图书管理系统论文9篇【优秀范文】
下面是小编为大家整理的图书管理系统论文9篇【优秀范文】,供大家参考。
无论是身处学校还是步入社会,大家一定都接触过论文吧,借助论文可以有效提高我们的写作水平。怎么写论文才能避免踩雷呢?下面是为大伙儿带来的9篇《图书管理系统论文》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
图书管理系统毕业论文 篇一
试谈图书管理系统安全稳定性
SQL(结构化查询语言)是世界上最流行的和标准化的数据库语言。Mysql可以说是目前最为流行的开源数据库管理系统软件,是一个真正的多用户、多线程SQL数据库服务器。Mysql开放源码,快捷灵活、稳定和容易使用等优点决定了其在中小型管理系统应用的优势。本文以基于Mysql网络数据库的图书管理系统为例,从安全稳定性要求和采取的安全策略等方面进行分析研究。
1Mysql在信息管理系统的应用与优势
1.1Mysql的基本特性与应用
Mysql与其他大型数据库Oracle、DB2、SQLServer等相比,有自身的不足之处,但是没有影响到Mysql在信息管理系统的应用。在个人或者是中小型的企业,Mysql发挥了自身的优势与作用。Mysql开放源码,具有快捷灵活、稳定和容易使用等优点,并有效的提供了PHP、C,C++,JAVA和HTML等主流前端开发软件的API接口。支持多种操作系统包括Windows、Linux、Solaris、MasOS等。目前,搭建动态网站或者服务器的开源软件组合有典型的网络架构LAMP,极大地方便了开发者。Mysql应用非常广泛,Google、facebook、等使用Mysql作为网络数据库。
1.2Mysql应用于图书管理系统的优势
Mysql应用于图书管理系统的优势主要分为三个方面,一是免费开源优势,如果再使用linux操作系统,可以减少购买操作系统和数据库的开销。二是多种平台支持的优势,Mysql可以与多个平台进行有效的连接,实现信息资源的共享。三是中小型数据库灵活稳定的优势,在设计Mysql程序的时候,加入了SQL中没有的一些补充条件,更加的适用于在中小型数据库中使用。图书管理系统通常要保存用户信息、图书信息和借阅信息,以及建立相关的书籍查询等,数据仓库并不是很庞大,因此,使用Mysql来管理数据非常合适。
2基于Mysql的图书管理系统安全稳定性分析
高校图书管理系统是基于互联网的网络数据库,通常采用B/S的体系结构,因此,在浏览器层、Web服务器层、数据库服务器层都会存在安全性要求,以及在操作系统、网络技术等方面的安全问题。只有控制好图书管理系统的安全问题,才能保证信息资源的有效共享。基于网络数据库的图书管理系统的安全稳定性具有以下几个特点:(1)较高的稳定性,包括操作系统的稳定性和数据库系统的稳定性,要保持Mysql数据库的正常运行轨迹。(2)数据的保密性能,对客户信息、访问浏览量、客户端等进行有效的保密。(3)运行的速度很快,包括浏览器端、数据库服务器端的访问速度,以保证数据信息在查找、修改等方面的快速反应。(4)数据的备份与数据的恢复功能。数据库服务器中,包括图书信息、借阅图书记录、客户账号等在内的相关数据的安全问题,是保证图书管理系统正常运转的重要因素。要采取严格的防范措施,同时,当发生数据故障的时候,要在最短的时间内恢复数据与系统。
3基于Mysql的图书管理系统安全稳定性策略
图书管理系统通常采用三层B/S结构模式,即用户层、Wed服务器层和数据库层。图书管理系统要注意提高数据库安全、操作系统安全和网络安全技术等方面的安全策略。
3.1优化数据库设计
比如,在遵循关系模式规范化的基础上,优化表设计适当增加中间表或增加冗余字段以减少连接查询所花的时间,优化JOIN操作和子查询尽量使用全连接避免产生中间表,尽量避免LIKE关键字和通配符进行查询。另外,还可以修改my.ini文件,对相关参数如sort_buffer_size、read_buffer_size、query_cache_size、max_connections等,设置合适的缓冲区大小和MySQL允许的最大连接进程数,以优化服务器提高系统性能,提高保证图书信息资源查询效率。
3.2数据容灾与备份机制
要定期地进行数据备份,保护图书书目数据、流通数据、客户信息等。定期的进行数据库的重组工作,增强数据库的使用性能。用好MYSQL的容灾与备份机制,比如:建立主从数据库集群,采用MySQL复制;制定数据库备份/恢复计划;启动数据库服务器的二进制变更日志;定期检查数据表;定期对备份文件进行备份;把MySQL的数据目录和备份文件分别放到两个不同的驱动器中,等等。
3.3帐户安全策略
可以从账户安全检查、系统内部安全措施、哈希加密等方面着手进行。比如,检查用户表mysql.user是否有匿名空账号(user=‘’),如有应将其删除。使用哈希加密帐户密码。加强客户的登录认证,尤其是服务器主机的登录认证。在主数据库创建从数据库操作所用的用户,并指定使用SLL认证等等。
3.4网络安全和操作系统安全策略
在网络安全策略方面,利用NAT技术,有效的防止发生来自网络外部的攻击现象,将局域网络内部的计算机系统进行隐蔽。正确设置计算机操作系统,确保客户使用真实身份,登录具有合法性。此外,还可以设置系统的实时监控,优化网络防火墙、文件加密以及杀毒软件技术的升级,等等。
4结语
综上所述,要确保基于Mysql在图书馆管理系统的安全稳定性能,要考虑很多种因素的影响,在数据库设计、数据库服务器、数据容灾与备份、帐户安全,以及计算机网络、操作系统等方面进行优化配置。图书管理系统的安全与稳定性能保证了信息数据的安全、稳定性与高效,保证了客户在不同的时间、地点、平台中有效的使用图书馆的资源信息共享。
参考文献:
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[2]阳学军。基于网络和人工智能的图书馆信息管理系统研究[J]。岳阳职业技术学院学报,2005(3):59-61.
[3]林爱鲜。基于神经网络的图书馆管理系统的构建研究[J]。电脑与电信,2012(4):48-50.
[4]田华。图书馆分布式数据库安全技术研究[J]。现代情报,2007(4):161-163
图书管理系统毕业论文 篇二
浅谈图书管理信息系统设计
摘要:作为信息资源的集散地,图书馆在高校中的作用是尤为重要的,而图书馆传统人工管理方式已经无法快速、高效地应付日益增长的信息数据。随着计算机技术的飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。因此,图书管理信息系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活,将传统的图书管理方式彻底解脱出来,从而使人们有更多的时间来获取信息、了解信息、掌握信息,更好地发挥图书馆强大的资源优势。
关键词:图书管理信息系统;数据库应用;Visual Foxpro语言;windows HC
图书管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库;而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。本是从我校图书馆的馆藏规模和实际操作流程程出发,针对图书馆管理的现状,经过详细的系统调查,结合效用和成本多方要素。利用Visual Foxpro6.0作为开发工具,为图书馆开发出的一个实用的单机版图书馆管理信息系统。全文共分为五部分,其分别为绪论、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统测试。
一、绪论
(一)系统开发背景。目前,在一些高校图书管理中,师生查找图书都是采用传统的查询方法,让读者在图书分类架上一本本地去查找,这样不仅很难找到自己所需要的图书,而且费时费力。而图书管理员在办理借书登记、查询读者借书记录时,管理人员必须在借书记录上一个个去查找,而要找到借书记录并删除该记录是件很麻烦的事情。每当新书入库时,图书管理员既要填写新书入库卡片,又要填写新书入库账目,不仅工作量大,而且在新书入库后要经历较长的时间方能借出。另外,因图书数量有限,必须对图书实行限量借阅,因此要实施弹性借书方法是件很困难的事。
为提高图书查询效率,减少系部图书管理员的工作负担,有必要开发一个小型图书管理软件来对图书实施有效管理。该系统应具备以下功能:(1)能对各类图书实行分类管理;(2)提供必要的读者信息;(3)能进行各种高级查询;(4)具有图书检索功能等。这样,不仅能较好地帮助读者在最短的时间内找到自己所需要的图书书目、编号,而且能让图书管理员以最高的效率办理借阅手续。
(二)数据库概述。从20世纪五十年代中期开始,计算机的应用由科学研究部门逐步扩展至企业、行政部门。至六十年代,数据处理成为计算机的主要应用。数据库技术作为数据管理技术,是计算机软件领域的一个重要分支,产生于六十年代末。现已形成相当规模的理论体系和实用技术。
数据库(Database)DB是统一管理的相关数据的集合。
数据库管理系统(Database Managerment System)DBMS是位于用户和操作系统之间的一层数据管理软件,为用户或应用程序提供访问DB的方法,包括DB的建立、查询、更新及各种数据控制。
数据库系统(Database System)DBS是实现有组织地、动态地存储大量关联数据,方便多用户访问的计算机软、硬件和数据资源组成的系统,即采用了数据库技术的计算机系统。
数据库技术是一门研究数据库的结构、存储、管理和使用的软件学科。
二、系统分析阶段
(一)系统可行性分析。系统可行性分析包括:技术的可行性、经济可行性、法律因素可行性。
技术可行性:结合本校图书馆规模和平时业务量的具体情况,本系统采用Visual Foxpro6.0作为开发平台,可以很容易实现图书馆相关信息的记录、维护、检索,并且可以在不添加任何设备的情况下,以较少的人力较快地完成系统的设计,实现系统的功能。
经济可行性:不需要额外开支,用现有的人力物力就可实现,软件成本很低。
法律可行性研究:研究在系统开发过程中可能涉及的各种合同、侵权、责任以及各种与法律相抵触的问题。
(二)系统需求分析
1、图书管理信息系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能:①借书处理:完成读者借书这一业务流程,核心为快速检索到学生需要的书籍。②还书处理:完成读者还书这一业务流程。③新书上架:完成新书资料的录入工作。④旧书下架:完成图书资料的删除工作。⑤读者查询:根据读者号,查询读者借阅情况,能够对读者的基本信息资料进行管理。⑥相关帮助:便于新的系统使用者能够快速掌握该系统的使用操作。
2、图书管理信息系统的性能需求。①要求有较强的系统安全性,对一定范围和程度内用户的错误操作有相应的系统自我保护功能。②系统的维护时间不能超过系统总运行时间的千分之五,系统每次的维护时间不能超过系统总运行时间的千分之一,系统的故障恢复时间不得超过系统故障时间的百分之五。③其他性能要求以其相关或类似的系统为参考。
三、系统设计阶段
(一)系统功能模块设计。鉴于以上各项功能要求,将该系统划分为以下六个模块:
1、图书信息模块。对图书的基本信息进行录入、删除、修改以前信息和进行简单查询功能。
2、查询检索模块。可对书目的基本信息进行检索,其查询条件可以是按分类检索;也可以是按照作者名、图书名称或出版社进行检索。同时,也可对读者的基本信息进行检索,查阅其借阅信息。
3、读者管理模块。对读者的基本信息进行录入管理,可自动生成会员代号,可自动记录会员的借阅信息。
4、数据维护模块。可对数据库中的各项基本数据信息进行数据备份和数据恢复,并可实现数据备份文件存贮路径的自由选择。
5、报表输出模块。对图书的基本信息、会员的基本信息、会员的借阅信息等数据可按照查询条件的不同按要求打印输出。
6、帮助模块。可以提供关于图书管理信息系统各项操作的详细帮助信息,并可实现对不同操作的定点帮助提示。
(二)数据库设计
1、数据描述
(1)静态数据描述。①图书一级分类表:包括一个数据表。其中的主要信息有:分类编号和一级分类名称。一级分类中将图书共分五大类,具体分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的规定。②图书二级分类表:包括五个数据表。其中的主要信息有:二级分类的编号和分类名称。二级分类中将图书共分为二十二个小类,并分别隶属于一级分类的五个大类中,其具体分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的有关规定。③图书明细分类表:包括二十二个数据表。其中的主要信息有:明细分类的编号和分类名称。明细分类又将二十二个小类明细的分为若干细小类别,其具体的分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的有关规定。
以上数据均按国家统一规定设置录入,不能做太大改变,分类名称可以有一定的缩略但不能影响其原有的意义。系统设计完成后不可以通过录入、删除的方式进行修改。
(2)动态数据
①图书的基本数据。包括一个数据表。其中的主要数据有图书编号:是对录入图书的统一编号,以便唯一区别图书;图书名称:图书出版时的封面印刷名称;作者:图书的编写者或编写单位或组织;出版社:出版发行该册图书的发行单位;录入日期:该册图书入库的时间;借阅次数:该图书总的被借阅次数;类别编号:给图书所属的明细分类的类别号,它应与明细分类表中的图书的类别编号一致;简介:对该册图书的内容总体概括介绍。
②读者基本数据:包括一个数据表。其中的主要数据有:读者代号:读者的统一编号,由系统自动生成,唯一的标示一个会员的身份;姓名:读者的真实姓名;电话:读者的有效联系电话,可选择填写;地址:读者的有效联系地址,可选择填写;身份证号:读者的身份证号码,可选择填写;注册日期:读者本人正式注册成功时的日期(为系统自动填写)。备注:读者的个人其他资料。
以上两部分数据的录入具有一定的界面,并提供修改的方式。还提供随时的查询,对查询结果有相应的显示和打印输出,对全体的数据可进行备份与恢复。
③借阅记录。包括一个数据表。其中的主要数据有:读者代号、图书编号、借阅日期。这些数据信息都是由系统自动填写。此表中的所有数据不提供修改方式,只供查阅、显示和打印输出。可以对全体数据进行备份和恢复。
④登录密码。包括一个数据表。其主要数据有:管理员代号、密码、权限。
2、数据库描述。该系统建立一个数据库,其中包括三十二个数据表。全部用Visual Foxpro实现。其中,部分数据表的结构和联系如图1所示。(图1)其他分类数据表的连接通过“下级分类表名”实现连接调用。
3、数据采集。对于图书分类数据表的信息参照国家图书分类方法;对于图书基本信息数据可通过对现存图书进行分类录入;对于读者方面的信息数据可以在系统运行使用中获得。
(三)用户界面设计。本系统设计原则:1、界面美观、操作方便并能高效率地完成工作;2、界面根据用户需求设计;3、界面能引导用户操作的功能,并能提供一些帮助功能。
主要的用户界面有:1、登录界面;2、主表单界面;3、各类信息查询;4、读者信息管理列表;5、图书信息管理列表等。
四、系统实施阶段
(一)计算机系统的性能和软硬件环境。在软件方面本系统运行平台为Windows2000专业版,开发工具采用易学易用的软件开发工具Visual Foxpro6.0。因Visual Foxpro6.0在应用程序的开发上具有灵活、效率高等特点和使用简便的数据库管理功能。硬件要求:Inter PentiumⅢ、128M内存、40G硬盘等。
(二)编写程序。依据各阶段的开发文档,使用Visual Foxpro6.0进行程序编写。此系统的编码设计(表单设计、代码设计、变量定义、控件的定义)严格按照大众化的标准和风格。
对于系统的帮助功能的实现,则使用windows help compiler来单独编译,最后通过Visual Foxpro提供的接口命令(set help to)和系统相连。帮助文件的数据字典、源代码见附件。
五、系统测试
测试的步骤主要有以下三个方面:1、单元测试:采用的是白盒测试法,检查模块控制结构的某些特殊路径;2、综合测试:采用的是自顶向下集成法;3、确认测试包括:功能测试、性能测试。
图书管理系统论文 篇三
摘要:随着科技信息技术的发展, 我国已经进入信息化社会。信息技术在社会的各个行业和领域得到广泛应用。计算机是信息技术的主要载体, 信息技术的操作和各种任务的升级都依赖于计算机。图书管理是一项系统复杂的工程, 运用计算机技术对图书馆进行管理是图书管理的划时代变革。计算机管理系统有效的提升了图书管理的效率, 减少了人为管理中的错误, 规范了图书管理的程序。图书管理与计算机管理结合, 标志着图书管理达到信息化。本文着重阐述了计算机管理在图书管理的应用价值, 为信息化图书管理提供了科学的建议。
关键词:计算机技术; 图书管理; 应用价值;
0 引言
图书管理程序非常复杂, 对管理质量要求较高, 图书管理工作的基本内容包括对图书进行登记、分类、藏书、阅览等, 需要工作人员有足够的耐心以及严谨的工作态度[1]。计算机的处理数据等信息能力十分强大, 效率高, 因此我们把计算机技术引入到图书管理信息化工作中, 这对图书管理具有划时代意义。计算机技术可以使复杂的图书管理工作变得直观且简单, 通过把图书管理的所有内容建立到一个系统中, 从而实现随时查询、检索及调阅[2]。建立一个包含图书管理所有内容的计算机管理系统, 可以显着提升图书管理工作的效率和质量。
1 图书管理工作的重点和难点
1.1 图书管理基础工作任务繁杂
图书管理的基础工作十分繁琐。图书馆是有关单位的资料库。在处理图书的工作中, 包括对图书进行个别登记、总括登记以及注销登记, 我们日常需要对图书分类, 设立书名、分类目录。同时要做好图书的流通工作。图书的流通环节包括有图书借阅、借阅归还、图书收藏等。同时要注意图书的保养, 例如防火、防晒、防尘等, 保持图书的清洁完整。图书的管理工作贯穿图书管理的整个过程。
1.2 人为因素造成项目混乱
图书馆的工作人员因素质水平的差距, 对图书管理工作等操作也有所差别。在管理过程中, 经常会出现人为因素造成的编目错误、分类错误以及资料检索错误。人为因素很多时候是不可避免的, 这些错误有时会对图书管理造成严重后果, 使图书管理项目混乱。
2 计算机技术在图书管理工作中的优势
2.1 计算机管理系统广泛储存图书资源
计算机有庞大的资料存储功能, 这正符合图书管理的要求。在图书管理过程中, 需储存大量的资料信息。计算机系统可以系统地将这些内容存储。计算机系统可以把不同种类、形式、年限的图书按照一定的标准进行分类, 实现图书的规范化存储。
2.2 计算机管理系统可以准确识别用户查阅的信息
计算机系统在图书的管理中实现了统一的格式、精细程度、查询路径。计算机进行图书管理是采用数学方法, 利用模块整理信息, 迅速地识别各个用户所查阅的内容。系统不仅提供所查资料, 还可以延伸到相关的词条, 让用户得到具有广泛的价值信息。
2.3 计算机管理系统具备超大的信息处理功能
计算机有强大的信息处理器, 对各用户的要求具体、有效地管理。信息处理器能够保存和加工信息资料, 实现有效地控制存储的资源。计算机管理系统提供直观的搜索界面给用户, 使用方便, 通过输入关键词, 即可给用户提供及时准确的帮助。信息处理功能可以改善图书管理的程序。
2.4 计算机管理系统实现图书管理数据化
图书管理数据化是计算机管理系统对图书管理的重要途径。数据化是通过建立图书属性, 采用控制软件, 按窗口设定类型选择菜单。数据化管理就是将图书的相关具体项目编号, 具体的程序对应具体的内容。大大减少了管理员的工作量。管理数据化将图书管理的原理、过程和结果统一整合, 以达到数据的组织形式, 按照一定格式显示不一样的风格。
3 结论
计算机技术的应用显着提升了图书管理工作的效率。在图书管理过程中, 建立适当的图书管理计算机管理系统可以使图书管理整体水平得到提升。伴随着计算机技术的进步, 图书管理的信息化对图书管理起到更好的促进作用[3]。本次研究我们分析计算机系统的应用, 是为今后的图书管理事业提供有效的参考。
参考文献
[1]张军雄。简析影响图书馆计算机系统安全的因素[J]。科技文献信息管理, 20xx, 30 (2) 7-10.
[2]姜河。基于RFID的图书馆信息管理系统[J]。成都:电子科技大学, 20xx.
[3]宋亭。计算机技术在图书分类管理中的应用[J]。统计与管理, 20xx, 30 (4) 129-130.
图书管理系统论文 篇四
一直以来,医院图书馆的工作一直使用的是传统的手工方式。这种方式的缺点是手续繁琐、检索困难、不便于管理,造成资源的利用率低下。随着计算机技术的发展以及计算机网络的逐渐普及,传统的图书管理模式已经不能满足现代化的图书管理要求,图书馆使用计算机来管理成为必然。
1 系统设计
1.1 系统体系结构
基于医院图书馆的业务特点和读者的查询要求,系统采用了以C/S结构为主,B/S 结构为辅的混合模式框架。
其中,管理人员需要完成各种复杂的管理操作,实现强大的数据维护、统计分析、报表打印等功能,采用C/S 架构技术实现。读者为的是查询、借阅图书,采用B/S 架构技术,在查询过程中,读者只需在客户机上通过浏览器就可以方便地查询各种图书信息,操作简单方便。
1.2 系统总体结构设计
1.2.1 网络系统配置
整个系统使用了数台微机和1 台数据库服务器,1台Web 服务器
(为了保证访问的速度和系统安全,数据库服务器和Web 服务器放在不同的物理服务器上),网络采用星型连接构成医院局域网。
1.2.2 基于C/S 模式的图书管理系统功能设计
根据对图书管理业务流程的分析和研究,基于C/S 结构的图书管理系统应主要包括以下六项处理功能:基础信息维护、读者管理、图书管理、图书流通管理、统计分析、系统维护管理等功能。
(1)基础信息维护
基础信息维护模块用于图书信息、操作人员权限、书架设置等项目的初始化设置,这些设置一般不轻易改动。
(2)读者管理
读者管理模块用于管理与读者相关的信息,包括读者类型设置、读者信息维护、读者科室字典维护等模块。
(3)图书管理
图书管理模块用于管理图书相关的信息,包括图书分类设置、图书信息维护、图书入库、图书注销、出版社信息维护、供应商信息维护。
(4)图书流通管理
图书流通管理模块用于管理图书流通环节相关的操作信息,包括图书查找、图书借阅、图书归还、图书续借、图书丢失、图书损坏、图书罚款。
(5)图书统计分析管理
图书统计分析管理模块包含了各种数据报表,包括未还图书查询、超期图书查询、丢失图书查询、图书入库查询、图书库存查询、图书罚款查询等,通过这些清晰的报表数据,可以为图书管理人员的分析决策提供依据。
(6)系统维护管理
系统维护模块主要完成用户分组及其权限的设置。系统管理员可以根据每个用户的具体职能的不同,对其操作权限进行任意组合。
1.2.3 基于B/S 模式的网上查询系统功能设计
B/S 模式的网上查询系统功能主要包括以下三项处理功能:图书信息查询、借阅信息查询和电子图书预览。用户只需针对不同类别进行查询,即可方便地知道图书实时在馆情况和借阅情况。
1.2.4 系统安全设计
(1)系统的保密机制
为方便图书管理人员的工作,系统的设计采取了保密措施,主要表现在如下几个方面:
设置操作权限:系统设置不同的操作用户,不同的操作用户拥有不同的操作权限。只有拥有了一定的操作权限,才能操作相应的软件功能模块,从操作上防止非法用户进入系统。
设置密码:系统用户登陆密码采用MD5 加密后存入数据表,用户登陆窗口中输入正确的用户名及密码才可进入系统或修改密码,这种方法使得工作人员和程序设计者都无法看到用户的密码,密码丢失后,管理员只能将此用户删除后重新建立,极大提高了系统的安全性。
(2)数据的完整性
数据的完整性主要体现在以下几个方面:
日志记录:对在系统中所发生的操作按需要做相应的日志记录。记录信息的增加、修改或删除,当系统做了非法操作或是误操作,可以实现实时的跟踪和及时的恢复。
备份数据库:设置数据库定时自动备份作业,当系统或者数据库出现故障时,可以及时恢复数据库备份,使系统正常运行。
防病毒和防火墙软件:在数据库服务器和各工作站上全部安装防病毒软件和防火墙软件,进行系统的实时监控,防止病毒和害客侵入,保证系统的正常稳定运行。
(3)数据库设计原则
在数据库设计过程中,满足以下设计原则:满足数据存储的需求;数据库设计的准确性和完整性;数据库中数据的可操作性;数据库的冗余性;具有良好的性能。
2 结束语
系统目前已经投入使用,运行结果证明,基本可以满足借阅者、图书馆工作人员和高级管理员三方面的需要。系统的实现提高了图书管理工作的效率,强化了业务管理。
图书管理系统论文 篇五
【摘要】随着信息技术的发展,网络的普及,网络技术被应用于各个领域中,极大的方便了人们的日常生活。但即使在这样的条件下,基层图书资料室仍有着十分重要的地位,不可替代。面对日益完善的网络阅读,基层图书资料室要加强资料室的现代化建设,从资料的资源来源、储存整理到查找服务等方面都要进行现代化改革。本文对当前网络以及网络技术大发展条件下的基层图书资料室的建设与服务的现状与变革进行分析与探索。
【关键词】网络;基层图书资料室;建设;服务
0、引言
当今世界,人们的生活与网络息息相关,然而网络技术的发展同时也对许多领域产生了重大冲击。而由于先前旧的文化体制的制约下,基层图书资料室有着经费、场地、服务设施等方面的诸多问题。当前形势下对图书管理的要求迫使过去的传统型图书资料管理模式必须发生转变,所以,基层图书资料室的建设与服务需要一个根本性的变革。
1、网络条件下的基层图书资料室的现状
在生活节奏越来越快的当今社会,基层图书资料室存在着馆舍老化、资金不足、设备稀缺等问题。近年来,网络技术兴起,无疑是对传统基层图书资料室管理的巨大冲击。网络阅读方便快捷、占用时间少、图书储备量丰富,成为大众对图书阅读方式的优先选择,更促使了基层图书资料室的改革。因此,改变传统的基层图书资料室为现代化的管理刻不容缓。
2、 网络条件下的基层图书资料室的改变
2.1基层图书资料室的资料来源的改变
图书资料室的资料来源要由购入型变为输入型。过去的资料来源以购入型为主,也就是图书储藏量基于资金的提供。将购入型变为输入型,用从网络上获取信息和资料的方式来增加图书的储藏量,这种改变对基层图书资料室的影响是最为明显的,极大的支持了图书资料的建设与服务。
2.2基层图书资料室的资料储存形态的改变
图书资料室的资料储存形态由静态变为动态。过去传统的资料储存是以实物进行储存,静态的摆放在书架上以便于查找与阅览。但网络技术被投入使用后,可变这种静态的储存为动态,也就是由网上输入所获取的资料是动态的。图书资料的储存不再以实体书籍资料作为储存的标准,通过网络获得的资料也包括在内,所以是动态的。
2.3基层图书资料室的资料整理方式的改变
图书资料室的资料整理方式由手动操作变为电脑智能操作。由工作人员进行的手动整理不仅工作量大、工作时间长、工作内容冗杂,而且人工的整理还不可避免的会存在差错,效率低下。然而利用计算机对网络所输入的资料进行网络控制与操作,整理资料就变得简便而快捷,比如,对于输入书籍或资料的登记、分类与查询都由计算机进行,工作效率十分高,节省工作人员大量时间与精力。
2.4基层图书资料室的资料检索形态的改变
图书资料室的资料检索形态由卡片型变为数据型。过去读者查找所需要的书籍资料都通过索引卡片进行查找,若不知道所查找的资料的准确名称便无法进行查找,十分繁琐。但网络条件下的基层图书资料室的检索式数据型的,无论是不知道准确名称的资料还是某一方面相关的资料,只要知道与此资料相关的一个要素或是关键词就可以查找到所有与之相关的资料,这对于读者与工作人员都是相当便利的。
2.5基层图书资料室的资料效能的改变
基层图书资料室的资料效能由独享型变为共享型。基层图书资料室虽然是公共的,但是当一本书被借走时,在此期间其他人都无法阅览,从这个角度上来说,传统的资料室的资料效能是独享的。网络条件下的资料在网络上是共享的,在同一时间可以供一人或多人阅览,不会因他人的阅览或下载影响到自己的阅览,更不会发生损坏或折旧。在这一点上,比传统实体的图书资料室有着无可比拟的优越性。
3、 基层图书资料室的地位与重要性
在网络条件下的基层图书资料室在资料来源、资料储存、资料查找、资料整理、资料共享等方面都有着传统的资料室无可比拟的优越性,在服务范围与方式上都向着综合性发展。但基层图书资料室并不是可以完全被替代。
3.1基层图书资料室有着其本身的特点和优势
不同的图书资料室有着不同的专业性资料,可以根据科研需要,对资料室的资料进行多次资料搜集,查找这些资料的科研人员可以在整理与搜集这些资料的过程中获得专业知识并且掌握最新的消息及动态。而同一资料室的读者专业往往相同或是兴趣相近,资料室恰好可以成为一个可以供大家互相交流的平台,共同探讨学术问题,增加学术氛围,甚至可以成为一个专业学术交流中心。而资料员在这个过程中了解科研人员对资料的需求情况,积累了丰富的经验,便于提供更为周到的服务。资料室所有的实体藏书有着专业针对性、书籍质量高、拒借率低的特点,这些有利于读者的阅读与阅读需求。而这些优点,是其他方式所不具备的。
3.2基层图书资料室作为资料资源共享的基础,有着极其重要的地位。
读者可以在网络上进行图书资料的网络共享,但无法消去不同对象对资料需求的差异。资源共享并不是简单的、表面上的将全部的图书资料几种在一个地方供读者查阅。譬如综合性图书馆的管理人员对于各个专业的情况并不十分了解,并不具备某一专业的专业知识与经验,在进行专业性的服务时难以达到读者的要求水平。虽然综合性图书馆的藏书量是基层图书资料室难以企及的,但对于文献资料的利用率却不如基层图书资料室。基层图书资料室的工作人员所能提供的专业性的周到的服务是图书馆的管理人员所做不到的,但如果让读者自己去查找资料又背离了方便快捷这一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基层图书资料室设有自筹资金的支持
一般来说,综合性图书馆这类大型图书馆在进行图书资料的引进时,要依据整体情况作为参照制定购买计划,而对于较小的课题或较冷门的方面缺乏针对性。基层图书资料室依据不同专业的不同重点,对不同的需求选购自己所需要的图书资料。从这一点来说。正因为综合性图书馆过于综合的原因,在某些方面就不如基层图书资料室细致入微,可以说,基层图书资料室自筹资金选购书籍资料就是一种对这种情况的补充。
4、 基层图书资料室的资料配置
基层图书资料室的资料配置要顾及到各个领域各个专业,以满足对图书资料的不同需求。
4.1专业性
基层图书资料室的资料配置必须要具有专业性,与本专业相关的资料才是基层图书资料室所需要的。对于浩如烟海的文献资料,必须对这些资料进行精选来挑出最具代表性、专业性、质量高的资料,这样才能使读者及时的了解情况、提升自身的水平。
4.2适应时代要求
在信息时代,人们不满足于实体书的阅读,在众多信息资料面前更倾向于在网络上搜集各种资料。基层图书资料室的资料配置应该延伸到最新的信息领域,这些资料往往能体现一个领域的最新成果与动态,信息量更大,使基层图书资料室的资料处于最新的位置,更好的为读者进行服务。
5、基层图书资料室的服务
基层图书资料室的服务无论在方式还是手段都要变为现代化的服务。要求资料室的工作人员提高自身素质与综合能力。网络条件下,不同专题的资料搜集与整理的内容增加,要求工作人员对这些专题的服务内容也要有针对性,这对于前来查阅资料的读者来说是至关重要的;对于不同的读者,服务的方式方法也是不一的,要运用以往经验对不同需要的读者进行周到的服务,已发挥资料的最大作用;在对这一专业或课题知识十分了解的前提下,可以对读者进行的项目进行客观科学的评价,使读者对所处的水平有一个较为明确的认识;还可以在读者遇到问题时,提出较为可观的建议或解决方法,进行更为人性化的服务。
6、结语
从当前网络发展形势来看,网络下的基层图书资料室的建设与服务的改革是必须的,需要工作人员的不懈努力与坚持。
【参考文献】
[1]系资料室工作之我见[J]。晋中师范高等专科学校学报,20xx(02):3~4
[2]论网络环境下的期刊资源利用[J]。福建金融管理干部学院学报,20xx(03):8~9
[3]关于高校图书馆与资料室资源建设的探讨[J]。科技情报开发与经济,20xx(06):10~11
[4]高校二级学院资料室建设问题初探[J]。宁波大学学报(教育科学版),20xx(03):18~19
图书管理系统毕业论文 篇六
浅谈图书馆管理系统
引言:校园图书馆自动化建设是国家教育信息化建设的一个重要组成部分。随着图书馆硬件设施的完善,对图书馆的管理水平和标准也越来越高。图书馆管理系统功能非常强大,系统操作简单灵活,易学易用,易于维护。适用于各高等院校的图书馆。
校园图书馆自动化建设是国家教育信息化建设的一个重要组成部分。随着图书馆硬件设施的完善,对图书馆的管理水平和标准也越来越高。传统手工管理对图书馆管理员而言,工作繁琐而艰巨,同时对读者借阅在时间和空间上也带来诸多不便,逐渐出现信息资源流通效率低、服务不够细致严密等问题。 如何才能更有效的发挥校园图书馆这个信息交换中心的应用效率。图书馆管理系统打破了传 统的图书管理模式,以系统性、实用性为原则,最大限度提高图书馆管理各个环节的自动化服务为目标 ,建立起了一套系统高效的数字自动化管理服务流程,极大的减轻了图书管理的工作量,有效的提高了 图书馆服务质量和效率。分层组件技术的应用,使每个功能和业务模块实现网络集成化的分配管理,顺应信息时代的发展,能够满足较大型用户的需要。
一、高校图书馆管理系统设计思路:
图书馆管理系统主要针对图书馆传统手工管理工作流程中图书编目、图书检索、图书流通和读者管理这四个主 要组成环节进行全面分析,从图书采验到馆后,图书馆管理员将图书详细信息(包括:ISBN号、正题名、 作者、出版社、价格等),编目录入到计算机,为减轻管理员传统繁复的手工分配工作,系统自动建立 书籍管理的财产号、唯一标识每本图书的识别条码和图书检索目录。对于图书检索,读者可以通过与图 书馆联网的其它任何一台计算机登陆访问馆藏目录,选择多种方式进行图书检索。
针对热门图书流通率 高以及一般中小学校学生课余支配时间有限的实际情况,提供网上馆际图书预借功能,管理员按预借表 目顺序提前为读者的借阅资料作合理调拨和准备,从而为学生提供更广的借阅时间和空间。为更加有效 的配合图书的流通管理工作,读者也可以通过这个查询终端对个人借阅时间、预借情况、图书催还、罚 款记录等借阅情况进行查看了解。同时建立一个详细的读者信息管理库,按读者不同类别设置不同服务 标准进行区分管理。系统综合每个环节提供关联统计,帮助管理员全面准确的了解这个庞大的信息资源 库的流通情况以及馆藏动态。科学准确的条码识别技术贯穿服务于整个图书信息录入、流通和读者借阅工作,减少了手工误差,提高了图书馆的服务质量和效率。
二、图书馆管理系统特点:
1、丰富的报表
图书馆管理系统提供丰富的报表(供有几十种报表),不仅可以打印出来,还可以导出到各种格式文件的文件,可以直接发布到校园网络上或提供给其他部门使用。可以说目前图书馆所需要的各种报表,系统都能提供。特别是根据学校用户要求开发的一些功能很受学校图书馆用户的欢迎,例如毕业班催还清单报表、图书借阅或读者排行榜、按工具书与教参等介质类型进行分类统计的报表、按藏书地点进行分类统计等一些非常实用的个性化报表。并且可以将报表导出到指定格式的文件中,以便进行数据交换或直接连接到校园网上。
2、图书远程编目
图书馆管理系统提供Z39.50的客户端,并与编目系统完整的结合,不仅实现本地书目总库的查重,本地共享编目库的套录,也实现与INTERNET上其他编目中心数据库的连接,达到免费套录异地数据库中的编目数据,大大提高了图书编目速度,又节约了成本。
3、系统方便实用
图书馆管理系统是专为高等院校图书馆特殊群体量身设计的,系统界面友好,操作非常方便,只要培训半天,用户即能流畅自如地操作。实践证明,不管学校图书馆是否有专业的管理人员,都能够管理出一个专业的图书馆。
图书编目建库是图书馆中一个最重要,也是最花时间的工作,系统应该在考虑到编目数据的共享、远程数据套录的同时,在编目的操作中也考虑的非常细致,比如在编目时,在需要输入汉字的地方,系统将自动出现本用户习惯使用的汉字输入法,而减少编目人员的操作步骤,提高建库速度。
4、打印图书标签方便
图书标签的打印和粘贴是一件非常麻烦和费事的工作,图书馆管理系统的标签打印非常方便,不仅提供标签的批量打印、标签补打,并且提供按各种条件、顺序来选择打印,根据自身的标签规格来自定义打印方式。方便的打印标签方式为贴图书标签提供了便捷。
5、图书入库方便快捷
图书馆管理系统的图书入库非常方便快捷,在录入图书条形码时不指定其地点,加快图书编目的录入速度,在真正入库处才指定图书的入库地点,这也避免图书入库错误,导致图书所在库并不是先前指定的库,引起图书书库的混乱。系统提供了批量入库和单本图书的入库,可以快速的将每本图书入到指定的书库中。而清楚的图书入库清单报表,也提供管理员一个清楚的依据。
6、图书借还非常方便
图书馆管理系统的图书借还非常方便,借书、还书、续借、罚款等都在一个界面中,图书的借还根本不用考虑什么,只要使用条形码阅读器扫描图书条形码或借书证条形码即可,系统将自动进行“借”与“还”,不需要用户选择。对逾期还书的处理一般图书软件只提供罚款的处理方式。
7、借书证信息管理灵活方便
读者借书证的管理中,图书馆管理系统的对读者管理非常灵活,按入学年度分成不同的读者类型,这在读者批量注销(如毕业)时将操作非常方便快速。读者信息中也可以加入读者的相片,在借还图书时可以方便的检查借书的读者是否是其本人,防止借书证丢失后的损失。
8、数据完整、一致性好
图书馆管理系统软件均采用MsSql数据库,并在数据库表级对数据的完整性和一致性进行约束,保证数据库中数据的正确性和安全性。方便的数据库备份,防止运行环境的突然崩溃(如硬盘损坏、系统遭病毒破坏)而不至于影响数据库中的数据。
随着计算机技术的飞速发展,利用计算机来获得和处理信息是当今信息管理的一大特点。图书馆管理系统功能非常强大,系统操作简单灵活,易学易用,易于维护,适用于各高等院校的图书馆。它的系统化,规范化和自动化,能最大程度提高操作人员的办公效率。
图书管理系统论文 篇七
【文章摘要】
时代的飞速发展的今天造就了如今信息化中国的局面,在经济上,我国获得了经济强国的荣耀称号,在外交上,我国在与国际间的交流沟通正在逐渐拉近,在信息技术上,我国的技术理念渗透在信息教育的各个层面。在信息化发展的今天,信息化管理的模式也被越来越多的人接受与喜爱,图书馆的信息管理就是其中之一。然而信息技术为图书馆信息管理所带来的革新也在无形中对其发展提出了更高要求,本文旨在对图书馆管理方式方法有进一步的了解,据此为图书馆信息管理的发展有更深层次的认识。
【关键词】
图书馆;信息管理;发展趋势
在信息技术发展飞快的今天,人们还是热衷于泡图书馆,在知识的海洋里徜徉,书籍可以说是人类文化得以保存记录的装置,然而现如今的图书馆发展得越来越强大,存放的书籍也越来越多,使得图书馆除了对人类文化的积淀的同时,不得不面对一个现实的问题,就是图书馆的管理与使用。众所周知,图书馆的书籍信息,馆藏信息以及读者信息,这些数据都是巨大的,对于图书馆管理员来说理清这些数据是一项无比艰难的工作。管理员的低效率工作对于读者来说会耗费大多数时间,因此,图书馆管理系统的建立便应运而生了。
1我国图书馆信息管理系统现状及存在问题
1.1图书馆信息管理现状及问题
1.1.1我国图书馆信息管理的传统现象分析
伴随信息全球化的发展与覆盖,我国各项领域都有了全新的发展,值得一提地是,在文化领域的管理方式也日益严谨化发展,因此导致传统的管理模式越来越不能满足图书馆的发展了,它存在的问题对于图书馆的发展以及读者的阅读方式都起起到一定阻碍作用。
1.1.2我国图书馆信息管理系统存在的问题
传统图书馆信息管理系统中存在一些问题,表现为以下几个方面:第一,由于图书馆信息管理模式采用的都是先进的信息管理技术,而有很多的管理人员认识不足,网络技术不高,且,有大一部分人员还在受传统的管理思维模式的约束,因此不能有效的进行公共信息共享,从而阻碍了图书馆各个系统资源的整合;第二,在对于公共型信息的管理和传播欠缺专业化和专门化的发展方向中,由于传播力度不强,导致图书馆资源的过剩与需求的无法满足形成强烈的矛盾,就比如在上述中说到的电子阅览室的使用,由于力度的不够。
2现代图书馆信息管理系统发展的必要性
信息化图书馆管理模式是以网络技术为基础,向读者提供了比传统图书馆更为方便快捷的服务,它与我国科技的发展相依相伴,促进了人类文化的创新,巩固了科学技术的发展,为处于困境的图书馆带来了无限的光明与希望,现代图书馆信息管理系统的发展将成为知识经济社会必不可少的信息保障体系,它的出现已经成为评价一个国家信息基础水平的标志。信息化图书馆成为时代标志,是具有必然性的,人类在工作,生活,学习,教育等方面都与信息技术的发展紧密相连,传统的图书馆是建立于纸张和印刷技术的基础之上的,成为向现代化模式迈进的出发点,历来担任着为人类传播知识的重要角色,是人类从古至今也无法缺少的关键设置。而新的信息管理模式是与当代中国发展密切相关的,现代图书馆里不仅只有文字印书,还有更多的音频,视频,多媒体藏品,它的发展也越来越现代化,信息化,全面化,让读者们听到图书馆三个字,不单单只会想到那些堆积如山的书籍,还会有更加现代化的知识媒介,其知识的规模也是不可小觑的,围绕图书馆博物馆等,建立起来的研究机构构成了一个国家的知识积淀与传播的中心,现在化图书馆的建立必须以信息化管理为基础,信息化图书馆的建立是国家信息资源建立的关键,我们可以说它是未来发展的趋势,也是关键。
3现代图书馆信息管理系统发展的趋势
3.1强化信息管理意识
众所周知,随着市场经济是深化,各种抖索引擎应运而生,这些结果都是现在网络工具的普及与开发的必然结果,因此强化信息管理成为当前发展趋势。信息管理对于图书馆的管理有着很大影响,其特点就是网络化,数字化,多媒体化,特征是开放,共享,协作,让顾客能够更好地利用,享受图书馆带来的便捷。利用现代化管理技术,一方面提高了图书馆的馆藏率,另一方面为顾客提供到了更加丰富的文献。
3.2云计算
对云计算的定义有多种说法。百度百科中也至少可以找到100种解释,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。云是网络,互联网的一种比喻说法。这种系统的引入在根本上解决了一些顾客的忧虑,在顾客看来,图书馆是一个积淀知识的地方,是人类文化不可缺少的机制,若是在这方面花费太多时间与精力,时间久了对于顾客来说这将会是一个很大的问题。它的出现为信息化管理带来了新机遇,由于高端管理系统的价格较高,因此很难普及到用户生活中,云计算给双方都带来了机会,缴少量费用,便可享受系统提供的各项服务,做到了为顾客服务的管理理念。
3.3数据驱动管理
为了提高信息化管理模式,采取数据驱动管理将成为必不可少的环节。图书管理者为提高参考依据以及促进了图书馆信息化的管理效率,会加强对数据驱动的管理,一方面促进了管理工作,另一方面通过这些数据获取了有价值的数据,因此,当代图书馆管理模式中,数据驱动的管理成为了提高效率的不可或缺的环节。通过读者借阅的书籍数据,发现读者阅读兴趣,以及习惯,从而提升图书馆资源建设水平,通过分析数据资源的下载,可以充分了解所有读者的阅读情况,以此来有针对性地对读者提供帮助,这里也不难看出为顾客服务理念的逐渐深入。
3.4整合服务体系的评价
图书馆的管理模式逐渐完善起来,在服务评价方面应用了先进的整合服务体系评价,用这种模式来监督图书馆各项信息服务情况,为管理者提供服务报告情况,促进图书馆信息化管理模式的调整,为顾客提供了有利的保证,为图书馆的管理起到充足的作用。
4小结
图书馆管理系统是图书馆开业与读者服务的基础,在网络社会的今天,图书馆管理系统模式必须与时俱进,摒弃传统的图书馆管理模式,采取新的,现代化的管理模式去运行,强化信息管理意识,采用云计算,采取数据系统的管理,以及服务体系评价的实施,在这些趋势的引领下,现代图书馆管理模式一定会取得更大的进步,实现信息化管理模式与为顾客服务的至上理念。
图书管理系统论文 篇八
一、图书馆管理系统概述
1、图书馆管理系统的内容
图书馆的管理系统包含了多个子系统,如:图书采购、编目、打印、检索统计、流通信息和系统维护等各子系统,这些子系统的整合使图书馆管理系统能够更为快速便捷。
2、图书馆管理系统的运行
图书馆管理系统运用方便、操作简捷,工作人员先通过编目和打印子系统对图书进行电子书签的制作,并且在系统中录入图书名称、作者、类别、出版商、出版时间、价格和书籍大小等详细信息。再制作电子书签并粘贴在图书书脊,以便读者在借阅时直接扫描电子书签即可完成借阅操作,从而使图书馆的流通和管理效率都得到了极大提高。
3、目前我国主要使用的图书馆管理系统
我国目前使用的图书馆管理系统主要是有汇文、文津、丹诚、ILASGLIS、ADLIB2.0、金盘、ALEPH500等产品。汇文主要用于书籍和期刊的管理,包括了文献信息的服务系统、图书馆挖掘系统、移动图书馆系统、区域馆际互借服务系统、区域书目联合收集检索系统等产品,以C/S结构为主体,整合了WEB2.0和Library2.0。金盘有C/S和B/S结构。Aleph500也是我国部分图书馆管理系统的选择,包括了WebOPAC、编目、流通以及馆际互借等产品,并正逐步开展对于Metalib、DigiTool、Verde和Primo等系统的链接。
随着Web2.0和Library2.0的研究和发展,图书馆管理系统也出现了新发展。一些图书馆结合这两种技术推出了一些新的服务,如学科博客和服务平台,以及思源探索和个人书斋系统,并利用SNS、Ajas、RSS等技术建设个性化的图书馆主页,以更方便的服务于读者。
4、图书馆管理系统的特征
图书馆管理系统集合了多种功能,包括了图书馆所有管理业务,能够进行编目、查询、咨询、读者的管理和系统的管理等,还在逐步增加假期和导入导出读者信息的功能。功能虽然繁多,但系统操作却很方便简单,工作人员和读者通过对图书电子书签的扫描就能满足自身的大部分需求。读者通过该系统也能实现大部分自助服务,设立账户、修改账户、查询检索图书信息、借阅归还图书等,并且这些功能都是基于读者账户的密码进行操作,具备了相当的安全性。
二、目前我国图书馆管理系统发展所存在的问题
1、图书馆业务的增多导致的信息孤岛现象
图书馆业务呈现逐步增加的趋势,现有的一图书馆管理系统也在不断增加一些独立的、新的业务系统,但这些业务系统尚不能很好的融入到已有的管理系统中,因此会造成信息孤岛现象的存在,不能很好的整合图书馆的服务项目和资源利用。如,现今各高校毕业论文的提交多通过图书馆系统完成,读者可以在个人图书馆进行论文的购买,却不能进行论文揭底操作,从而必须重新登录完成,既不能方便读者,又无法通过图书馆管理系统准确得到论文提交的进展。
2、图书馆资源与服务整合不足
图书馆管理系统的主要功能在于对纸质书籍和期刊的管理,因此对于数字资源缺乏兼容性。随着数字图书馆和数字资源的迅速发展,不少图书馆在数字资源建设上的费用正逐步超过纸质资源,但现有的图书馆管理系统却无法整合这数字资源,数字资源和纸质资源、传统的文献服务与现代数字信息资源的服务是处于隔离状态的,对于图书馆整合馆藏资源和建设一体化的服务系统提出了很大的挑战。
3、功能集成不足
图书馆管理系统在新增业务系统和数字资源服务上的不足都是对其功能集成的挑战,对于图书馆内其它的业务如电子公文、财务管理以及党务和日常管理等都无法兼顾,这些业务的信息交流都无法通过图书馆管理系统完成。
4、图书馆管理系统与图书馆其他系统之间的互相操作和关联性差
图书馆业务逐步增加、图书馆其他应用系统日益增多,图书馆管理系统又无法兼顾其他系统,那么要实现集成管理图书馆,就要使这一系统与其他的系统之间增强关联性,但现有系统显然无法满足这一条件,因此造成图书馆管理效率不足,资源消耗过多。
三、图书馆管理系统的发展趋势
1、树立明确的管理理念
管理理念对于管理系统的有序运转具有核心作用,可以使管理系统不是作为业务系统自动化的目的而存在,而是通过一定的管理思路进行更为有序、合理的管理。不应该将管理系统作为一个对书籍期刊的自动化管理而对待,而应该以读者为核心构建管理理念,使管理系统能够围绕读者进行功能的设计和运行。图书馆也要转变单一图书的管理重点,将资源、服务和管理多方面作为管理重点。资源是服务的基础,管理的根本目的在于服务,要以读者为中心提高服务质量,正确、合适的管理是必然途径。三者缺一不可,合理结合才能实现真正为读者服务。
2、以数据作为驱动改进服务
图书馆在运行过程中每日都会产生很多的数据和信息,图书馆工作人员要及时对网站的各种信息进行提取和总结,并从读者的各种反馈信息中提取有价值的信息。读者在使用图书馆时都会产生各种数据和日志,工作人员要对这些数据进行深入的挖掘,作关联分析、数据计算,从而对读者的喜好进行较为准确的评估和推算,以作出更为准确的推荐。通过对读者的借阅信息、频率、阅读习惯等提取读者关注较多的信息,从而为资源的建设提供更多的数据参考。
3、树立更为开放和合作化的理念
图书馆管理系统要有开放和合作的理念,通过与数字资源的数据供应商、系统的供应商、出版商等进行紧密的沟通与合作,例如,可以通过新检索系统的开发,链接元数据供应商的检索入口,从而使检索系统能够同时检索到本馆资源、元数据库资源等,从而使读者更为便利的获得各种信息,充分整合图书馆的各种资源,提高管理效率,既解决了图书馆管理系统与各应用系统之间无法融合的难题,又很好的整合了数字资源和纸质资源。
4、通过云计算技术减少管理系统的成本
云计算技术是信息技术发展的新形势和新技术,这种技术采用的是SAAS模式,因此对于一些经费较少的图书馆而言,是一种降低高级系统采购成本的重要途径。云计算只需要较少的费用就能实现管理系统的各个功能,对于图书馆的发展和完善有很好的推动作用。
5、服务评价系统的整合
图书馆一般运用的是SERQUAL和LiBQUAL+TM等体系对图书馆进行服务的评价,并对图书馆的各种服务进行监控。图书馆管理系统要更好的整合这些评价体系,及时的反映图书馆服务信息情况,提交服务评估报告,从而优化图书馆的服务信息流程,及时获取读者对图书馆服务的评价及相关建议,提高图书馆的服务水平。
四、总结
图书馆管理系统作为图书馆工作和业务开展以及服务读者的基础系统,已经随着新技术的发展而有了很大的改进,但在业务日益增多的情况下,仍然存在一些整合、集成上的不足之处,从而造成管理上的消耗,因此要确立以读者为中心的管理理念,通过采用更为先进的数字技术,整合、集成各系统和业务,以更为开放和合作的理念建设更为高效的管理系统,从而为读者提供更为高效、优质的服务。
图书管理系统毕业论文 篇九
浅谈现代化图书馆管理系统
摘要:图书馆集搜集、整理、收藏图书资、科学管理文献资源为一体,以便广大的读者借阅使用。图书馆作为保存各民族文化财富而存在的机构,担负着保存人类文化典籍任务。图书馆最古老的职能,是以文献为物质基础而开展业务活动的。但近年来随着计算机网络化的实现以及科学技术的突飞猛进,图书馆在保存手写、印刷文献,以及保存其它资源载体形式的情况下,积极开发现代化管理系统。通过对图书馆自动化管理的介绍,分析和阐述了图书馆管理软件和现代化的管理系统的应用。
关键词:图书馆 自动化管理 管理软件
当今社会正在努力建设精神文明,物质文明,文化在其中起着十分重要的作用,图书馆在文化传播中的地位更是显而易见,但是全国各地图书馆建设并不均匀,全国很多地方没有或者没有足够的图书馆,虽说现在互联网上的知识面很广很全面,很多人都舍弃图书馆这个比较传统的知识获得渠道,但是我们应该用发展的眼光看问题,现在的图书馆在管理方面可以说的上全方位有科学技术接轨,不论是在管理手段还是管理系统上都较以前有了很大变化,有其是很多企事业单位的图书馆条件都相当不错,但画地为牢。不向外人开放。回报社会是每一个公民和法人的义务。所以,这些单位图书馆应该在服务好本单位的前提下,向社会公众开放。本文针对图书馆管理软件和现代化的管理系统进行了阐述和分析。
1、 无线射频识别技术在图书馆自动化管理中的应用
如今的图书馆与以往不同,采用各种高科技手段,管理井井有条,各种技术被广泛应用,本文以无线射频识别技术(RFID)为例,探讨一下其在现代化图书馆管理中的应用,无线射频识别技术是自动识别技术的一种,采用非接触式。较传统条形码依靠光电效应方式有了很大改进,RFID标签不需要人工操作,只需要通过阅读感应可以自动向阅读器发送所包含资料的信息,这就可以体现出图书馆管理的自动化、智能化。所以它凭借其方便智能等优点广泛应用于图书馆自动化管理中,在知识经济时代,知识已成为经济增长和社会发展以及企业生存的关键性资源,知识管理因此成为全球范围内越来越受重视的热门话题。知识管理越来越为人们所重视,本文简单阐述了图书馆实行知识管理的必要性,论述图书馆知识管理的特征内容及实施策略。
1.1 借阅过程完全自动化
目前图书馆的各种文献资料不但以光学条形码作为辨识码之外,为了安全起见,还加贴磁条,以防止馆藏文献资料没有经许可就携带而出。如今的RFID技术完全可取代条形码和磁条,借还书免除操作不当而造成的消磁及上磁的麻烦。由于RFID技术是非接触式自动识别技术,在借还书时无需人工操作,而是使用无线频率通信进行自动识别、追踪和管理。使用该系统后,读者只要将自己的借阅证和借出的资料放到借阅仪器下方,RFID借阅系统就会自动完成扫描工作,而且还能识别读者的个人信息和借出资料的标签信息。
不仅方便图书馆管理,减轻工作负担,还给读者带来很大的方便,可谓一石二鸟。在读者完成借阅过程后,打印机就会自动把借阅详单打印出来,由读者保存,作为借阅凭证。当读者还书时,读者将资料送到回收设备,设备安装的RFID读写器能自动对书籍标签进行扫描并且做下记录。归还后的馆藏书籍将由一条传送带传送至书籍回收车中,经过统一的整理然后上架,以备再次借阅,我们可以看出,在读者的整个借阅工程中。完全实现自动化管理,减轻了工作负担,方便了读者大众。
1.2 清点作业简单化
与以往的条形码阅读机必须在近距离而且要求没有物体阻挡的情况下才能辨别条形码不同,无线射频识别技术完全不用担心这一问题,由原来的一对一升级为一对多,所以,清点时只需将每本书从书架上取下用RFID标签以无线电波传递信号进行扫描,可一次读取多个RFID标签的资料,在很大程度上减轻了清点作业的工作量。完全体现了科技是第一生产力这一伟大论断。
1.3 防盗管理安全化
俗话说的好,防人之心不可无,尤其是像图书馆这种大型的公共场所,类似于大型超市的侦测门,RFID无线电波式防盗侦测门禁系统具备EAS功能,将RFID阅读器整合在内,让图书馆防盗管理更加安全有效,更容易处理。没有得到许可的文献被带离图书馆时将无线射频侦测门就会自动报警。除报警器外,还将触发摄影系统;可以说是上了双保险,全方位的保证馆藏资料的安全,不但可以避免了磁条检测设备由于盲区的存在,从而导致馆藏书籍被携带出馆而有检测不到的弊端,有了这么智能的安全保障,图书馆在安全防盗管理上会有很大程度的转机,变被动为主动。
2、 图书馆管理软件
目前市场上的图书馆管理软件层出不穷,例如馆吧saas版,它是一款采用saas模式开发的在线图书馆管理系统,不仅具有传统软件的所有功能,还能随时随地通过互联网登录管理查询自己的图书馆,实现馆际互借,实现资源实时共享。
2.1 软件特点
解决了各图书馆安装配置服务器的困扰,备份数据可随时下载,保证数据更安全,随时随地可以登录管理自己的图书馆,查询检索本图书馆图书情况,图书馆之间借阅,实现图书资源的实时共享。通过internet网络将区域内各图书馆联合起来,组成区域性的虚拟图书馆群,建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的立体信息空间,充分提高地区图书馆群的业务处理和服务的水平和效率,实现区域内图书馆的联合协调采访、联合编目、联合目录查询等服务功能。上级管理、读者空间和图书馆门户网站与后台管理,打造三位一体信息化管理。降低运营成本:不需要专业计算机维护人员,不需购买专业服务器。无需关心数据备份。有专业团队提供后续技术维护和日常工作答疑。使用大型商业数据库、页面局部异步刷新,提高安全性和性能等。
2.2 软件功能
文献检索可以根据不同字段或检索点,检索馆藏文献信息。方便统计阅览室读者在馆时间等。可以设定编目等系统参数。读者类别管理、操作员的操作自由设定。读者的借阅规则的设定,实现不同类别读者不同级别借阅权限。财产账统计、导出,馆藏量统计,中图分类统计,流通、流通率统计,超期、罚款、污染统计,以及借阅预约排行榜等。同时可在运营中根据用户反馈增加统计功能。每一位读者在系统录入后,自动开通一个读者空间、读者登陆后可维护个人信息、查看借阅、预约等信息、并对图书发表阅读评论。每一个图书馆都开通有一个本馆的站点。相关信息可以在后台设定。公众可以在这个站点检索本馆文献、预约等。无偿为上级单位提供该功能。上级单位可对该地区所管辖的图书馆层层管理、查看有关图书馆的流通借阅以及馆藏等统计信息,对资源进行最优化配置。
3、 现代化图书馆管理系统
现代化的图书馆管理软件,真正意义上实现简易化及人性化管理。普通激光打印机和条码扫描器即可实现图书馆管理。其涵盖了图书馆信息化管理及自动化管理的各项内容,图书新增建档,由ISBN码自动查找,直接搜寻网络读入,最高效的图书建档方式。转换部门群组处理,毕业生或离职者借阅记录删除。可利用条形码读码机辅助借还数据管理。可由系统直接打印图书条形码卷标及借书证,不必另外委外打印,各式完整的管理报表,随时掌握借书及逾期数据。逾期还书的报表可用部门分类排序打印,方便催还。逾期还书报表查询结合邮件群发功能,管理者可一次发送所有催还通知。期刊杂志的管理,含订购到期日的报表打印,方便查询期刊是否到期,或者是否需要续订。数据库维护及软件保固:数据库可由系统维护,管理者自行做备份管理,不必请专业人员协助。
面对图书馆纷繁复杂的信息资源,只有采用智能的图书馆管理系统,科学的管理手段对馆藏资料进行科学化整理、合理分析综合,从而使信息有规律、有秩序、源源不断的,进行更加广泛的交流与传递,建立科学的管理体系,采用现代化管理方法,不但是对图书馆本身管理工作的一个助力,而且还将读者放到第一位,充分体现了以人为本,科学发展的理念。让读者和图书馆二者形成一个良性的循环。当今社会的科技发展给图书馆的管理工作一个契机,只有运用科学的管理方法和技术手段才能适应当今社会的发展,从而满足人们日益增长的需求。
参考文献:
[1]吴兆兰,图书馆的范式转变及图书馆员的角色定位[J],图书与情报,2006,2.
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以上就是为大家带来的9篇《图书管理系统论文》,希望对您的写作有所帮助。
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