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2023年最新行政助理工作职责和内容(4篇)(2023年)

发布时间:2023-05-17 16:40:11 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2023年最新行政助理工作职责和内容(4篇)(2023年),供大家参考。

2023年最新行政助理工作职责和内容(4篇)(2023年)

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行政助理的工作职责和内容篇一

(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

(3)负责办公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

(2)执行《员工手册》和提出完善建议,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序,促进各项行政工作规范化;

(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

(5)负责公司午间用餐统计,并予以管理。

3、人事管理

(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

(2)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

(4)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

(5)负责建立、管理公司人才档案资料库,做好建立、管理与信息保密工作;

(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

4、培训管理

(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成培训体系;

(2)负责培训结果的评估和考核;

(3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训;

(4)调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要,协助行政经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施。

5、 其他

(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公,参与建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建议;

(2)完成行政经理交办的其他工作任务。

行政助理的工作职责和内容篇二

1、相关行政体系的梳理,办公室环境的管理

2、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的监督与执行;

3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;

4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

6、演出人员的机票、酒店的预定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。

行政助理的工作职责和内容篇三

1. 完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

3. 行政管理体系搭建,公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;

4. 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析,及时汇报预算使用情况;

5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;

6. 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和;

7. 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

8. 负责公司企业文化建设,年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;

9. 完成上级交办的其他临时事务。

行政助理的工作职责和内容篇四

1、负责公司前台工作,如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;

6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

7、负责考勤管理和统计;

8、部门安排的其它工作

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