2023年客户服务部员工岗位职责9篇
下面是小编为大家整理的2023年客户服务部员工岗位职责9篇,供大家参考。
在当下社会,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?为朋友们精心整理了9篇《客户服务部员工岗位职责》,希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。
接待服务岗位职责 篇一
岗位职责:
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,提高客户满意度,保持良好的礼节礼貌
2、对客户的投诉或者不满意的地方,要及时认真的"记录,并于第一时间传达给到领导
3、协助销售人员做好客户服务工作等,提高公司人文和客户满意度
4、无需涉及销售,没有业绩压力!
5、协助维护办公环境及秩序
任职要求:
1、大专及以上学历,1年以上相关工作经验;
2、形象气质佳,大方得体,普通话标准。亲和力好,笑容温暖甜美
3、工作积极热情,具有良好的沟通协调能力和执行能力;
4、有酒店前台或者vip服务专员等相关接待工作经验的优先
4、能够熟练使用办公软件。
客户服务管理岗位职责 篇二
所在部门:xx管理处
直属上级:管理处经理
职责概要:客服主管在管理处经理的直接领导下,主持本部门的工作处理日常办公事务;
基本任务和职责:
1、对上级经理负责,完成上级交办的工作任务;
2、掌握国家有关房地产及物业管理的法律、法规及政策;
3、监督、检查下属员工的"工作情况,负责下属员工的绩效考核;
4、检查员工仪表、仪容,工作服务规范的执行情况;
5、合理安排员工的班次及工作,保证对客服务质量;
6、负责监督落实物业管理费及管理处各项费用的收缴工作。
7、每月向上级提交工作汇报,部门工作月终总结及下月计划;
8、回访客户,听取意见,检查客服人员的服务工作质量;
9、编写、制订本部门的管理文件制度及表格;
10、沟通、协调与各对接部门间的关系,使客户服务工作运转正常;
11、处理客户的疑难投诉;
12、发起、组织客户举办各类联谊活动,融洽双方的关系;
13、建立客户服务工作流程和工作服务标准;
14、建立、健全交接班记录制度,健全工作记录;
15、负责建立员工培训制度,编写工作中遇到的各种案例,定期对员工进行规范化、专业化的培训;
16、建立每周例会制度,听取工作汇报,分析工作案例,并就具体工作问题进行有针对性的安排、解决,布置工作重点;
17、完成领导交办的其他任务。
保险客户服务岗位职责 篇三
职位描述:
1、协助客户准备资料、文件制作、资料提交、系统录入、业务档案管理;
2、客户投保电话的接听、记录及协助报价,协助对续保客户的跟踪、管理;
3、按要求完成相关数据报表整理、统计、汇总;
4、贯彻执行相关业务管理政策及制度;
5、完成领导交办的其他工作任务。
职位要求:
1、性别:不限
2、年龄范围:22-35岁
3、教育背景:全日制大专及以上学历,
4、其他要求:
1).有保险、行政相关工作经验者优先;
2).为人稳重、踏实,做事认真负责、工作耐心细致;
3).有责任心,条理清楚,有良好的"沟通能力,协调能力,可以承受一定的工作压力,有较好的客户服务意识;
4).具有团队合作精神。
接待服务岗位职责 篇四
一、熟悉管辖区内的单元户数、房屋楼宇的排列、面积和客户的基本情况,以及综合管理费、公共设施日常维修费、水电费等收费标准的"计算方法,配合追讨欠缴费款。
二、虚心听取业主的建议和批评,不断改进工作方法。
三、向业主、客户宣传物业管理相关政策,及时总结经验教训和传达有关规定、通知。
四、坚守岗位,受理业主(客户)各项投诉,热情接待业主、客户和来访客人,对业主、客户的投诉要耐心解释并及时反映到相关人员。
五、主动与业主(使用人)建立友好关系,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好"窗口"服务。
六、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。
七、熟练计算机运用和操作,负责本部门文件、资料的打印、校对及收发派送。
八、负责对各类的文件、表格等按规定整理分类归档保管。
九、配合工程维修人员抄记各类计量表。
十、完成上级分派的其他工作任务。
客户服务中心岗位职责 篇五
1.负责督导公司小区(大厦)管理、环境清洁绿化、客户服务、顾客投诉、设施设备管理、维修管理、社区文化活动管理等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。
2.依据公司年度工作计划,审核所辖部门编制的年度工作计划,跟踪、分析计划执行情况,保证所本部门工作的有效运转。
3.组织、保证小区各项安全管理、环境清洁绿化、客户服务、设施设备管理制度的贯彻执行,协调、监督政策的执行,保障公司利益。
4.负责审批所本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。负责审批本部门5000元以下的费用支出。
5.联络和监察清洁、设备、维修分承包方,确保其提供高素质服务。
6.与业主、租户和分承包方保持良好关系以加强物业管理效能。
7.制定和完善部门内部的`各项管理制度,岗位职责,制定各类业务工作人员的作业程序及考核评分标准和奖惩措施,经报总经理批准后组织实施。确保各项工作有序进行。
8.负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并负责对所管辖人员之工作绩效进行公正合理的考评。
9.负责监督、管理、指导小区(大厦)安全、消防管理、清洁绿化管理、设备设施管理及客户服务管理等工作的安排、实施和检查,每周组织召开部门工作例会,及时了解处理信息、工作难点及工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进,并及时向总经理汇报工作质量与进度。
10.积极做好本部门人员的人事管理工作,负责所辖员工的工作业绩考核,包括合理安排人员加班、值班,内务检查、文体活动的开展等。
11.负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育,不断提高业务技术素质。
12.负责监督检查小区(大厦)治安、消防、交通等安全管理工作的实施状况,协调相关工作,提出合理化建议。负责公共预警信息公布的监督工作。
13.负责监督、检查、指导小区(大厦)清洁绿化工作实施状况,协调相关工作。
14.负责监督、检查、指导小区(大厦)设备设施管理工作的计划、组织落实工作。
15.负责每半年组织召开顾客恳谈会,加强与业主、租户的沟通,了解客户的需要,完善各项工作内容。负责公司与顾客之间的沟通,接待业主、租户来访,阅办和处理顾客信函,处理顾客投诉,做好相关的质量记录,并按公司质量体系文件要求,安排人员做好回访工作。
16.协助监督小区(大厦)日常的业务管理中的财政开支,减少浪费现象,协助催缴物业管理费及跟进有关的法律活动。
17.完成上级领导交办的其他工作任务。
客户服务中心岗位职责 篇六
1、负责平衡办公社区客户接待、客户投诉、日常运营需求,妥善处理突发事件和投诉。
2、负责巡视园区公共区域,发现问题能独立解决,并向上级汇报。
3、协助店长开展园区工作;
4、合理安排卫生、绿化、安全、装修监管、维修工作并提出改进意见。
5、协助完成招商、增值服务的接待、推广,并整理和上报。
6、负责园区租户费用明细派发、通知派发,费用催缴工作;
7、园区资料整理和归档、通知、文书的拟定。
8、其他日常工作安排。
客户服务部岗位职责 篇七
按照会议管理规定和服务流程及标准,具体负责为业户提供会议服务; 按照会议安排通知与会议联络人对接,负责提前做好会议室布置及安排(坐位、台花、电脑、投影仪、话筒、笔、纸、白板、白板笔、白板刷等等);
会议开始前到达指定的会议室门口迎接与会人员到场; 按会议通知要求,为与会人员提供引领、接待、礼宾等服务; 与会人员入座后即按相关标准给予上茶/饮品/果盘/点心等,会议进行过程中按程序提供续茶及茶歇服务;
会议结束后,负责将会议室所有设施归位,关闭相关会议设备,对相关设施设备进行清点并放回指定位置;
填写会议服务记录表,记录会议相关信息,定期汇总上报主管/副主管; 定期巡查会议室环境、设备设施,发现问题及时上报或通知相关岗位人员到场处理,并及时跟进处理进度及结果; 配合其他岗位人员完成其它工作任务; 完成上级领导交办的其它工作任务。
客户服务部员工岗位职责 篇八
1客户服务主管
工作督导:项目经理
直接下属:客户服务助理/前台接待/档案资料管理员
岗位职责:
(1)收取及审阅大厦/小区的巡楼记录及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳;
(2)具体负责对大厦/小区保安、工程、保洁、绿化工作进行协调;
(3)负责对客户服务助理、前台接待的工作做出安排并进行指导;
(4)编制及安排客户服务助理当值与轮休、职务代理人;
(5)遇有紧急事故,及时向上级报告并协助处理善后工作;
(6)协助客户服务经理落实客户服务流程的运作;
(7)本部员工的培训与业务指导
(8)督导外包单位的各项工作;
(9)接受及处理、分解客户投诉,并予记录,重要情况及时向上级报告;
(10)制订一般之文书通告表格等工作;
(11)核算各项物业服务收费,准时安排客户服务助理向客户派发各种费用的交费通知单;
(12)指导客户服务助理收缴管理费,对收费指标负责;
(13)协调各部门处理突发事件;
(14)指导档案资料员整理大厦/小区之装修档案,客户档案、管理处文书档等资料;
(15)指导办理客户的入住以及房产的转让手续,装修审查;
(16)负责大厦/小区的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作;
(17)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
(18)负责制定节假日布置方案。
(19)及时协调做好售后服务工作。
(20)执行上级所指派之工作。
2客户服务助理
工作督导:客户服务主管
岗位职责:
(1)定期对公共区域公共设施设备、保洁绿化情况进行巡视,发现问题及时记录并向客户服务主管汇报;
(2)遇有紧急事故,协助处理善后工作;
(3)接待、接受及处理客户投诉、求助与报修,并予记录,责任范围内的立即处理,超出职责范围立即向上级报告;
(4)收取各项物业服务费用,完成收费指标;
(5)定期或随机回访客户,征询客户意见,及时转达业主的意见建议与要求;
(6)做好业主售后服务的受理、确认与跟踪反馈。
3前台接待员
工作督导:客户服务主管
岗位职责:
(1)迎送客户,主动问候,热情服务;
(2)熟悉大厦/小区客户情况;
(3)接受客户询问、投诉、电话来访;
(4)收发业主重要邮件、包裹、报刊杂志等;
(5)保持总台清洁,树立物业优良形象;
(6)认真做好交接班记录;
(7)随时配合保安对出入大厦/小区的人员物品进行查验及其它配合事项;
(8)收取业主缴费;
(9)整理办公室内的报纸。
4资料员
工作督导:客户服务主管
岗位职责:
(1)客户资料的整理与录入;
(2)客户档案、装修档案、管理处文书档案的整理与归集;
(3)管理中心书面工作文件表单的打印;
(4)整理与管理本部与空置房钥匙;
(5)为客户提供传真、复印、打印等有偿服务。
保险客户服务岗位职责 篇九
部岗位职责:
1、熟练掌握保险公司续保政策;
2、按时通知保险到期客户并提供新的保险规划;
3、了解掌握汽车保险市场情况,对未续保客户做出分析;
4、根据公司要求按时做出统计报告。
任职资格:
1、大专以上学历,保险或统计等相关专业毕业;
2、熟悉投保流程,≮www..com≯了解车险基本条款,有4s店续保工作经验;
3、可以熟练使用各种办公软件;
4、具有较强的沟通能力和市场敏感度,发现问题及时解决;
5、做事积极主动、认真负责、能承受一定工作压力、有团队合作经验。
以上就是为大家整理的9篇《客户服务部员工岗位职责》,希望对您的写作有所帮助。
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