2023年合同管理制度3篇

下面是小编为大家整理的2023年合同管理制度3篇,供大家参考。

在现在的社会生活中，制度使用的情况越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。什么样的制度才是有效的呢？这次帅气的小编为您整理了3篇《合同管理制度》，希望能对您的写作有一定的参考作用。

合同管理制度 篇一

第一章总则

第二章签约前的准备工作

第三章认购书的签订、审核

第四章合同及附件的签订、审核

第五章合同的备案、监章、存档、返还

第六章附则

第一章总则

第一条为加强公司商品房买卖合同的签订及管理工作，保证公司销售的有序进行，特制定本制度。

第二条本制度所称商品房买卖合同管理是指公司对商品房买卖合同及附件(包括房屋平面图、交房标准、补充协议)以及其他一切与商品房销售相关的文件、图纸、资料实行综合管理。

第三条商品房买卖合同可以由公司委托营销公司负责签订，或由公司自行组织相关人员负责签订。

第四条商品房买卖合同实行签约代表填写、销售负责人初审、公司经营部审核、签章编号、归档保管的制度。

第五条公司实行签约培训制度。商品房买卖合同签订前，由公司安排法律顾问人员对签约代表进行签约前的培训并将培训记录归档。

第二章签约前的准备工作

第六条商品房买卖合同签订前，经营部应将签约所需的资料准备齐全，并将签约流程和培训内容拟订归档。

第七条签约前的准备工作包括以下内容：

(一)相关证件、资料的准备：

1、建设用地规划许可证

2、国土使用证；

3、建设工程规划许可证；

4、建筑工程施工许可证；

5、预售许可证；

6、预售面积报告书。

(二)主要图纸、资料的准备：

1、房屋平面图及在整个楼栋中的位置图(应标明方位)及总平图；

2、签约数据统计表(住宅和非住宅)。包括：幢号、建筑层数(应标明地上层数、地下层数)、楼层号、单元号、房号、房屋用途、层高、净高、朝向、阳台数、阳台结构形式(封闭或非封闭)、建筑面积(列明套内建筑面积和公摊面积)、房屋所在楼栋的主体建筑结构以及其他相关信息；

若为有坡屋顶的项目，应标明坡屋顶的最低米数和最高米数；

3、销控表(住宅和非住宅)。包括幢号、楼层号、房号、单元号、建筑面积；

4、交房标准(住宅和非住宅)；

5、《住宅质量保证书》和《商品房使用说明书》。

(三)银行按揭相关资料及开户银行帐号等情况。

(四)签约所需的认购书、商品房买卖合同及附件、签约审核表、签约变更审批表等样本的拟订并归档备查。

第八条相关文件、图纸、资料如有变更或修改的情况，应实行会签制并及时书面告知各部门。

第三章认购书的签订、审核

第九条商品房买卖合同正式签订前，可以由签约代表与客户签订认购书。

第十条认购书的签订流程如下：

第十一条认购书应写明签约代表的姓名、联系电话、客户的姓名(客户自己亲笔签字)、身份证号码、联系地址、联系电话、签订日期并附客户的身份证复印件二份。

第十二条认购书一式二份，客户将认购金存入公司的户头后凭收讫回单换取财务收据和认购书，其余的认购书连同客户身份证复印件由销售负责人交回公司。

第十三条认购书由经营部审核后登记归档，并进行信息统计，对未签或作废的认购书进行登记收回。

第十四条认购书的统计信息应包括以下主要内容：

(一)编号：r(认购书)--xx(项目名称缩写)-00x(序号)；

(二)客户姓名、联系电话；

(三)房屋用途、建筑面积；

(四)幢号、楼层号、单元号、房号；

(五)购买单价、总价；

(六)付款方式、签订日期。

第十五条签约代表在与客户签订正式商品房买卖合同及附件的同时必须收回客户持有的认购书并随同商品房买卖合同及附件一并报送公司。

第四章合同及附件的签订、审核

第十六条公司取得预售许可证后，由签约代表负责与客户联系并签订正式的商品房买卖合同及附件。

第十七条商品房买卖合同及附件的签订流程如下：

第十八条销售负责人在审查确认签约代表所签订的商品房买卖合同及附件与样本无误、《签约说明书》要求的材料齐备并在销售签约审核表上签字后，移送经营部审核。

第十九条商品房买卖合同及附件和相关材料不齐备的，签约代表必须在公司要求的期限内负责补齐。否则，合同不予盖章备案，由此造成的后果由签约代表与销售负责人承担连带责任。

第五章合同的备案、监章、存档、返还

第二十条经营部审核合格后，盖章并将商品房买卖合同的相关数据信息录入备案系统并报房管机关监章。

第二十一条房管机关监章完成后，由经营部核实确认款付清后将商品房买卖合同及附件各一份返给客户，一次性付清全款的，可在当时返给客户盖章合同及附件一份。其余的商品房买卖合同及附件和其他资料应交公司存档。

第二十二条商品房买卖合同及补充协议进行编号管理，规则如下：

商品房买卖合同编号：h(合同)―xx(项目名称缩写)―00x(序号)；

补充协议编号：xx(幢号)--xx(单元号)--xx(房号)。

第六章附则

第二十三条签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时有下列情形之一的，罚款50元：

(一)不按规定完整填写相关合同条款的；

(二)未填写销售签约审核表的；

(三)未留存客户身份证复印件的；

第二十四条签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时错误填写房价款、建筑面积(含套内建筑面积和公摊面积)、幢号、单元号、房号、层高等合同条款信息的，罚款100元。

第二十五条签约代表在认购书或商品房买卖合同及附件买受人一栏中代客户填写姓名的，罚款200元；给公司造成损失的，还应承担赔偿费用。

第二十六条签约代表在签订商品房买卖合同及附件时，不得在合同及附件上添加与合同条款无关的信息，如有变更情况，必须按照公司的规定填写签约变更申请单，在得到总经理批准后方能按变更后的条款执行。否则，罚款500元。

第二十七条签约代表和销售负责人应如实向客户宣传、解释、说明商

品房买卖中的事宜，如有不清楚的地方需向公司内部人员核实、咨询的，应先和内部人员沟通后再向客户作出解释、说明，否则，罚款200元。

第二十八条负责办理预售许可证的责任人应保证录入房管机关备案系统的预售面积数据与预售面积报告书上的数据一致。如果面积数据不一致，每次罚款500元。

合同管理制度 篇二

1.0目的

规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序，确保公司利益、信誉得到保障。

2.0适用范围

适用于物业管理公司所有合同的管理工作。

3.0职责

3.1总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。

3.2人事行政部负责本项目合同审核、监管及归档（包括员工劳动合同）。

3.3各部门负责人负责合同的履约执行。

4.0程序要点

4.1合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。

4.1.1对外提供服务的合同，包括以下几类:

（1）开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同；

（2）投标书；

（3）对外租赁合同；

（4）公司承诺提供的常规服务和管理合同；

（5）顾客（业主、住户或其他委托方）委托公司进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同；

（6）公司车库、车棚、车位使用或泊车合同；

（7）其他对外提供服务的合同。

4.1.2对外委托服务的合同，包括以下几类:

（1）采购合同；

（2）招标合同；

（3）劳动合同；

（4）公司委托顾客（供应商或其他受委托单位）进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同；

（5）其他须进行对外委托服务的合同。

4.2合同的形式包括以下几种形式。

4.2.1书面的和非书面的。

4.2.2协议或其他法规性文件的规定和要求。

4.2.3规范合同和格式合同。

4.2.4口头承诺。

4.2.5招、投标书。

4.3合同的制定。

4.3.1一般情况下由合同的执行部门负责制定，其内容包括以下条款:

（1）标的；

（2）数量和质量（或工作内容）；

（3）价款或酬金；

（4）履约期限、地点方式及其他履约条件；

（5）合同终止条件；

（6）违约责任；

（7）专用合同约定的其他必要条款。

4.3.2各种合同若有合同范本，可依照合同范本填写或修改各项条款。

4.4合同的评审。

4.4.1评审权限:

（1）标的在10万元以下的合同，由总经理委托分管副总经理组织合同执行部门及人事行政部经理进行评审；

（2）标的在10万~50万元的合同，由总经理组织有关人员进行评审；

（3）标的在50万元以上的合同，由董事会进行评审。

4.4.2评审内容。

（1）对外提供服务合同的评审内容:

公司的履约能力；

顾客提供的价格；

合同的风险；

合同的条款是否明确；

合同是否合法；

合同的社会效益；

其他需要评审的内容。

（2）对外委托服务合同的评审内容:

分供方的履约能力；

分供方提供的价格；

分供方的信誉；

分供方提供服务的售后服务；

合同的条款是否明确；

合同是否违法；

合同的风险；

合同履约监控能力；

其他需要评审的内容。

4.5合同的签署与生效。

4.5.1合同经评审合格，由总经理签署。非书面的合同除外。

4.5.2经总经理签署的合同按印章管理规定办理盖章审批手续。

4.5.3所有书面合同均须加盖公司印章，合同页数在一页以上的必须加盖骑缝章。

4.5.4经签署并加盖公司印章的合同正式生效，须公证的合同，经公证后生效。

4.5.5公司承诺提供常规服务和管理的合同签署与盖章形式不受以上条款的限制。

4.5.6生效的合同原则上一式四份，公司与顾客各两份，需进行公证的须报公证机关一份备案。

4.6合同的编号与归档。

4.6.1书面合同统一进行编号，编号的方法按档案管理的规定办理。

4.6.2一般情况下书面合同由公司人事行政部统一归档（经总经理审批同意，由其他部门保管的除外），归档方法按档案管理的有关规定办理。

4.6.3公司归档合同原件，合同履行完毕或需分阶段付款的，报财务部存档一份，部门需按合同条款监督顾客履约的，按档案管理的有关规定办理复印审批程序后，由部门负责人保管一份复印件。合同执行完毕后，须将合同返还公司归档。

4.6.4合同条款涉及保密事项的，有关部门均承担保密责任。

4.7合同的履约。

4.7.1对外提供服务的合同，由提供合同服务的部门负责履约，重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。

4.7.2对外委托服务的合同，由合同执行部门监督分供方履约，重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。

4.7.3合同执行部门须将合同履约阶段性情况向总经理汇报，重要合同须以书面形式汇报。

4.7.4公司监控所有书面合同（员工劳动合同除外）的履约进度，对违反合同进度的及时向总经理汇报。

4.7.5合同履约完毕，对重要合同的执行效果再次进行评审。

4.8合同的变更与废止。

合同双方不能履约或不能完全履约或合同中须变更废止情况出现需进行合同条款变更或废止时，由合同执行部门向人事行政部提出合同变更申请，人事行政部按合同评审程序跟进评审变更条款或废止合同，重要合同由总经理直接组织变更条款或废止合同。

4.9合同的续约。

合同期满且需办理续约的，由合同执行部门按合同要求提前通知人事行政部，由人事行政部经理按合同评审程序跟进评审，重要合同由总经理直接组织合同评审。

4.10合同的统计。

每年12月31日前，由人事行政部对书面合同进行清查统计，写出专题报告。专题报告内容

包括:合同清单，履约完成情况，存在或需跟进的问题等报总经理审阅。总经理给出批示意见，由人事行政部按总经理批示意见办理。

5.0相关记录表格

5.1《合同台帐》文件编码:cd/jy/qr/006

5.1《合同评审表》文件编码:cd/jy/qr/007

6.0相关支持性文件

公司的合同管理制度 篇三

为加强预付款管理，防范经营风险，减少资金占用。特制定本办法。

1. 根据相关管理制度，原则上应避免预付款。但对于特殊的情况，如设备、模具、进口材料等，需要预付款时，必须按照本办法规定办理审批手续。

2. 预付款业务必须签订正式合同，并经过合同评审。预付账款要按照合同的规定执行。根据合同及市场情况需要支付预付账款的，在保证业务真实和资金安全的基础上业务部门要按照经过审批后的购货合同的条款，办理相关支付通知、出具收款收据、审批等预付账款支付手续，未签购货合同的，不得付款。

3. 预付款业务经办人员必须严格按照合同内容跟踪执行情况，掌握付款节点，财务人员办理时必须对照合同进行审核，对于文件或文件内容不齐全，没有达到合同规定的付款要求的，财务应及时发现并给予拒付通知。

4. 预付款后，如供应商或业务承包商没能按照合同交期约定的时间交付产品或服务等合同标的，应按照公司关于对账的相关规定进行及时对账并督促其履约。

5. 对于分阶段付款的业务，定金支付后，产品或服务等合同标的主题部分已交付的，一般不需对账。

6. 预付款业务合同执行完成后，业务经办人员应及时索要发票，原则上发票应于当月开回，如发票因故不能及时开具的，应与如供应商或业务承包商对账。

7. 业务部门应建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动，余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等情况。同时，将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整档案。 8. 财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导，并应定期（最长不超过三个月）对预付账款进行账龄统计，通过召开预付账款例会及时通知有关领导和部门。

9. 其他未尽事宜报请公司决定。

10.本制度由财务部负责解释。

11.本制度自下发之日起执行。

二零一四年七月二十六日修订

以上就是为大家带来的3篇《合同管理制度》，希望可以启发您的一些写作思路，更多实用的范文样本、模板格式尽在。