2023年综合管理员岗位职责五篇
下面是小编为大家整理的2023年综合管理员岗位职责五篇,供大家参考。
综合管理员需要建立健全文件、资料、档案管理的规章制度,按规定管理好部门保存的资料、档案。为您带来了5篇《综合管理员岗位职责》,如果能帮助到您,将不胜荣幸。
综合管理员的岗位职责 篇一
1、在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。
2、严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;
3、负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。协助配合项目对外的各项公共关系事务;
4、负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;
5、负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;
6、负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;
7、负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;
8、负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;
9、负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;
10、负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;
11、负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。
12、完成上级领导交办的其他工作。
综合管理员的岗位职责 篇二
1、日常访客接待;
3、档案登架理;
4、编辑公众微信号推送文章,公众微信号日常维护;
5、做好会议记录上传下达;
5、员工考勤维护、统计;
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;
6、办公室设备管理、环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
7、公司文件资料的复印、传真等工作;
8、完成上级主管交付的其他工作任务。
综合管理员岗位职责 篇三
1、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。
2、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。
3、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。
4、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。
5、完成领导交办的其它工作任务。
综合管理员岗位职责 篇四
1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;
2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;
3、负责部门人员培训计划编制实施;
4、负责部门人员办公物资领取发放;
5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;
6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;
7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;
综合管理员的岗位职责 篇五
1、在总经理的领导下,负责公司办公室全面工作。
2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。
4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。
5、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。
6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。
7、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。
8、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。
9、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。
10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
以上就是为大家带来的5篇《综合管理员岗位职责》,希望可以对您的写作有一定的参考作用,更多精彩的范文样本、模板格式尽在。
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