期我系老师榜上有名，获得表彰。

7）学生获奖：

外研社杯英语演讲比赛陕西赛区二等奖1人；
全国大学生英语竞赛c类一等奖3人；
全国大学生英语竞赛c类二等奖13人，c类三等奖23人，b类二等奖2人，b类三等奖3人；
d类二等奖1人，d类三等奖1人。

1.进一步加强学科建设，强化学科梯队作用，发挥学科带头人作用

教学法方向修改了部分建设规划。英语语言测试方向本年度建立了两套题库。跨文化交际方向收集和整理了大量的有声音像原始材料，经过整理加工后，正逐步服务于我校外语学科教学和教材建设。英美文学方向本年度公开发表了核心期刊论文2篇。

2.科研工作

积极指导，把握政策，畅通信息，帮助广大教师更好地申报科研项目。申报数量明显增加。本年度申报教育部项目3项，市社科项目1项，8人申请教改立项，3人获批，其中1项为校级重点项目，12人申报校长基金（结果未出），横向课题8项。对所有在研项目进行了中期检查。按相关项目管理规定组织完成各类项目的年度（中期）检查，所有在研的30项项目全部合格。

3.科研成果

20xx年外国语言系公开发表的学术论文共193篇，其中核心期刊7篇。公开出版教材3部。译著1部。3项教改项目获20xx年优秀结题。3套语料库已初步建成并用于教学。正在编写基于语料库的系列丛书。日语教研室正在和世界图书出版社编写日语考试用书。

4.学术交流

本年度我系共进行学术讲座40人次，邀请国外专家学者讲学4次。全年派出教师（特别是青年教师）参加学术会议、工作会议40余人次；
国内进修2人次，国外进修7人次。在学校的大力支持下6名教师利用暑假去英国曼彻斯特大学学习。

1．精心安排认真落实

20xx年外国语言系党总支以“争先创优”活动为契机，以创建五好先进基层党组织、争当“五个模范”优秀党员为主要内容，从实际教工作出发认真部署，采取理论学习，讨论研究，外出参观，报告学习等方式提高党员的认识水平。每学期严格按照学期初认真计划，期中认真检查，期末认真总结。用评议，优秀评比，总支检查等方式督促落实。

2.工作情况与结果

20xx年共召开党员大会6次，党总支会7次，民主生活会2次。各支部坚持每两周一次的理论学习。观看录像12次。组织外出学习参观4次。发展党员34人（其中教工党员3人）。申请入党人数347人，达到全体学生的98%，学生党员人数为64人，达到学生总数的16%。校级优秀党员3人，优秀支部1个。

3.特色工作

党总支建设，组织生活制度化；
在工作中总支、支部、党员作用突出；
教研活动与党员理论学习相结合。对西安市临潼区小金小学捐款、捐物2700余元。

1.高度重视积极研究

召开学生干部会议27次，领导对学工干部培训6次，系领导听课10次。本年度，系

领导及学工干部的听课26次，谈话100余次。本年度我系学生管理干部承担教改项目1项，阅读书籍11本，撰写论文2篇。

2思想教育工作情况

开展班风、舍风建设活动12次。本年度被评为校级三好班级1个，优良学风班1个，文明宿舍2个。安全教育11次。截止目前，我系未发生一起安全事故；
考风考纪教育大会3次，未发生考试违纪现象；
心理谈话记录共计96次，组织学生观看心理方面的影片3次.对心理委员工作技能和方法进行了3次集中培训。开展不同主题的心理教育活动4次。未发生一例心理问题事件；
开展贫困生心理健康教育专题讲座2次，组织了2次贫困生进行校园义务劳动，举办中秋贫困生晚会对贫困生的慰问。评定出国家奖学金1名，国家励志奖学金16名，国家助学金105名。对学生进行三个主义，三观教育，诚信教育16次。为临潼一贫困小学捐款20xx元，捐物300件。

3.举办丰富多彩的外语活动，提高学习兴趣，促进了学风建设

举办的主要外语活动10次。我系教师开设外语专业讲座、报告和座谈会、交流会共26次；
学位授予率为99%。毕业率达到100%。

4.特色工作：实行本科生导师制试点。实行研究生对本科生的指导。坚持每年组织学生献爱心活动。学生参与教师科研工作。

1.积极参与外国语言系的各项工作，发挥工作职能。

2.组织带领广大教职工认真学习，提高思想认识，爱岗敬业，加强师德建设，为外国语言系和学校发展做贡献，学习了教师法，教育法，教师职业道德规范，干部职业道德规范，高校教师职业道德行为规范。

3．做好外国语言系二级教代会工作，加强民主管理。坚持做系二级教代会召开工作。对全系经费、改革、发展等重大问题进行教学讨论和民主决策。

4.通过丰富多彩的文体活动提升教工群体凝聚力，营造和谐外国语言系集体。开展了乒乓球赛活动，三八系列活动等。为临潼区小金小学学生捐衣捐款。

语言教学与实践中心条件仍需改善；
师资培训力度有待进一步加大；
学生语言应用能力还需加强；
教学研究思路与层次须提高。

学校文秘部工作总结篇三

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将过去，20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20xx年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下：

本学期我负责日常的教学管理工作，主要有落实教学计划、安排各类考试（包括每年新生入学前的专业加试）、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。

1、落实教学计划

每学期的教学计划是由我提前联系各系，各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比，找出成教学生可增加哪些本科课程，进而提出整改方案。但因专业特殊性，隔行如隔山，所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。

2、安排各类考试

在上半年组织了两场考试、其一是成教xx级学生的毕业补考。其二是组织成教xx、xx、xx级的学生参加中国近现代史考试。关于考试，我需要做出每一场考试的考试安排，联系各系采用哪套试卷，接着印卷纸，审核试卷清晰程度、有无错误，装订封袋。监考，联系老师判卷，到最后录入成绩，这些步骤都是由我亲自来完成。

3、成绩

包含今年毕业生成绩，在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系xx级毕业生成绩存在历史性遗留问题，毕业生原始成绩及试卷档案丢失，给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上，我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理，并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩，并制定出成绩总表，将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。

在成绩方面存在的问题：我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩，其中最为棘手的问题就是同各系要成绩，各系无法按时交纳，这样就延迟了成绩的录入，形成了工作堆积的问题。

4、有关毕业生

毕业生成绩：今年我制作出了毕业生成绩汇总表，将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。

毕业生档案袋（内含毕业生成绩单，成教毕业生登记表、个人素质测评）

5、排课

从这学期开始，由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程，然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。

存在的不足：在排课方面，因音乐系专业的特殊性，我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成，毫无专业性可言。

6、定教材、发放教材

我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表，各系把教学计划表的电子版传给我之后，打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。

教材发放今年是由我和仲老师共同完成的，由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生，并让学生填写教材领取确认表，顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多，这样发放图书必然会引起混乱，极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室，通知各班班长负责领书，再由班长交给学生，并签好领取教材确认表，统一交给我或仲老师。

7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。

档案整理：我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理，现分为18项内容。部门的预算、决算：每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算，经领导审核后，将其上报财务处。

领取办公用品：及时查看办公所需用品，出现缺少办公用品及时去后勤领取，不影响正常办公。

在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成，我是及时的同系里沟通，但往往系里反馈回来的时间太久，导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。

今年的招生分为两大类，xx工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节，也是同学院各系师生的重要桥梁，更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。

1、深入各系进行讲解

今年的成教和自考招生中，我负责美术系和视觉传达系。自11月起，由美术系、视觉传达系安排，利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级，亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流，向他们介绍我们学校成教的优势以及报xx工业大学自考的好处，并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性，并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队，让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力，取得本科文凭和第二学位等等，除此之外，联系辅导员做学生的思想工作，让他们辅助我们宣传，这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。

2、接待学生及家长的电话咨询和来访。

学校文秘部工作总结篇四

20xx年外语系在学校党委和行政的正确领导下，全系教职工以迎接本科教学评估为主线，以科学管理，深化内涵建设，狠抓教学，提升外语系的核心竞争力中心，在教学和科研、师资队伍

建设、学生教育管理、精神文明建设等方面均取得了可喜的成绩。

（一）继续优化人才培养方案，加强教师队伍建设，切实提高教学质量。

1、20xx年外语系全面展开了迎接本科教育水平评估的准备工作，成立了“迎评”领导组织和工作机构，认真深入地开展了“迎评的考察、学习、调研和研讨工作，提出了“迎评”计划。

2、加强师资队伍建设，不断强化学科带头人和骨干教师的培养力度，鼓励青年教师根据外语系学科建设的需要外出进修学习、参加学术会议、攻读研究生学位。20xx年我系共有9名教师获得硕士研究生学位，1名教师攻读博士学位；
5名教师晋升为讲师，1名教师晋升为副教授，1名教师晋升为教授；
引进硕士研究生2名。

3、继续狠抓教育质量的内涵，完善人才培养方案，构建实用性、复合型人才培养体系。20xx年外语系按照“厚基础、强能力、高素质、重创新”的人才培养指导思想，以优化知识结构，注重学科专业特色为着力点，调整课程结构，更新课程内容，突出专业特色，构建实用性、复合型特色人才培养模式。

4、加强实验室建设，提高仪器设备利用率、完好率。20xx1

年新建商务英语实训室一个。

（二）、加强日常教学管理和检查的工作力度，进一强化教学基础建设。

1、严格按照学院要求，加强课堂教学管理，完善各主要教学环节的质量标准、教学质量监控体系，做到教师上课不迟到、不早退，按计划完成教学内容。

2、结合“迎评”活动，一是不断完善教学例会制度，提高教学管理工作的水平。二是加大教研室的建设力度，认真组织开展教研室例会活动，查摆教研室存在的问题并提出整改的具体意见。三是结合学校期初、期中教学检查，外语系领导班子成员和教学委员会成员包人分头定期不定期地听取任课教师的上课情况和学生对教学情况的反映。

3、积极配合学校相关部门，完成了全校国家大学英语4/6级考试和国家英语专业4/8级考试及全国大学生英语竞赛的工作。圆满地完成了外语系20xx届毕业生的毕业论文答辩和20xx届学生毕业论文的题目申报、论证、任务书的下达、开题报告和初稿指导等工作。

（三）、20xx年度外语系20xx年的教学工作成绩显著。

1、在全国大学生英语竞赛中，外语系8名教师所指导的学生获得竞赛一等奖的有2名，二等奖的2名，三等奖的4名，优秀奖的更多达20多名。

2、在20xx年度学校的教案评比中，1名教师的教案获二等奖、1名教师的教案获三等奖；
在学校组织开展的20xx年度教师教学技能大赛校级决赛中共有4名教师入围；

3、海霞同志获20xx年度校级优秀毕业设计（论文）指导教师荣誉。

（一）、加强科技基础工作，科研项目立项显著提升。一年来，我系获省科技厅软科学立项2项，省社科规划办立项1项，省社科联立项2项，南阳市科技局立项3项，院级立项2项。教师科研参与率明显上升。

（二）、认真开展在研课题工作，结项鉴定成果丰硕。本年度共结项或鉴定项目11项。其中1项省社科规划办项目结项，等级为优良；
3项省科技厅项目通过鉴定，均达到国内领先水平；
5项省社科联项目结项；
2项院级项目结项。另外，2个项目获省社科联优秀成果一等奖；
2篇优秀教改论文获理工学院二等奖；
一篇优秀教改论文获理工学院三等奖；
一篇优秀教改论文获理工学院优秀。

（三）、以教学实践为基础，积极做好教学科研总结工作。全系教师发表论文30篇，其中11篇论文发表在核心期刊。参编教材1部。

(四)、从精品课程建设入手，以教研室为纽带，努力打造以学科专业带头人为核心的教学团队建设。我系温伟力教授“校级

精品课程”《综合英语》和赵万哲副教授“校级精品课程建设项目”经学校验收合格。

（一）、认真开展学习实践科学发展观活动，紧密结合本单位工作特点和实际，大力开展对全系教职工的思想政治教育工作，采取党总支和全体教职工集中学习、党小组和教研室分头学习的形式，认真学习有关科学发展观的理论和学校党委一系列重要文件精神，不断提高全系教职工尤其是党员干部的政治业务素质。

（二）、认真抓好组织建设。党总支始终严格按照党的章程，做好发展和转正党员的思想教育、群众意见征求、党员讨论及上报工作。20xx年全系新发展党员80人，转正党员63人。

（三）、重视女工工作，关心和爱护女教职工，深入开展“爱岗敬业”、“巾帼建功”和“素质提升”活动，为女教职工的成长创造条件。20xx年外语系有11名教师被学校评为文明教师。海霞同志获学校“教书育人”先进个人，李爽正获学校明德修身系列活动先进个人称号。

（四）、积极开展送温暖活动，时刻把全系教师的冷暖挂在心上，为教职工排忧解难。一年来系领导和工会干部慰问教师6人次并给予一定的慰问金(从工会费中支出)。

（五）、开展多种形式的文体育活动，丰富教职工的业余文化生活。20xx年外语系分工会新增大众化文体健身活动设备和器材:跑步机一台，羽毛球器材6副；
象棋6副，跳棋4副，围棋4副

等。组织教职工踊跃参加学校于4月份举办的第十七届田径运动会和5月份举办的教职工篮球赛。圆满地完成了学校工会举办的全校教职工象棋比赛的承办组织工作。

（六）、组织代表参加学校第六届教代会和四届二次工代会并认真审议会议报告，为学校的发展献计献策。顺利召开了外语系第四届教职工民主管理暨工会会员大会。

（一）加强和改进学生的思想政治工作，围绕“学生党建”、“学风建设”、“品牌社团建设”拓展学生素质，建设优良学风。以德育树学风，抓考风正学风以引导学生努力学习，营造浓厚的学习氛围。20xx年团学成绩斐然：07511班获得河南省先进班集体荣誉称号；
在全国大学生英语竞赛中3名同学分别获得

一、二等奖；
2名同学获得“卧龙杯”职业生涯规划优秀奖；
另还有50余名学生获得各项奖励。

（二）尽力丰富学生的文化生活，全年共举办16项学生文化娱乐活动。如英语沙龙、书法大赛，文明宿舍评比、班级篮球联赛、羽毛球比赛、下沉广场舞会、歌手大赛、女生风采、中日文化节、圣诞狂欢夜等系列活动。

(三）、积极做好学生的奖、勤、助、贷、补和贫困生的资助工作。一是开展了贫困生的摸底工作，全面掌握贫困生的情况。在了解贫困学生的基础上，合理安排勤工俭学岗位。二是积极落实助学贷款和国家奖学金、助学金、学校奖学金的发放工作。通过个人申请，班级评定，成绩审核，公开、公正、公平地评出了

外语系20xx国家奖学金获得者1名，国家励志奖学金获得者14名，国家助学金获得者102名，“联通”助学金获得者1名，涉及金额达384,000元。

(四）扎实做好毕业生的就业工作，不断完善毕业生的就业指导与服务体系，对整个就业过程实施制度化、规范化、科学化管理，全心全意为毕业生就业服务，为毕业生走出校门、走上社会创造良好条件。20xx年共为毕业生提供招聘单位74家，招聘岗位275个，进行就业考察3次。截止20xx年12月20日，外语系20xx届毕业生平均就业率达到100%，其中有13名学生考取研究生，圆满地完成了20xx届毕业生的就业工作。

总之，20xx年外语系各方面工作都取得显著成绩。成绩固然令人振奋，但展望未来，任重而道远。在今后的工作中，我们将在学校党委和行政的正确领导和具体指导下，切实做好外语系以后的工作，为南阳理工学院的发展和尽早实现学校更名为大学的目标做出新的贡献。

学校文秘部工作总结篇五

要充分认识到提高业务素质的紧迫感，学习运用现代化的办公技术，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势，能够跟上时代的步伐。在此基础上，还要广开视角，向群众学习，在实践中打牢理论、业务和文字功底，努力提高自身素质，迎接时代的挑战。

21世纪的竞争，归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏，心理承受能力的大小，对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以，作为一名高校的教学秘书，不仅要有较强的业务工作能力，更应该具有良好的心理素质，要在烦琐的日常工作中，不断地培养自己拥有开朗豁达的性格，时常保持轻松平静的心态，遇事不慌、不烦、不怕，除了心理素质之外，还有一点非常重要但却容易被忽视的，那就是身体素质。人们常说，身体是革命的本钱，有了健康的身体，才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体，保持健康的体魄，这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

(一)具备较强的协调和沟通能力。

现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中，经常有不和谐的因素存在，教学秘书要在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一认识和行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学效果。

(二)具备较强的创新能力。

创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力，作为高校的教学秘书，要紧紧跟上高等教育发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学习和研究，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，不断创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、积极性和创造性，具备较强的创新能力，才能适应知识经济时代的发展需要，才能推动教学管理工作。

(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力。

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件，计算机字表处理、数据库、网上办公等，目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度，提高工作效率。中外合作办学的开展，对教学秘书的管理技能提出了更高的要求，越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与，增加了教学秘书协调沟通的对象，在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们，同他们解释有关事宜，协调有关工作，如果没有一定的外语沟通能力，很难开展管理工作。

(四)具备良好的写作能力和表达能力。

教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书，如教学通知、教学事务报告、申请、记录等，就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商，贯彻领导的教学决策，传达师生对教学的建议，在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中，做到简明扼要、语言得体、表达清楚，应有良好的语言表达能力。

总之，高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体，是教学管理的执行者，其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质，并非一日之功，而是靠不断地学习和实践，日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书，只要具有强烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索，努力寻找工作规律和工作方法，不断地总结经验，一定能够全面地提高自己的综合素质。

入校工作以来，本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。一年来，我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作，协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己，模范遵守学院的各项规章制度，工作积极、认真，态度端正，充满热情。在实际工作中脚踏实地，勤于思考、善于研究，以严谨细致的态度努力完成各项工作任务，保证了系、部工作的高效有序运行，圆满完成了各级领导交给的各项任务，工作富有成效，得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平，总结经验，现将一年来的教学秘书工作总结如下：

教学工作是学院的中心工作，为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，也有具体的教学管理事务性工作，就系教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展，服务的对象主要包括教师和学生两个部分，通过对教学计划实施过程中的常规管理，实现维持正常的教学秩序、保证教学

任务的顺利完成。实际工作中，我一方面强化个人服务意识，充分认识到自己所从事工作的重要性，明确教学秘书工作的服务宗旨，主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担，同时也不断加强与教师、学生的沟通，急师生所急，处处为广大师生着想，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺利进行保驾护航。

一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情，干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中，我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本职工作。

自接手系教学秘书工作以来，我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务，我利用暑期加班整理资料、分类归档，并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期，在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单，为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来，积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作；
期中教学检查材料编辑整理；
期末考试考查的监考人员安排；
负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作；
科研工作量以及教学工作量的统计工作；
期末考试学生成绩录入；
学期教学计划以及教材征订的打印整理工作；
每个月本系外聘教师课时费核算等等。除此以外，许多琐碎的事情不胜枚举。例如，负责本系以及外聘教师的调、停课手续，通知学生上课及考试的相关信息；
与教务处协调联系临时讲座所需的教室；
帮助同事打印、复印资料；
日常发票的报销，等等。

在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好系领导的参谋、助手：参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作；
针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见；
及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息及时沟通与反馈。

教学秘书的职责不仅是发挥执行功能，而且还应当协助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用，更好的完成各项工作，我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此，还经常调研教学资源的实际配置情况，各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件，为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础，为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据。

勤奋学习，是提高能力、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，在学习上我一直严格要求自己，努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力，以使自己更好地适应工作岗位的需要。

教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来，我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置，高度重视更新旧知识，掌握新技能，具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务，我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。

回顾一年来的工作，虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎，但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障。成绩仅仅代表过去，展望未来，本人将继续努力，不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能，以便更好地服务教学，为学院的繁荣与发展尽一份力。