2023正版化软件自查报告9篇

正版化软件自查报告第1篇按照市政府督查室《关于对政府机关软件正版化工作进行督查的通知》（x政督[20××]57号）具体要求，我局对照具体督查内容进行了全面自查，现将相关工作情况汇报如下：一、制度建设和下面是小编为大家整理的正版化软件自查报告9篇,供大家参考。

正版化软件自查报告 第1篇

按照市政府督查室《关于对政府机关软件正版化工作进行督查的通知》（x政督[20××]57号）具体要求，我局对照具体督查内容进行了全面自查，现将相关工作情况汇报如下：

一、制度建设和责任落实情况

自xxx市推进使用正版软件工作联席会议办公室关于贯彻落实《xxx区人民政府办公厅关于印发xxxxx区政府机关使用正版软件管理办法的通知》的通知下发以来，我局高度重视软件正版化工作，建立了以主要领导为组长、分管领导为副组长、各处室负责人为第一责任人的软件正版化领导小组，把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓，结合我单位实际情况，专门制定了xxx市规划管理局《正版软件管理制度》《软件台账管理制度》《正版软件资产管理制度》《软件正版化工作考核和责任追究制度》等制度，有规划、按步骤地推进软件正版化，同时由办公室牵头成立了专项检查小组，对各处室的正版软件安装情况逐一进行检查，重点是计算机操作系统、办公和杀毒三类软件的正版化情况。

二、工作整体部署情况

(一)认真贯彻文件精神。20××年10月，xxx市推进使用正版软件工作联席会议办公室印发了《20××年xxx市党政机关软件正版化》工作指导手册。我局组织召开会议，专门传达学习使用正版软件的有关规定和要求，并对进一步做好使用正版软件工作进行了安排部署。

(二)全面抓好工作落实。我局经过调查摸底，详细掌握了各处室正版软件使用情况，配合xxx市软件正版化工作指导检查组进行了专门检查，对不符合规定的项目及时进行了整改。经核查，我局机关处室共有39台台式计算机和7台笔记本电脑，办公软件全部使用WPS办公套件（免费），操作系统共有43台计算机使用Windows7专业版、2台笔记本电脑使用Windows7旗舰版、1台笔记本电脑使用Windows XP2002，均由计算机供应商在新购置电脑时内预装正版操作系统，杀毒软件全部使用360杀毒免费正版软件。

(三)经费保障及资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去，我局将正版软件采购计划和采购费纳入年度预算进行管理，统一按照《xxx市政府采购管理办法》进行采购，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。同时，将正版软件资产作为固定资产中电子计算机及其外围设备类项目，进行登记入账，纳入我局资产管理体系，对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范，明确规定了新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用，局机关工作人员按照要求签订了承诺书，确保工作落实到位。

三、存在问题

(一)对正版软件认识不够。机关工作人员对软件正版化工作认识不到位，不能正确区别正版软件和盗版软件，长期以来习惯使用免费软件，对使用盗版软件是侵权行为的认识不强，没有认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。在一定程度上随意装载、卸载、更新计算机系统和软件，造成正版软件和盗版软件混用。

(二)对正版软件资产管理不规范。局机关初步形成了正版软件管理制度，对购买、安装、使用和报废等情形进行了规范，但缺乏有效的软件资产管理手段，针对软件资产管理难度大、操作性不强等特点需要进一步建立健全管理机制，正版软件授权证书、文档、系统文件缺乏长效管理，丢弃丢失的情况还不能有效杜绝。

(三)对正版软件资金保障不足。软件正版化经费渠道单一，资金保障能力有限，目前只能保障机关正版软件使用需求，大规模普及正版软件仍有较大困难。

四、下一步整改措施

针对以上自查中发现的不足，我局将积极采取措施，努力借鉴其他单位好的做法，扎实推进软件正版化整改工作。

(一)深入开展正版软件宣传教育工作。组织全单位干部职工学习软件正版化相关的文件精神，进一步强化机关工作人员使用正版软件的意识，引导全局站在国家实施创新驱动发展、确保信息安全的战略高度切实提高认识，在全局范围内形成使用正版软件的氛围。

(二)逐步完善正版软件资产管理制度，形成软件正版长效化工作机制。全面建立正版软件资产管理台账，根据工作实践，进一步完善正版软件资产管理制度，推动建立常态化、长效化的管理运行机制。

(三)加强对非正版软件的检查清理力度。禁止各处室自行安装盗版软件，定期检查各处室单位软件使用情况，对于发现的不符合规定的情形要及时整改。

特此报告。

正版化软件自查报告 第2篇

自接到xx总部《关于开展集团公司软件正版化工作自查的通知》我公司领导马上安排专人负责，认真组织开展软件正版化自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：

一、强化组织管理责任

公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司信息管理部专门负责此项工作，要求信息管理部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以公司副总经理为首的专项检查小组，对公司各部门的计算机的数量，使用的"操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。

二、软件正版化自查情况

针对xx总部的自查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：

（一）软件许可情况

1、软件许可一致性：公司采购合同中软件名称、版本与授权书中名称、版本基本一致；
采购的软件名称、版本与实际使用软件名称、版本一致；
预装正版操作系统的主机操作系统版本与实际使用版本基本一致，没有使用未授权软件。

2.许可超授权：公司软件实际使用过程中安装使用数量没有超过合同及授权书中的数量，没有存在采购软件的升级服务或授权许可已过期情况，不存在通过Ghost方式安装操作系统情况。

3.证明文件完整情况：公司的采购合同、授权许可的文件及软件安装介质的基本完整。

4.软件安装管理情况：只有管理手段：《xxxx有限公司正版软件管理办法》，防止用户私自安装或卸载软件，还没有采用没有技术手段 ；
没有使用软件资产管理软件。

（二）预算执行情况

20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为2万元，实际使用0.27万元，购买操作系统软件；
20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为3万元。

（三）相关制度制定情况

公司现在采用xx总部的《xxxx有限公司正版软件管理办法》xx字xxxxxxx和《xxxx有限公司固定资产管理规定》 航信字xxxxxx等软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度，指定公司副总经理xx为公司软件正版化工作第一责任人。

三、建立长效机制

（一）公司领导落实工作责任，明确软件正版化工作由信息管理部负责，要把软件正版化与信息化建设结合起来一起抓，要实现软件正版化工作“事情有人管，工作有人做，出了问题有人负责”，做到“人员落实、责任落实、资金落实、目标落实、任务落实”。

（二）要以总部的软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度为依据，逐步建立和完善本公司自己的软件正版化工作管理体系和制度建设，落实责任部门和责任人，建立软件资产管理、考核评议和责任追究制度，规范使用软件行为。做好日常监管和监督检查，敢于通报检查中发现的问题，确保软件正版化工作常态化、制度化。

（三）公司今后要加强经费保障，把正版软件的采购、维护经费统一纳入预算管理（单独列支），做好软件采购落实工作。

（四）公司将软件正版化工作纳入20xx年年度信息化工作要点中，努力完成年度软件正版化工作的各项目标；
公司每年开展一次软件正版化自查，加强对公司各部门的正版化工作的监督检查。

（五）公司今后要进一步加强宣传引导。加强正版化工作成果及使用盗版软件对企业危害的宣传力度，开展软件正版化培训工作，加强对正版软件使用意识的宣贯，提高员工对使用正版软件工作重要性的认识。

四、整改措施

针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。

1、利用技术手段开展软件资产管理，严格开展软件安装和卸载的审批工作，保证员工合规使用软件。

2、采购软件资产管理软件，使公司更加有效的使用正版软件，最大限度的发挥软件效益，使公司获得长远、规范的发展。

xxxxxxx有限公司

20xx-xx-xx

正版化软件自查报告 第3篇

依据市、县关于推进使用正版软件工作会的相关要求，xxx县红十字会领导高度重视，庚即成立领导小组，迅速展开工作，对县红十字会的电脑购置和软件的使用情况进行全面自查清理。

xxx县红十字会固定资产登记现共有电脑10台，其中台式电脑9台，笔记本电脑1台。20xx年11月份政府采购联想电脑（联想扬天T4900V）3台，20xx年3月政府采购惠普（HPDX2358）台式电脑1台和惠普笔记本电脑（HP4411S）1台，20xx年8月和20xx年5月政府采购联想台式电脑（联想启天B4360）5台。9台电脑均有相关的标致标识，应都属于正版，办公软件等都是采购时安装。财务软件是用友财务G6，属于正版软件。

xxx县红十字会推进软件工作下一步打算：

一是20xx年和20xx年采购5台电脑已经严重老化，不能跟上新形势办公需要，县红十字会将淘汰这4台电脑；

二是余下的5台电脑，我会将请相关专业人员进行软件鉴别，如果存在非正版软件，县红十字会将通过正规途径取得正版软件的使用；

三是重新采购新电脑，采购新电脑全部要求安装正版软件。

正版化软件自查报告 第4篇

根据集团公司下发的“关于开展2011年度软件正版化专项检查工作的通知”精神，我徐汇烟草积极落实相关部门和责任人，并开展工作。现将相关自查整改情况上报集团经济信息中心。

一、自查情况

1.操作系统软件。根据集团要求，公司严格按照集团公司关于信息化设备采购的有关规定，遵循相关的采购流程，最近3年所采购的电脑品牌主要有联想、惠普和IBM。这些电脑在出厂时均配有正版操作系统软件。但在检查过程中也有发现，一些电脑因为重装系统再次安装的操作系统可能出现非正版的情况，比如HP电脑，新购的时候只有一个分区，重新分区后，原来的正版光盘不支持重新分区，因此安装了非正版操作系统。

2.办公软件。公司在09年采购过一套正版微软OFFICE2007软件。由于微软OFFICE是目前主流的办公软件，随着公司计算机的不断增加，许可数目前已使用完。在自查过程中我们发现部分计算机安装的是非正版软件office2003。另外我们还发现有些计算机安装有共享版的WINRAR软件。

3.杀毒软件。趋势杀毒软件是每年续费正版使用的，但是随着电脑数量的每年增加，原来的许可数已经不够用，另外公司电脑安装有360安全杀毒软件，此软件目前是免费使用的。

4.其他软件。公司有些员工由于工作关系，会使用PS,CAD等制图软件，经检查这些都是非正版软件。

二、改进措施

1.在现有OFFICE2007许可数目前不够的情况下，减少非关键及非必要的岗位使用OFFICE，可使用WPS简单的处理一般的文字处理，余下的缺口将列入采购预算，尽可能早日完成办公软件全正版化。

2.对于因为需要分区而造成的正版操作系统流失现象，我们考虑保留原来的操作系统，将需要保存的文件做好定期的备份工作，这样将使操作系统达到完全正版化。

3.对于其他应用软件如PS、CAD等如果需要长期使用的岗位将计划购买正版软件，如只是一时之需将尽量使用共享免费软件或是试用版软件避免浪费。

正版化软件自查报告 第5篇

xx宣传部：

为进一步落实软件正版xx化工作要求，巩固和拓展软件正版化工作，按照《四川省推进使用正版软件工作联席会议关于对xx市软件正版化工作进行检查考核的通知》精神，我局对照省推进使用正版软件工作第三检查组指出的问题，进行了认真整改，并举一反三，常态化推进。现将相关情况报告如下。

一、存在的问题

（一）正版化意识不够强。检查过程中发现工作人员软件正版化意识有待强化，部分领导不够重视的问题。个别职工习惯使用盗版软件，对使用盗版软件侵权行为认识不强，未认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。

（二）制度建立不完善。通过检查，我局虽已制定《软件正版化工作责任制度》《软件采购制度》《正版软件考核制度》等6项制度，但职能职责落实不够，目标任务不明晰；
制度涉及领域和范围未实现全方位、全覆盖；
制度的修订、完善工作相对滞后，现行规章制度的针对性、实用性、有效性有待进一步提高，制度执行力有待进一步加强。

（三）管理落实不到位。我局软件正版化工作年初有计划、过程有检查，但年底没有考核，导致工作主线不明、重点不清。未及时开展定期或不定期软件正版化监督检查，未健全软件正版化工作台账，发现问题相对滞后，研究解决问题存在不及时的现象。

二、整改情况

针对以上检查中发现的不足，我局积极采取措施，努力借鉴其他单位好的做法，扎实推进软件正版化整改工作。

（一）强化思想认识。针对意识不强的问题，我局主要领导和分管领导高度重视，立即组织局机关干部召开专题会议，传达学习省、市对使用正版软件的相关规定和工作要求，对进一步做好我局使用正版软件工作进行安排部署，把软件正版化作为一项重要工作来抓、与保密工作同安排、同部署。引导干部职工站在国家实施创新驱动发展、确保信息安全的战略高度，提升使用正版软件的意识。

（二）强化建章立制。针对制度建立不完善的问题，我局立即整改，进一步完善软件长效管理机制，规范流程、落实责任，推动软件正版化成为一项制度性和常态性的工作，认真执行年度总结报告制度，建立使用正版软件承诺制度，纳入意识形态工作重要考核内容，提升全员版权意识，自觉抵制侵权假冒和网络侵权盗版，推动正版化软件工作走向机制化、规范化、法制化。

（三）强化督促落实。针对管理落实不到位的问题，我局立即组建由分管领导带队的专项检查小组，对市直属单位、学校，以制度建设、软件采购、使用管理、日常检查、年度报告和考核评议为重点进行规范指导，督促落实。同时，督促市局机关和下属单位细化完善管理台帐，对每台硬件的属性和每套软件的名称、版本、来源类型等进行登记造册，规范管理。

今后，我局将以此次检查考核为契机，深入贯彻落实省、市有关决策部署，积极整改问题，认真分析短板，进一步巩固软件正版化工作成果、增强网络信息安全，自觉强化推进软件正版化工作的紧迫感、责任感和主动性，不断巩固扩大软件正版化工作成果。

正版化软件自查报告 第6篇

接到《xx市打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动领导小组办公室关于开展政府机关软件正版化督导检查工作的通知》，我局领导非常重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓，为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我局成立软件正版化工作领导小组，对本系统的软件正版化使用情况进行了清查、核对。

一、领导重视，成立清查小组

组长：王常明

副组长：李杰明

成员：杨建昌、王亦石

二、认真检查核实各单位软件使用情况

成立工作小组后，我局即对全局计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版数量进行清查，然后根据各单位的申报情况，由清查组长带队对各单位逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出现瞒报、虚报。

三、正版软件购买与使用情况

计算机数量：现共有各类电脑46台（37台台式机和9台笔记本电脑）。

操作系统：我局46台电脑均装有正版windows操作系统。

办公类软件：46台电脑均安装了正版的office办公软件。

杀毒软件：我局电脑多使用360免费杀毒软件，部分电脑使用瑞星、金山毒霸，均为正版杀毒软件。

四、存在问题

部分老同志缺乏网络安全知识，不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁，从而存在一定的网络安全隐患。下一步要切实抓好此项工作。

正版化软件自查报告 第7篇

按照市使用正版软件工作领导小组《关于印发南昌市推进企事业单位使用正版软件工作规划（20xx-20xx年）》相关要求，结合我院实际，我院对软件正版化情况进行了自查，现将情况汇报如下：

自接到相关文件通知后，我院领导高度重视，为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我院立即对所有使用计算机及软件使用情况进行了自查，重点是针对我院办公所使用的计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件的正版化情况。

一、软件正版化自查情况根据检查小组拉网式检查结果，各科室使用正版软件情况如下：

1、操作系统：我院正常使用的计算机共有（含笔记本和服务器）台，来源为单位自行采购及上级配发。服务器都使用的是正版操作系统和软件，其他办公用电脑操作系统均不是正版软件。办公用电脑自带正版windows8操作系统，因功能不符合办公需要，用网络下载系统重新安装成了windows7系统。

2、杀毒软件。内网使用的是网络版的Symantec杀毒软件，外网使用的是360免费杀毒软件和360安全卫士。

3、办公软件。目前我院电脑所装办公软件均为系统预装Office办公软件，均不是正版软件。

二、存在问题

1、正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了上级配发和采购计算机设备自带的正版软件，没有单独采购过正版软件。

2、人员包括一些领导和信息技术人员软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，对下载和使用盗版软件持同意态度，没有意识到使用盗版软件是侵权行为。

3、院机关经费渠道单一，资金比较困难，目前无法满足大规模施行软件正版化的经费需求。

三、整改措施针对以上自查中发现的不足，我院将采取措施，同时借鉴其他单位好的做法，努力扎实推进软件正版化工作。

1、逐步完善软件正版化的系统管理与制度的制定，建立软件正版化的长效机制。组织全院干部职工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识，尤其是强化领导干部和信息技术人员的正版意识。

2、对已安装软件重新进行部署。在经费允许的情况下，重点解决购买正版操作系统软件，逐步推进操作系统正版化。

3、建立计算机软件管理档案，对正版软件进行登记和管理，对相关授权凭证和资料妥善保管。

4、今后凡购置新的计算机，应一并同步考虑工作所需正版软件的购置，防止和避免使用盗版软件问题的发生。

正版化软件自查报告 第8篇

对软件正版化情况进行了自查，现将情况汇报如下：

自接到相关文件通知后，我镇领导高度重视，为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我镇立即对所有使用计算机及软件使用等情况进行了自查，重点是针对我镇办公所使用的计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件。

一、正版软件购买与使用情况

1、操作系统。我镇共有办公电脑27台，来源为政府采购。其所装操作系统均为随机附带的操作系统。

2、杀毒软件。我镇电脑所使用的杀毒软件均为360免费杀毒软件，无使用盗版杀毒软件情况。

3、办公软件。目前我镇电脑所使用的办公软件均为office办公软件，为购买电脑之初电脑公司预装。

二、目前存在的主要问题

1、部分同志缺乏网络安全意识，不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁，从而存在一定的网络安全隐患。

2、使用自备杀毒软件的电脑，由于不能正确的使用U盘，导致电脑染毒，开启机较慢。

三、下一步整改措施

针对以上自查中发现的隐患与不足，为进一步加强我镇软件正版化工作的推进，我镇将重点完善规章制度，努力提高干部职工的正版化使用意识，丰富宣传手段，认真开展整改工作。

1、依据相关文件精神，在此检查我镇软件正版化使用情况，并对其中不完善之处逐步改善。

2、组织全镇干部职工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用软件正版化的意识。

3、建立完善相关规章制度，以制度促进单位内部使用软件正版化。

4、今后所采购办公设备要求预装正版操作系统、杀毒软件、办公软件。

正版化软件自查报告 第9篇

在接到通知，我镇领导非常重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓，根据要求我镇对镇机关内的正版化软件使用情况进行了清查、核对，查找了存在的问题，现将现状和存在的问题以及下一步工作打算汇报如下：

一、强化领导，落实责任。

为了进一步做好我镇机关软件正版化检查和整改工作，我镇专门确定责任领导，明确责任干部，对此项工作高度重视，对我镇机关内软件使用情况进行了彻底的调查核实。要求各办站所对所属计算机的数量、使用的操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版情况进行了申报，然后根据申报情况，由责任领导和干部进行了逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出现瞒报、虚报。

二、正版软件购买与使用情况

计算机数量：现全镇共有各类电脑xx台。

操作系统：xx台电脑装有正版windows操作系统，xx台电脑装有没有许可的windows操作系统。

办公类软件：xx台电脑安装了正版的officeXX软件，台电脑安装了没有许可的officeXX软件。

杀毒软件：使用正版杀毒软件的有xx台电脑，其余xx台电脑自备杀毒软件。

三、存在问题

1、部分计算机配置较低，导致操作系统和杀毒软件升级和运行速度较慢，影响日常工作。

2、使用自备杀毒软件的电脑，由于不能正确的使用u盘，导致电脑染毒，开启机较慢。

3、根据目前的自查清理统计，我镇机关内使用非正版软件较多。因为在资金短缺，若使所有电脑全部使用正版软件，镇政府财力有限，需要请上级部门提供资金和技术上的帮助。

四、下一步工作打算

下一步我镇将根据上级有关部门要求，认真做好正版软件使用工作，在镇政府财力允许的情况下，全力推动正版软件使用工作，确保按时、按量、按质的完成该项工作。

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