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2023年行政助理面试技巧和注意事项8篇

发布时间:2023-03-12 11:30:07 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2023年行政助理面试技巧和注意事项8篇,供大家参考。

2023年行政助理面试技巧和注意事项8篇

刁难题: 篇一

1、你的缺点是什么?

2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

3、你对自己的生活有什么规划?

4、你CET为什么不过?别人 能过你为什么没过?

5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误,你觉得会对以后工作有什么影响?

6、你的。职业规划是什么?

7、你是否觉得作为一名行政助理,工作内容已经超出纯行政的范围,你是怎样理解的?

8、你有男朋友没?

9、你为什么选择在成都?

10、最后做个自我评价?

问题十五:“你希望与什么样的上级共事?” 篇二

思路:

1、 最重要的是:应聘者要使找招聘单位相信,应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。

2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体。

3、不能掺杂主观的负面感受,如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等。

4、但也不能躲闪、回避,如“想换换环境”、“个人原因”等。

5、 不能涉及自己负面的人格特征,如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。

6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。

7、如“我离职是因为这家公司倒闭。我在公司工作了三年多,有较深的感情。从去年始,由于市场形势突变,公司的局面急转直下。到眼下这一步我觉得很遗憾,但还要面对显示,重新寻找能发挥我能力的舞台。” 同一个面试问题并非只有一个答案,而同一个答案并不是在任何面试场合都有效,关键在于应聘者掌握了规律后,对面试的具体情况进行把握,有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景,然后投其所好。

2015行政助理面试问题大汇总2015-10-30 10:11 | #2楼

一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)

八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

行政助理的面试问题2015-10-30 19:55 | #3楼

行政助理常见面试问题 篇三

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。

2、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到?

解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并由这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。

3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作?

解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面。

1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。

4、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?

解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的。一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

5、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?

解答:一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

6、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?

解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。

7、你能用三个词概括自己的特点吗?

解答,这一题主要考察求职者的应变能力,面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道,所以对于沟通能力比较重视。

8、如果你加入我们的团队,需要对员工进行定期的考核,如果这些考核制定的话,你会参考哪些内容?

解答:根据各部门负责工作内容和员工要求的不同,考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况,因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之间有冲入,有的话要及时的调整。

9、如果你在上班时,老总来电话要你立刻去他办公室,此时,又有客人需要接待,客人后面又有快递到!三件事同时发生,应怎么处理?

解答:这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐,因此需要好的协调能力。在回答这道问题时,你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。

10、如果有人打电话来,在没有预约的前提下要找总经理,你该如何处理?

解答:在接到电话后,应对打电话者的情绪进行安抚,询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话,便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好,不愿意告知你事项的话,可以先请示一下。

行政助理面试问题汇总 篇四

笔试题:

一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)

八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

常见题:

1、介绍一下自己。

2、你为什么选择这份职业?

3、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

5、如何对档案进行分类?标准是什么?

6、行政助理的具体工作是什么?

7、在工作中如何处理与上下级的"关系?

8、说说你对5S的理解。

9、如何看待加班?

10、如何看待时间管理?

11、如何组织公司会议?

12、制作一份离职申请表。

13、你有什么追求?对未来有什么规划?

14、你今后想怎么做好工作?

刁难题:

1、你的缺点是什么?

2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

3、你对自己的生活有什么规划?

4、你CET为什么不过?别人 能过你为什么没过?

5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误,你觉得会对以后工作有什么影响?

6、你的职业规划是什么?

7、你是否觉得作为一名行政助理,工作内容已经超出纯行政的范围,你是怎样理解的?

8、你有男朋友没?

9、你为什么选择在成都?

10、最后做个自我评价?

附加:

一、有关时间管理的问题:

1、你是怎样处理压力和最后限期?

2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?

二、有关项目管理的问题:

1、请你详细说明你最近负责的一个项目。

2、你完成了最有趣的项目是什么?

三、有关你们与以前的老板关系的问题:

1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。

2、是什么原因让你选择上一份工作?

四、你的喜好与企业文化方面的问题:

1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?

2、请说明你目前正在寻找的工作环境。

问题五:“你的座右铭是什么?” 篇五

思路:

1、不宜说自己没缺点。

2、 不宜把那些明显的优点说成缺点。

3、 不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。

4、 不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。

5、 可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。

问题八:“你为什么选择我们公司?” 篇六

思路:

1、 不宜直接说出具体的`困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。

2、可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度“工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服的。”

问题六:“谈谈你的缺点” 篇七

思路:

1、 不宜说自己没有失败的经历。

2、 不宜把那些明显的成功说成是失败。

3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历,

4、 所谈经历的结果应是失败的。

5、 宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。

6、说明仅仅是由于外在客观原因导)●(致失败。

7、 失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。

笔试题: 篇八

一、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

二、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

三、请写出企业常用的公文文种?(5分)

四、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

五、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

六、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)

八、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

九、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的`准备工作。(15分)

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