2023年综合办公室职责10篇【精选推荐】

下面是小编为大家整理的2023年综合办公室职责10篇【精选推荐】,供大家参考。

在日新月异的现代社会中，各种岗位职责频频出现，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，这次漂亮的小编为亲带来了10篇《综合办公室职责》，在大家参考的同时，也可以分享一下给您的好友哦。

综合办公室工作职责 篇一

1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯彻执行。

2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作的完成；

3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

4、协助办公室主任做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

综合办公室工作职责 篇二

1、文件起草负权；

2、部门工作计划的制定及执行权；

3、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；

4、对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利；

5、有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚；

6、对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；

7、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；

8、对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权；

9、对公司行政类相关文件的审查权；

10、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；

11、总经理赋予的其他权利。

综合办公室工作职责 篇三

1、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

2、负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

3、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

4、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

5、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

6、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

7、负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

8、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9、 负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

10、受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

11、完成领导交办的其他临时性工作。

综合办公室行政专员岗位职责 篇四

负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：

负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作；

负责会务组织、会务服务及会议记录工作，起草印发会议纪要；

负责区大事记（季度）、年鉴内容整理、编纂、上报工作；

负责一般行政事务（如开具介绍信、证明，更新联系表，安排值班人员等）

综合办公岗位职责 篇五

1、学习了解各项人力资源管理规章制度，掌握各个时期人员情况，切实做好人力资源管理。

2、根据矿建发展情况，做好矿各科室人员需求的年计划及月计划，并及时掌握各科室人员到岗的情况，及时督促集团人力资源招聘人员对矿各岗位所需人员的招聘及到位。

3、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。

4、准确掌握新员工到岗情况，做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。

5、主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，及时掌握各科室人员动态情况。

7、认真承办矿领导交办的其他工作。

综合办公室工作职责 篇六

1、负责前台总机电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、负责办公区6S管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6S考核评分表；

4、负责公司前台、会议室的环境卫生管理，保持整洁干净，及会议室的使用管理；

5、日常办公用品入库、发放、库存管理，建立台账，每月清点、制作汇总表，年终盘查；

6、负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理，以及公司图书库管理；

7、负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理；

办公室职员岗位职责 篇七

岗位职责：

1、起草和修改报告、文稿等；

2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证公司所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；

2、五年以上相关工作经验；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5、形象好，气质佳，年龄在25-40岁，必须会开车。

综合办公室职责 篇八

一、综合办公室主任的基本职能

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。

办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。

办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反愧工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。

管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。

办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、综合办公室主任应具备的素质与修养

收费工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。

办公室主管岗位职责 篇九

岗位职责：

1、负责招聘工作，建立人才梯队，储备、培养人才；

2、协助总部制定并组织实施年度培训计划，组织新员工入职培训，及各岗位的专业培训，员工活动；

3、负责公司绩效考核的推行，与相关职能部门完成对各岗位、各员工的工作绩效考核；

4、负责完成公司领导交办的其它工作【】。

任职要求

1、熟悉各类招聘渠道及招聘流程，具有优秀的招聘渠道经验，具有较好的面试技巧；

2、熟练操作计算机，熟练使用各种办公软件；

3、具有较强的表达、沟通、组织、协调能力，有亲和力；

4、具有较强的学习能力。

综合办公室岗位职责 篇十

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务；

2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况；

3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

4、负责公务接待工作；处理、接待来信、来访、来电工作（行政方面），安排节假日及24小时值班；

5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作；

7、负责车辆的综合管理；

8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；

9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；

10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理

以上就是为大家整理的10篇《综合办公室职责》，能够给予您一定的参考与启发，是的价值所在。

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