采购部档案如何归档(四篇)（完整文档）

发布时间：2023-06-02 16:50:10 来源：网友投稿

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采购部档案如何归档(四篇)（完整文档）

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1、与财务核对数据及货款的统计、跟踪;

3、供应商档案的归纳整理，采购合同的备案;

4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放;

5、做好相关部门的沟通协调工作;

6、完成领导交办的其他工作。

1、根据计划下达指令，负责企业的生产、实验用原辅料、包装材料、宣传用品、仪器仪表、设备设施等物料的统一采购(办公劳保用品和食堂生活物品除外)，进行商务谈判、签订采购合同和入库等工作;

2、接收、检查供应商提供的样品，并及时提交和协助相关部门对样品进行测试;

3、负责监督采购物料按时交付，并办理采购过程中的退、换货工作; 每批次货物跟踪检查、入库信息。及时掌握了解入库合格与否并做好记录;

4、负责收集原材料市场信息，建立采购价格管理体系;

5、负责大宗物料的招标比价采购;

6、负责选择、评审、管理供应商，建立供应商档案;

7、负责采购合同的管理及建立台帐等工作。

1.遵守国家有关招标采购及合同管理的法律法规及公司各项规章制度，遵纪守法、保守工作秘密

2.拟定合同初稿，协助公司标准合同文本的制定，按公司制度完成合同审批流程，协助部长将合同履行情况、付款情况、价款变动等及时登记

3.协助部长监控合同执行，对违反合同规定的行为及时反馈，根据工程进度和材料需求计划，协助编制招标、采购计划

4.根据需要进行招标、采购等工作的准备、提供招投标现场服务，协助部长完成招标流程及完善招标评标资料，确保招标过程及成果的合规性

5.协助建立工程、材料设备、咨询类合格供应商名录，建立并完善供方信息库，协助建立工程材料、设备市场信息资料库，定期进行市场调研及询价，及时更新维护资料库内容

6.协助编制本部门的年度、季度、月度资金计划，办理工程款支付审批流程，建立资金支付台账，负责变更签证单的整理工作，建立变更目录

7.整理、汇总、归档部门合同、招标、预结算等资料，建立相应台账，对部门往来文件进行整理、分类、编号，建立档案目录、管理借阅事宜;

8.协助部长处理内部后勤工作及本部门工作计划等，负责起草部门会议纪要等文书工作，制定本人的月度、季度、年度工作计划并做好工作总结;

9.协助本部门其他专业工程师，完成领导交办的其他工作任务。

1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索编制等工作。

2. 严格执行档案资料保密制度。

3. 负责机房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，掌握公司内档案数量及档案的保管期限等。

4. 严格执行档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。

5. 档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

6. 负责档案室保持良好的卫生环境，做好防盗、防火、防潮、防虫、防霉变等安全措施。

7. 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

8. 每天对二楼办公区域的环境卫生进行检查，下班后检查门窗、电源是否关闭。

9. 每月对各部门投标资料的收集和反馈。

10. 办公用消耗品的需求收集、汇总，报采购部采购，库存保管及发放管理。

11. 公司网络、通讯设施、电脑软件及数据系统的日常维护及故障报修的对外联络工作。

12. 办公设备、固定资产的登记、清理，联系专业人员维护、维修。

13. 上级领导交办的其他工作。