办公室工作人员办理岗位晋升聘用现实材料(4篇)
篇一:办公室工作人员办理岗位晋升聘用现实材料
百度文库
-让每个人平等地提升自我
兴文县事业单位岗位晋升所需材料及要求
1.以单位名义行文的书面报告(函)1份;
2.原聘岗位的《宜宾市事业单位聘用人员登记表》;
3.兴文县事业单位工作人员按岗聘用备案审核花名册(附件1);
4.拟晋级后的《宜宾市事业单位聘用人员情况汇总表》(附件2);
5.提供等级岗位任职资格证书或文件(原件送审、交1份复印件);6.《事业单位岗位设置核准通知单》一份;
7.单位人员本次晋级后聘用花名册(附件3),聘用结果要与聘用汇总表一致。
说明:1.附表中的《兴文县事业单位聘用人员登记表》,要在县人社部门同意使用等级指标后,竞聘上岗的事业人员按新聘岗位填报。中、高级岗位的小档晋升不提供第5个材料。
2.各附表所需份数,按照“备注”要求准备,无主管部门的事业单位,可少报一份。
3.各单位在认真清理核实岗位空缺和人员情况的基础上,填报晋级资料,一个单位原则上一年一报,注意纸质材料和电子文档一并报送。
附件1:
兴文县事业单位工作人员按岗聘用备案审核花名册
现聘岗位
拟聘岗位
兼职岗位
任职时间
任职时间
主要岗位
兼任岗位
备注
名称
等级
名称
等级
主要岗位
性别
出生年月
参加工作时间
最高学历
档案身份
序号
姓名
名称
等级
名称
等级
聘用单位意见:
主管部门审核意见:
备案机关审核意见:经办人:
审核人:
批准人:
经审核,符合事业单位聘用人员要求,同意确认。
(盖章)
年
月
日
(盖章)
年
月
日
经办人:
联系电话:
经办人:
联系电话:
(盖章)
年
月
日
备注:1.此表只填级别变动人员和新聘人员;2.档案身份是指实行聘用制管理前原干部或工人;3主要岗位是兑现工资待遇的岗位;4.新聘岗位任职时2间从确认之日起算;5.无兼职(任)岗位的人员只填“主要岗位”一栏;5.本表一式4份,备案机关、县人社局工资股、单位主管部门、聘用单位各留一份。3附件2:
填表单位:(盖章)
填表人:
电话:
填表日期:
年
月
日
单位全称
岗位总量
等
级
A
四级
B
管理岗位
五级
A
B
高级
一级
二级
三级
四级
五级
六级
技术工
三级
七级
八级
机构规格
六级
A
B
专业技术岗位
七级
A
B
八级
A
B
编制员额
现有
人数
工勤技能
岗位
九级
A
B
初级
十级
十一级
十二级
十三级
十级
兴文县事业单位聘用人员情况汇总表
管理
设置岗数量
位
聘用情况
层
级
设置专数量
业
技等级
术
岗设置位
数量
聘用情况
等
工勤
级
技设置能
数量
岗聘用位
情况
备注
中级
九级
一级
二级
四级
五级
普通工
填表说明:1.管理岗位中的A岗位是指担负领导职责的职员岗位,B岗位是指担负其他管理任务的职员岗位。2.此表在人员竞聘上岗完成后填报,一式三份,县人社部门、事业单位主管部门和事业单位各存一份。
附件3:
XX(单位)聘用人员花名册
序号
姓
名
性别
出生
年月
参加工
进
入
本
最高
作时间
单位时间
学历
档案
身份
现聘主要岗位
岗位名称
岗位等级
任职时间
岗位名称
兼任岗位
备注
岗位等级
任职时间
填表单位:
填表人:
电话(手机):
填表日期:
年
月
日
注:1、统计顺序以现聘主要岗位类别和等级为序,按管理人员、专业技术人员、工勤技能人员(级别从高到低)依次填写;2、现聘主要岗位是兑现工资待遇的岗位;3、档案身份是指实行聘用制管理前原干部或工人;4、本表用A4纸打印。5.任职时间统一填为最后一次聘用情况的时间。
兴文县事业单位聘用人员登记表
姓
名
参加工作时间
学
历
性别
政治
面貌
民族
健康状况
出生
年月
档案身份
(相片)
全日制教育
在职教育
籍贯
毕业院校及专业
毕业院校及专业
岗位等级
原聘主要岗位名称
任职时间
原兼任岗位名称
岗位等级
任职时间
拟聘主要岗位名称
岗位等级
拟兼任岗位名称
岗位等级
本
人
简
历
主
要
表
现
情
况
称
谓
主要家庭成员及社会关系
姓
名
年龄
政治面貌
工作单位及职务
考
核
情
况
聘
用
单
位
意
见
(盖章)
年
月
日
备
案
机
关
意
见
(盖章)
年
月
日
主管
部门
意见
(盖章)
年
月
日
注:1.本表用A4纸双面打印;2.本表一式3份,政府人社行政部门、事业单位人事管理部门各存一份,一份存入个人档案;3.档案身份是指实行聘用制管理前原干部或工人;4.“考核情况”一栏填写近三年年度考核情况。
篇二:办公室工作人员办理岗位晋升聘用现实材料
办公室秘书岗位职级晋升演讲稿讲话稿和个人年终总结
办公室秘书岗位职级晋升演讲稿
很多搞管理的人都有一个共同感受,就是办公室的工作不好做。多主题、多头绪、多任务穿插进行,阵地战、遭遇战、攻坚战多维应对,大事很多、小事量大、杂事应接不暇,信息平台、服务前台、联络总台均有其责。在脉冲式、交叉式、排雷式的工作中,在人来人往、文来文往、电话不断的氛围里,静心写一篇文稿、专注办一件事情、连贯开一次会议,都是一种奢望。但正因为如此,办公室的工作最能考验人,也最能锻炼人。
如果说,X年我借调到办公室是命运的安排,那么
X年后的今天,我坚定不移地选择办公室的综合秘书岗位,则是出于对这份工作的热爱,并且相信自己已经具备了胜任主办级综合秘书岗位的能力。在这里,我想说三句话。
第一句话就是心里话:
即我为什么要竞争综合秘书这个岗位
理由有三:一是有基础。参加工作以来,我先后在单位的不同岗位锻炼过,特别是在党群部工作的四年,系统地学习了各类党内法规和形势政策,为我的日后的写作打下了良好的基础。去年转岗来到综合办从事文秘工作以来,我迅速适应了从党建事务写作向行政业务写作转变,并发挥行政口
便于学习的优势,紧跟形势学,结合业务学,参会旁听学,立足实践学,这一年的工作让我迅速成长,收获颇丰。
二是有思考。文字工作的重点是运用文字做工作、抓工作、推工作。作为一名综合秘书,我不仅有
5年从事文字工作的实践经验,也有搞好秘书工作的强烈愿望,熟悉单位秘书工作的各项流程,也有
相应比较全面的理论知识,对各部门业务工作均有所涉及,对公司基础工作有一定的分析、研判水平。
三是有成绩。我非常珍惜单位给我这样的工作平台,同时也认为领导给的写作任务就是给信任、给机会。所以我珍惜每一次重要材料起草的机会,无论是起草领导讲话还是工作总结,都用心用力,不敢有丝毫应付念头;无论是办公室牵头,还是配合其他业务部室,都注意向他人学,认真听、认真记、认真想,对领导修改地方仔细琢磨,在点滴中积累提高,全年我先后撰写会议纪要、业务信息、讲话发言、总结汇报、调研报告等综合类文稿☆余篇,参加了董事会、监事会、领导班子例会、专题会、月度分析会等多项会议百余场。这些工作成果也得到了领导和同事的认可。
第二句话就是实在话:
即我竞争上岗的优势
我想结合近年来的工作和思想情况,给自己作个评价。主要体现为“四股劲”,即努力工作有干劲、研究业务有钻劲、面对困难有韧劲、综合协调有闯劲。
一是努力工作有干劲。文稿起草是个良心活,用没用心一眼就能看出来。所以对于每一篇文稿我都认真推敲、反复琢磨,经常加班加点到很晚进行修改删节,甚至回炉重造,决不会满足于“过得去”“差不多”,也决不会应付了事、自欺欺人,因为我深知凭着良心写作的“良心稿”,未必是“一稿过”好稿子,但至少具备了成为好稿子的前提和可能。
二是研究业务有钻劲。秉承“勤能补拙”的古训,坚持不会就学,不懂就问的原则,做到手勤,坚持主动写、经常写、认真写,有任务就往前冲、努力干,没任务就勤练笔、多积累;做到脑勤,不断总结工作规律和写作规律,及时跟进领导的思想和意图;做到嘴勤,搞好情况通报,多向同事沟通思想,加强协作,齐心协力把业务学精、把工作干好。
三是面对困难有韧劲。俗话说“困难像弹簧,你弱他就强”,在具
体工作中我也遇到文章要重写、稿子被退回、所提的意见想法被否定的时刻,但我都能保持积极向上的乐观主义精神,正确对待,敢挑重担,敢于攻坚,敢于负责,用勤学苦练来战胜所有困难。
四是综合协调有闯劲。对待工作我注重沟通、高效执行,力求做到最好。尽力改善和规范办文办会办事的重点环节和
关键程序,梳理调整工作的先后顺序和轻重缓急,踏住工作节点提前完成工作任务。积极在每次会议或活动中发挥带头作用,注意与上级部门、兄弟单位、公司各部门的沟通衔接,协调好工作的各个方面和环节,调动多方力量,有效落实领导的安排部署,圆满完成会务、活动的保障服务工作。
第三句话是希望的话:
就是对将来工作的打算
从今年开始,我打算做好下面的“五件事”。
一是常想大事。一个秘书的价值体现在能不能为领导出谋划策上。要想大事,就要身在兵位,胸为帅谋。站在领导的角度,通盘考虑全局,想领导之所想,思领导之所未思。尤其是对一些事关全局发展的大事、难事、关键事,要站得高,想得深,看得远。要想大事,就必须具备宏观的视野、深邃的思维、丰厚的理论。“读万卷书,行万里路”。多读、多走、多看、多听,才有可能想出好的思路、好的点子、好的主意。同时注意与实际结合起来,把一些切实可行的思路、主意进入领导视野,写入领导的讲稿中,进而转换成为领导决策的成果。
二是盯住要事。就是要把“文会事、审督调、综牵传、补替通”(即办文、办会、办事;审核、督办、调研;综合、牵头、传递;补缺、替代、沟通)这些事抓牢,做好。要进一步强化时间和效率意识,分清轻重缓急,明确时限要求,加快工作节奏,快事快办、急事急办;注意把握政策变化的大趋势,注重从上级指示精神、重要会议以及政策文件中捕捉信息,对经济社会中带倾向性、苗头性的问题敏锐反应,不断增强工作的预见性;要善于长计划短安排,每年、每个阶段要做什么工作,开什么会议,搞什么活动,都要提前通盘考虑和统筹安排;注重从工作常态中把握定势,从变化中找到规律,进而对例行性、日常性工作制定操作规范,不断提高应对水平。
三是勤于记事。勤于记事,是做好文秘工作的重要条件。为领导写讲话、总结、汇报,一般来说要体现领导的思想、观点和风格,这样才能得到领导的认可和满意。要做到这一点,就需要平时要注意记事。领导参加的各种会议、调研考察、公务活动等,都要认真细致地进行记录。尤其是一些观点、细节,要忠于原样地记录下来。勤记,善记,日积月累,就能掌握大量的素材。把这些素材加以整理、提炼,运用到领导的讲话稿中,文稿就具有了较强的生命力和独特的个性。同时,也为以后撰写公司发展历程、回忆录、年鉴等文章,保存素材。
四是乐做小事。俗话说:“办公室工作无小事”。作为领导身边的文字服务人员,既要能为领导出谋划策,但更多地是要善于做小事,乐于做小事。“一屋不扫,何以扫天下”。综合秘书只有把一件一件的小事做好了,才会具备做大事的基础和条件。资料的收集整理,看似是一件很平常、很普通的小事,但对于文秘人员而言,却是一件非常重要的基础性工作。只有平常把这项基础性工作做好了,写起文稿来才会手到拈来,运用自如。
五是力争不误事。材料文稿是文秘人员的产品,文秘人员误事主要出在材料文稿上。如材料文稿出来不及时,延误了时机;或是质量较差,错字、漏字及词不达意,体现不了领导水平;或是语义表达不准确,出现方向性错误;或是数据不真实,日期不相符等等,这些问题一旦出现,轻则受到批评,重则酿成大错,造成不可估量的损失。因此,一定要强化责任意识,严格要求自己,多出高质高效的材料文稿,少出纰漏差错,当好参谋,搞好服务,让领导称心满意。
竞争上岗,有上有下,不论上下,我都将扎实走好自己的每一步,力求在认认真真学习上有新进步,在踏踏实实干事上有新成效,在堂堂正正做人上有新境界,最后以一副对联结束我的演讲:上联是“胜固可喜,宠辱不惊看花开”,下联是“败亦无悔,立足岗位作贡献”,横
批是“谢谢大家”。
办公室秘书个人年终总结
一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要
繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据
X余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登
记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
三、工作中存在的不足
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。
篇三:办公室工作人员办理岗位晋升聘用现实材料
请示上级关于办公室员工工作岗位调整的申请
尊敬的上级:
我是贵公司办公室员工XXX,担任XXX职务已有一段时间。我在此向您请示关于办公室员工工作岗位调整的申请。
首先,我想说明我对目前的岗位非常满意,同时也对公司给予我的职责和机会深表感激。然而,经过一段时间的工作和成长,我越发意识到自己在某些领域有更大的潜力和能力可以发挥。因此,我希望能够在公司内部进行岗位调整,从而更好地发挥自己的优势,并为公司的发展做出更大的贡献。
具体而言,我希望能够从目前的XXX职务调整至XXX职务。虽然这是一项较大的变动,但我相信自己具备了必要的能力和经验来胜任这个岗位。在我的工作脚步中,我一直在努力学习和提升自己的技能,通过参加培训课程和积极研究行业动态来保持自己的竞争力。我相信这些努力将使我能够胜任这个新职位,并为公司带来更多的价值。
作为一名优秀的员工,我了解并尊重您对公司业务的整体安排和分配。因此,在提出该申请之际,我也深思熟虑,并做好了充分的准备来应对可能带来的新挑战。如果我的请求得到批准,我将会全力以赴履行新岗位带来的责任和期望,并始终保持对公司的忠诚。
在此,我请求您对此次岗位调整申请的审议,并希望能够获得您的支持和指导。我相信您会根据公司的整体情况和我的实际表现做出明智的决策。
对于我个人而言,如果这次申请获得批准,将是我工作生涯中的一次重要机会和挑战。我会以饱满的热情和专业的态度投入到新岗位中,努力实现个人与公司的共同发展。
最后,我再次感谢您的时间和耐心阅读此申请。期待您的回复。
衷心的,XXX
篇四:办公室工作人员办理岗位晋升聘用现实材料
党政办公室岗位聘用条件及岗位聘期任务
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党政办公室岗位聘用条件及岗位聘期任务
一、聘岗条件
所有岗位竞聘者均应符合《西南交通大学岗位首次聘用实施办法》(西交校人【2008】15号)、《西南交通大学教育职员岗位设置、聘任及管理办法(试行)》(西交校人【2010】19号)等学校相关规章制度的基本要求,同时符合以下基本条件。
(一)文秘科
1.具有本科及以上学历;
2.身心健康,具备一定的高校党务、政务工作经验;
3.具有较强的文字表达能力、组织协调能力和独立分析能力。
(二)综合科
1.身心健康,具有突出的统筹策划能力、组织协调能力;2.有较强的文字功底;
3.可熟练使用办公软件。
(三)信访与法律事务科
1.本科及以上学历;2.身心健康,有较强的沟通能力和文字表达能力;
3.熟悉高教管理制度和学校管理制度;
4.拥有信访与法务工作经历者优先。
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(四)督察督办科
1.中共党员;
2.具有本科及以上学历;
3.身心健康,具有较强的统计分析能力、写作能力、沟通表达能力,熟练运用办公软件。
(五)安全稳定及安全生产工作领导小组办公室
1.具有本科及以上学历;
2.中共党员;
3.身心健康,有较强的组织能力、协调能力和表达能力;
4.具备一定的高校党务、政务工作经验,熟悉办公室工作流程和运转情况。
(六)机要科(保密办)
1.中共党员;
2.具有本科及以上学历;
3.具有良好的政治素质,忠于职守、爱岗敬业、有责任感,保密观念强;
4.身心健康,熟悉保密法律法规,掌握保密知识技能,具有一定的管理工作能力。
二、岗位聘期任务
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(一)文秘科
1.组织协调学校党委书记、校长、党委常委会、校长办公会、书记办公会、书记工作会、校领导工作会的秘书工作;
2.牵头组织协调学校党政领导重要会议、重要工作讲话文稿、年度工作要点、年度工作总结,以及学校党政领导集体或个人在有关媒体或刊物发表的意见和思想的起草工作;
3.组织协调学校公文处理、文书归档等工作;
4.牵头组织协调对教育部等上级单位的信息报送编辑工作;
5.负责学校有关简报信息的编辑、印发工作;
6.负责学校画册、年鉴、年报的编印工作。
(二)综合科
1.负责校领导办公室日常管理,办公用品采购、报刊、杂志订购及收取分发工作等;
2.协助科室负责人完成各类活动、会议及论坛的组织工作,完成领导交办的其他工作;
3.兼任党政办公室设备秘书及固定资产的管理工作;4.负责学校党委和行政印章、以及党政主要领导签字章的管理和使用,负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理;
5.负责校级授权、学校事业单位法人证书、介绍信等的管理。
(三)信访与法律事务科
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1.协助科长做好信访与法律事务工作;2.负责每年的法治宣传月和宪法日宣传活动组织与材料编撰;3.负责维护、更新、编辑依法治校宣传网站;4.负责信访接待室的管理工作;5.办理校领导交办的信访与法律事务工作;6.负责校名校誉及相关商标权的归口管理。
(四)督察督办科
1.负责学校各类决定、决议和年度工作计划、重要专项工作落实情况的督查、督办等,统计、分析、编制和发布督查工作简报、专报;
2.负责学校信息公开工作,做好信息公开网的日常管理,落实信息公开事项清单,受理信息公开申请,编制发布信息公开年度报告;
3.完成领导交办的其它工作。
(五)安全稳定及安全生产工作领导小组办公室
1.协助主任、副主任承担学校安全稳定工作领导小组和安全生产工作领导小组办公室职责;2.参与全校安全稳定和安全生产工作,协助制订学校安全稳定和安全生产应急预案及相关管理规定,协助协调处理校内涉稳突发精品好资料-如有侵权请联系网站删除
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事件、安全生产各类事故等,以及学校重要情况、重大事件等信息搜集、汇总、上报。
3.完成领导交办的其它工作。
(六)机要科(保密办)
1.负责学校机要文件接收、流转、清退和归档等工作;
2.负责保密办日常对外业务审批工作;
3.完成领导交办的其它任务。
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