2024年如何写出干净简洁公文
下面是小编为大家整理的2023年如何写出干净简洁公文,供大家参考。
如何写出干净简洁的公文?
刚开始写公文,我们往往容易会走两个极端,要不是无话可写,毫无头绪,无处提笔,要不就是洋洋洒洒,任意发挥,废话连篇,毫无节制。
针对第一种情况,无话可写类,大抵就是积累的太少,或者说对于这个文章主题研究太少,唯一可做的就是下功夫去大量阅读相关文件,搜索参考类似文稿,结合单位具体实情,进行仿写或者改写,慢慢探索基本的套路和门道。
针对第二种情况,充分发挥类,首先恭喜你,你已成功进阶,已进入精装修阶段。但且慢,切勿被小小胜利麻痹了头脑。
后面还有更大的挑战等待你,因为有时看似下笔千言,但是千言过多,必有几疏。毫无节制的发挥,往往会导致前后语意重复、废话连篇、重点被掩埋。同样,因为篇幅过长,驾驭起来就更加困难,常常是前面写,后面又写,或者说,段落之间、观点之间并未自然过渡,造成前后逻辑链中断。这就是所谓的,顾头不顾尾。
总之,毫无节制地像铺地毯一样的写法,常常会导致文章看似什么都提到了,但是句句又不在点子上,极大损害文章的逻辑连贯性、语言流畅性、观点集中性。这就好比是一个身着华丽、浓妆艳抹的女子,处处都是重点,但是妆容、发饰、服饰彼此之间却并不和谐,给人一种彩色马赛克的感觉。
其实,真正成熟的公文,应该是短、实、新的,尤其是讲话、致辞之类的文种。
那么,如何写出一篇干净的文章呢?如何使得自己行文能够更加干净呢?
从研究“不干净”开始
1.研读领导每一次的修改
每次公文提交领导审阅后,我们一定要做好跟踪“用户反馈”工作。首先看领导是否提出修改意见,然后真正思考,领导作为甲方的需求,和“产品”之间究竟有多大差距,并根据此进行下一步完善,掌握领导的基本风格。其次,要看领导在现场使用文稿时,是否有删改或者增加。如果是在领导审阅定稿后,现场发挥时,又删改掉的那些部分,绝大数是因为时间有限,基本跳过。这些往往就是“不干净”“不重要”的地方。
2.查看别人的“删改文”
在日常学习公文的过程中,还有一个快速提升的好方法,那就是研究“删改文”,简单来说,就是多看一些老笔头的修改稿。通过查看这类文章,我们就可以积累大量的学习案例,偷师别人的写作方法,仿佛是一个名师手把手带着你在写文章。站在巨人的肩膀上,能看得不远吗?
3.勇于对自己的文章下狠手
学会了就要去应用,我们写完文章之后,如果有余力,就一定不要立刻出手,应该多做几次“批判者”,对文章进行几次严格体检,这个过程中,有几条可以注意:一样的观点,除非是呼应强调,尽可能做到只在一个地方出现;
文章开头、段落前后的引子、以及结尾,更要简洁有力,切勿拖拖拉拉,铺垫许多,抒情半天,还未进入正题。
如果能够做到以上三点,相信我们的文章,一定会实现从70分到90分的飞跃!
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