党委会议记录议题多本子不够可以换一个本子吗(8篇)

篇一：党委会议记录议题多本子不够可以换一个本子吗

　　会议记录的正确记录方式

　　会议记录的正确记录方式

　　会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。

　　某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：

　　1.会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。

　　2.记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。

　　3.会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外)，给保管和利用带来不便。

　　4.会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。

　　5.记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。

　　为提高档案质量，做会议记录应该注意以下问题

　　一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要

　　求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。

　　二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分：

　　1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。

　　2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点，记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。

　　【会议记录的正确记录方式】

篇二：党委会议记录议题多本子不够可以换一个本子吗

　　政治督察出检查记录表填写不规范问题

　　1、记录格式不规范。

　　在各种会议记录中，普遍存在日期、时间、地点、会议主题、主持人、参加人员、记录人、缺席人员及缺席原因缺东少西的现象。记录中随意性大，有“赶着记”之嫌。有的只记录会议开头的时间、参加人员等信息而没有记录内容；有的记录过于省略，只记会议议题和形成的决议，不记议题由谁提出、与会者各自的观点和讨论的过程等；有的记录会次数量过少，甚至于记录次数断档。

　　2、记录内容不完整。

　　内容过于简单、随意、杂乱，内容混杂、中心不明，内容错乱的问题。例如：有些党支部把党组织的会议与行政、业务会议内容记在一个本子上，也有的以行政、业务会议代替党组织会议；有的在会议记录中不写明重要议题和决策结果，把会议记录变成了流水账；有的把党政联席会议内容记在党支部会议记录本上；有的文不对题，会议记录标题为“支委会”，但内容却不是支委会讨论的事项；有的支委会有记录次项却没有记录内容。

　　3、存在漏记、补记、假记现象。

　　对重要学习教育活动、重要会议精神传达、重点工作研究部署等重要内容少记、漏记；有的对会上发表的意见、通过的决议及表决情况少记、漏记；有的党支部会议记录，初看觉得字迹工整、格式规范、书面干净，但细看就会发现会议记录不是随会记录的，而是补（追）

　　记，有人为事后加工整理过的，有为了应付上级党委检查“补写”的；有的实际上并没有召开会议、进行学习，却在记录本上表现出“开”过了、“学”过了，甚至个别支部在议题之后特意留下大片空白，有以备后续，应付相关检查时便于补正之嫌。

　　4、记录本功能废置。

　　已印制规范统一的《组织生活会议记录本》多年，无偿提供给省直各单位基层党组织使用，并在记录本的起首几页中列置了记录要求、目录、情况、组织检查记录情况等基本要素，但是这些要素经常被“撂荒”，不在“目录”页上记录会议召开次数、时间、参加人数、类别和会议主题及内容等索引内容。

　　5、记录本过于随意。

　　没有统一印制的记录本，或是记录本设计不规范，致使各种各样的记录本林林总总、参差不齐，记录随意、内容随意、管理随意的现象都比较突出。

篇三：党委会议记录议题多本子不够可以换一个本子吗

　　会议记录的正确记录方式

　　会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。

　　某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：

　　1.会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。

　　2.记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。

　　3.会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外)，给保管和利用带来不便。

　　4.会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。

　　5.记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。

　　为提高档案质量，做会议记录应该注意以下问题

　　一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利

　　于档案的保密和保护。

　　二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分：

　　1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。

　　2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点，记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。

篇四：党委会议记录议题多本子不够可以换一个本子吗

　　会议记录应该怎么记？

　　1.会议记录是什么？

　　会议记录是将一场线上或者线下的会议的核心内容、基本信息、议程、结果等以文字、表格、图片等形式记录下来的信息合集。好的会议记录具有尊重事实、高度清晰、总结推进的特点。无论参加会议与否的人都能透过会议记录掌握会议的细节和中心思想。但是目前很多会议记录的总结工作都被轻视。仅仅作为一项工作必须完成的记录文件，没有起到应有的作用。

　　2.会议记录的基本要素是什么？

　　会议名称

　　时间：年月日时，有时还要包括会议的起止时间。

　　地点：某会议室

　　参会人员：出席人员、缺席人员、列席等，如果人数较少要把所有人的全名列出。如果出席人数较多，则可以写明参会范围、部门，写明出席人数。

　　主持人、记录人：要写清楚姓名

　　会议议题：会议的主要议题。

　　正文：发言人的姓名、发言内容、讨论的内容，提出的建议，通过的决议，表决情况等。

　　备注：其他要说明的情况。

　　结尾：可以写散会、结束、完。

　　3.需要重点记录的内容有哪些？

　　会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

　　会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

　　会议已议决的或议而未决的事项；

　　对会议产生较大影响的其他言论或活动；

　　会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

　　权威人士或代表人物的言论。

　　4.会议记录怎么写？

　　5个步骤：

　　会前准备——准备签到表，填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。

　　现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。

　　会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。编制目录；整理议题、决议等。

　　上级审核——审核会议记录的准确性。

　　记录完成——存档方便以后查看，撰写会议纪要。

　　5.会议记录有什么技巧么？

　　简写，如：

　　"举例说明"，可以写作"eg."；

　　"张明"可以用首字母"ZM"来代替；

　　"因为、所以"可以写作"∵、∴或so"；

　　"或者"可以用"or或/"来代替。

　　在会后整理时要按照规范来书写。

　　长句缩写，俗语、术语等熟悉的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示；会议文件里有的可以只写开头，然后标记在会议文件的某一部分。以便在会后查补。

　　择要记录。

　　只记录主要发言，围绕会议议题，会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想；参会人员的不同意见或有争议的问题；结论性的意见、决议等内容。

　　在记录一个人的发言时，只记录主要论据和结论，论证过程可以简要记录。

　　重复的意见、发言在总结之后记录一次；

　　记录一句话或一段话时，只记录主干，修饰词一般可以不记，但重要的状语定语不能缺少。

　　要注意上下文语句的连贯性和准确性。

　　会议记录要有专门的本子，不同类型的会议用不同的本子。可以准备两套本子，一是现场记录用，一是会后整理用。

　　观点性的东西一定要记清楚，有分歧的意见要记明白，特别要区分发言人语义的真实含义。

　　条件允许用录音笔，没有的话用手机自带的录音软件，或者第三方录音软件，实际使用之前要测试效果，不然开完会效果不行就悲剧了。

　　准备两只以上的笔，这两只笔应该是同样品牌型号的，避免色差和出墨特性的差异。

　　提前做好功课，参会人员名单，主要议题、时间、地点等。

　　善用模板，提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。会议前依表格填写即可。

　　双人备份，请另外一人同时记录会议纪要。

　　记录关键字，在发言人停顿的时候补充。

　　要写好会议记录呢，最重要是多练。写的多了，自然就会总结出高效的、准确的、快速的、适合自己的方法。

篇五：党委会议记录议题多本子不够可以换一个本子吗

　　会议记录的正确记录方式

　　会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。

　　某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：

　　1.会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。

　　2.记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。

　　3.会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外)，给保管和利用带来不便。

　　4.会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。

　　5.记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。

　　为提高档案质量，做会议记录应该注意以下问题

　　一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。

　　二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分：

　　1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。

　　2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点，记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。

篇六：党委会议记录议题多本子不够可以换一个本子吗

　　综合部秘书要注意的十八个问题

　　从事综合部工作将近一年的时间了。在这个过程中逐步实现个人人生角色的转换，也逐步的适应了建筑施工单位的文化和生活。其中有很多的人给了我帮助和支持，通过他们的教导和自己的努力基本掌握了作好一名综合部秘书的一些基本素质。回头一年的见习、学习生活，有很多的感触，其中对于自己从事的工作岗位、工作性质感触尤为深刻，现就干好综合部工作提出自己的十八点拙见。

　　一、三个本子

　　第一个本子肯定就是会议记录本。综合部秘书的笔记本要大一点厚一点的，因为大小会议不管是不是和这个部门有直接关系的秘书都要参加。这里要提及综合部人员在作笔记时一定要有较强的速记能力，能够用最简单的语言组合和最快的速度记录会议信息特别是重要信息。会议纪要的出台，一些文件的起草等都来源于这个本子。

　　第二个本子是个日记本。综合部的工作多而杂，一天到晚都在忙，但往往一周下来、一月下来，领导让你汇报一下工作情况，却不知从何说起，所以你需要一个小本子，类似于日记本，记录你每天做了什么，提醒你每天该处理事情的轻重缓急。这样工作起来才不会失去条理，才能在汇报工作时做到有所说。

　　第三个本子是资金进出记录本。综合部秘书都会涉及一些资金的出入问题，比如说办公物品的采购、烟酒的置办、会务会餐等，部分项目上还有买卖饭票的问题，资金的进出比较频繁，而且有部分资金的进出不通过票据显示，只有随时记清楚每笔资金特别是大项资金的来龙去脉才能理清自己的经济账，也好向领导说明各种情况。

　　二、做任何事情都要做到最好

　　综合部的工作事务性和业务性都很强，同时多而杂是综合部工作的最大特色。综合部秘书工作的范围不像技术人员那样单一，事无大小、事无巨细都跟你有关。更为重要的是秘书作为一个服务性岗位，服务的受众都是人，处理的关系都是人事关系。每个人，每个领导对同样的问题都有不同的看法，这就需要我们在为人处事时，要深入细致，要细上加细。领导交待的事情和自己的日常工作都要尽自身最大的努力做到最好，“不做好不如不做”。没有做好就交给领导，是对自己工作岗位认识的不到位，对本身工作态度的不端正，同时也是对领导的不尊重。

　　三、工作要细致，有超前思维和全面思维的能力

　　综合部的工作需要细致的人来从事，需要细致深入的开展。不管是平时日常的一些事务性的工作，迎来送往、端茶倒水，还是领导分配的临时工作，还是业务性的文件起草、对外报道等等都需要做的细致深入，不能马虎大意，不然小则个人受到一定影响，大则会影响企业的形象和声誉。

　　超前思维能力，是秘书必须具备，也是在日常的工作和生活过程中要重点培养的能力之一。工作一定要想在前面做在前面，这样才能争取主动，给自己和领导有缓冲和周密思维部署的时间。不能事事都等领导吩咐或者到了最后期限才匆忙的赶制，这样做出来的事情一般质量不高、效果不好。全面思维的能力同样重要，特别是在处理一些重大的活动、会务和较大的接待的时候，一定要有这种思维能力。对于这些事情都要有提前总体的计划和预案，把可能想到的各个环节，可能出现的各种问题都勾勒出来，并有详细的时间和人员安排。超前思维和全面思维能力是工作深入细致的一个基础，也是工作有序、高效开展的保障。

　　四、处理事务性工作和处理文字工作都很重要

　　城通需求更多的是复合型职工（人才），就综合部来说，每一个秘书都应该是多面手，不仅在处理事务性的工作上要有较强的人际交往和组织能力，在业务性工作上也要有较强的文字功底和表达能力。既要能做好端茶倒水这些基本的事情，也要做好起草文件、对外宣传这些业务性的事情。这两种能力对于综合部秘书来说缺一不可，否则很难在综合部干出更好的成

　　绩。这点在项目上尤为突出，因为在项目上综合部一般只有一个人，大大小小的事情，各种各样的任务都由一个人去处理，所以这两方面的能力必须具备。当然这些能力不是每个人走上工作岗位就会具备的，但我们必须有这种意识，要认清自己的工作岗位，把锻炼这两个方面的能力、展现个人在这些方面潜力和能力作为工作的重中之重，和个人发展的重中之重来抓，来锻炼。

　　五、不能太X扬但要有自己的主见和性格

　　综合部是一个窗口部门，综合部的形象直接影响到集体的形象。作为秘书一定要给人一种稳重的形象，性格不能太X扬，有些事情可以大力的对外宣传，有些事情该知道的人知道就可以了。对于自己个人问题也要做到得体适度，平时对自己的要求特别是在遵守规章制度上要做表率。

　　不X扬，处事稳重不等于放弃个人的性格和主见。每个人都有自己的特质，不管是好是坏都会一种伴随着你。我们要做的是扬长避短，自己性格好的方面一定要坚持，经过反复思考觉得对的事情也要坚持。因为在更多的时候秘书充当的是决策形成前多方协调，实现决策优化的角色。所以认为对的、有利于整体发展和职工利益的观点和做法一定要坚持，哪怕领导最后否定了你的观点，但最少你还会取得职工的支持，同时领导在否定你观点的同时会肯定你对待工作的态度。

　　六、所有的事都是你的事

　　综合部区别于其他部门的最大特色就表现在“综合”二字上面。本部门没有像其他部门那样明确的分工，专业化那么强，比如说工程部就使负责技术，合约部就负责合同和市场投标经营等，而综合部没有一个确定的任务分工所以称之为综合部。我们不仅要做一些迎来送往的事，也要搞好制度建设和对外报道；我们不仅要有做好业务性和事务性工作的一些知识和能力，还需要对土木、机电、盾构施工和结构施工等有一些了解。不管是哪个部门的对口检查综合部都要参与，不管是哪个部门需要一些必须的设备和工具综合部都要协助添置，不管是工作上还是生活上的问题综合部都要带头关注处理……，就没有和综合部无关的事情。

　　事情都和综合部有关，只是关系的密切程度不一样；都需要处理，只是轻重缓急不一样。所以只要你有责任心，有服务意识，可以说综合部就有做不完的事情，工作就比较累，但我们又不能没有责任心和服务意识，这就要求秘书有奉献基本的精神，累点也无所谓。

　　七、充分利用晚上的时间

　　已经不止一次提到综合部的事情多而杂的现实状况了，白天的时间基本没有空闲来搞写作。一是因为所有的迎来送往要参加，二是一些事务性的工作没办法安心去写东西。所以晚上的时间对于综合部秘书来说尤为重要，第一是对白天所做的事情进行梳理和总结，理清下一天的工作思路和程序，二是对遇到的不懂的东西，做的不好的东西进行学习和优化，三是在相对安静的环境下写信息、写总结等。所以对于其他部门来说晚上是休息和娱乐的时间，而综合部门的晚上是最好的工作和学习时间。

　　八、酒可以天天喝但不能经常醉，即使你不抽烟身上也要带些

　　招待是综合部工作的一项重要内容，国企的酒文化是比较浓厚的，平时隔三差五都会有饭局酒局，有时候碰到一起天天都有，顿顿都有。因此喝酒的能力也是我们综合素质的一个方面。但有一点要清楚，酒可以天天喝，但不能经常醉，最好是不要醉。通常情况下，搞招待不是喝完酒结束了。还有很多后续的事情等着去处理，结帐买单不可能留给领导去做，领导喝醉了你得安排好休息，领导还想去娱乐一下打打牌、唱唱歌你得去X罗好等等，都需要秘书有清醒的头脑去完成。另外现在很多秘书都不抽烟，但抽烟要带烟，一般领导出去都不会大包小包的背着，装上烟、打火机之类的东西。但这些又通常是有需求的，所以我们不抽也要带一点，可以带几个档次的，不是遇到个人都要发上“中华”，这也是成本阿。

　　九、投其所好并非投机取巧，而是便于行事

　　综合部处理的大多是人事关系，而人事关系是最难处理的，每个人都有自己的思想和不同的见解。虽然不能所有的事情让所有的人满意，但要做到大多数事情大多数人满意。我们不但要珍重领导的意愿，又要考虑到职工的感受，怎么协调？一般情况下，在同一个项目和公司，领导和职工会在某些环节和地方有共同的爱好或利益取向。搞好总体协调就必须了解这些结合点，投其所好，对症下药。同时在对外联系和沟通上也一样，在正确的时间，合适的地点，采取恰当的方式表到意愿和要求时会取得事半功倍的效果。因此说投其所好并不是投机取巧，而是并于工作。但这里要说明的是这的投其所好是一褒义词，手段都应该是合理合法的，不是奉承，而是通过这种形式来减少摩擦和阻隔，达到工作顺利进展的效果。

　　十、不要怕被误解

　　通常情况下，多做工作有两种结果，一是工作越多，获得的肯定和收益越多，另一种是工作越多被指责和误解的几率越大。我们不能去想别的部门付出多少收获多少，我们要面对的是付出多少会取得什么样的结果？可能导致多少人误解？我们怎么去解释，化解矛盾？综合部的工作往往会牵扯到很多人的利益，误解在所难免，所以不要怕被误解，要做的是怎么去解释，去消解矛盾。把整个集体的利益统一起来，把集体的意识统一到一个方向，把力量集中投入到企业和项目发展的关键环节上。用平常的心态对待来自各方的压力，以积极的行动去沟通协调，才能保证工作的正常开展。

　　十一、不能怕麻烦

　　综合部的工作可以用两个字来定义----麻烦。事情多麻烦，关系复杂麻烦，利益冲突经常化更是麻烦。综合部一般都会和麻烦的事，麻烦的人凑到一起，麻烦的事需要我们去解决，麻烦的人需要我们去开导。一般大的麻烦不会经常出现，小的麻烦事情却会一直不断。面对这些，要做的不是不耐烦和唠叨，而是要清醒的认识到这就是综合部工作的价值所在，人家不能处理，不愿处理的事情，我们乐意处理，能够处理。耐心和平常心是关键，很多时候同一件小事会持续的骚扰你，比如你正在从事一些比较重要的材料编写上报工作，可隔几分钟就会有人找你卖饭票，一个两个三个四个，因为这件你看似不重要的事耽误你手头比较重要的事，肯定会比较烦躁。但回头想一下，工人特别是农民工，卖饭票吃饭这个关系他们现实生活，进而影响整个施工生产，其实两件事情都重要，只是你站的角度不一样。而且卖饭票也就耽误你几分钟的时间而已，而且还能给人留一个好的印象。因此综合部的秘书要有不怕麻烦，有持续被麻烦的心理准备，这些事情出现的时候其实都是锻炼人的好时机。

　　十二、秘密抄书学以致用

　　抄书可能被认为是一种不好的作风，这里所说到俄抄书是一个学习和借鉴的过程。公文和制度的起草以及通讯报道和总结性文章的写作是综合部秘书会的一项重要工作内容。公文和制度都有规定的格式，通讯和总结材料的写作也有相关的规范要求。并不是所有的综合部秘书都懂得这些格式和要求，因为毕竟大部分秘书不是科班出身的。为了避免不必要的错误，提高办事效率同时逐步习得这些格式和要求，秘书首先得进行“抄书”的工作。在“拿来主义”的基础上，对号入座，不断进行内化，熟练格式和规范，进而不断的提高自身的业务能力。

　　当然，抄书仅是一个借鉴和学习的手段，不能将其视为万能钥匙，完全照搬照抄，那就失去了本身的意义。不能落入本本和教条的窠臼，要有创新的观点，能够举一反三，形成自己系统的知识体系和实际作业能力。

　　十三、善于借力减轻负担

　　一个人责任心再强，能力再高，也不能把一个公司，一个项目和你有关的事情全部一力做完。特别是综合部，在上面已经提到过，项目上所有的事情都会和这个部门有关，大小事，简单复杂的人际关系都得去处理。人毕竟不是神，神也只能管一个方面（要不然神话世界里只有一个神就够了），这么多的事情要做，怎么办？有句话说“人多力量大”，综合部秘书要善于借力，分散工作任务，减轻工作负担，降低工作风险。在处理一些复杂的、综合的事情的时

　　候，综合部不应该是一个直接的执行者，而应该是协调和调度者。一般都会有这种现象，如果综合部真真实实的在充当一个执行者的角色的话，其他部门一般都不会主动老配合，最后绝大部分事情都是综合部在做，责任也有综合部来承担（特别是有些东西比较专业，我们并不一定做的出来），做了事情受了累不说，还要承受压力和指责。因此一定要善于借力，借助领导的力量，借助兄弟部门和单位的力量，才能更好的完成任务。

　　十四、多到项目工地上走走

　　综合部秘书一定不能有“我是座办公室的，工地可以少甚或不去”的观念。特别是项目综合部秘书，一定要经常性的到工地上走走，一是了解工程进度，二是对土木和盾构知识有初步的了解，三是采集工地上的人物和事迹的素材。不了解工程进度对外宣传和报道就等于无源之水，不懂一些土木和工程知识写东西时就必须得东门西走去询问，采集工地的先进事迹和素材是分内工作也是有学有肉的宣传工地工作和生活情况的必要元素。连大部分操作工人都不认识，工程进展的大体情况都不了解的综合部秘书是失职的。

　　当然多上工地不仅仅是为了宣传报道，也是为了个人增进对项目的感情对施工生活的体悟，对个人整体认识和知识提高的一个重要过程。

　　十五、搞好几组关系

　　1、项目经理和总工。

　　通常情况下，项目经理和总工都会存在一些矛盾，当然这都是工作上的。项目经理主要追求的是进度和效益，而总工更为注重的是工程的质量和安全。质量、安全和进度之间往往会存在矛盾，这就是项目经理和总工之间工作矛盾的主要缘由。经理和总工之间的矛盾往往会影响整个项目工作的开展，综合部是一个协调的部门，一定要通过不同的渠道，采取合理的方式协调二者之间的关系，经理和总工和谐了，整个项目就有了和谐的最高基础。

　　2、机电部和工程部

　　盾构施工项目就部门之间的关系来说，工程部和机电部之间发生矛盾的几率是非常高的。在有些项目甚至出现了工程部和机电部争项目龙头部门的事件。工程部分管整个项目的技术工作，机电部负责机械设备和具体的盾构施工工作。从事具体工作的都是一些年轻人，谁都不会轻易的服谁，不会轻易的听从其他部门人员的指挥。在盾构施工过程中，机电部是按照工程部的设计来进行的，在沟通的过程中二者会产生一些误解，在出了事故和问题的时候，二者也会互相推卸责任。所以协助领导处理好工程部和机电部这两个要害部门的关系也是综合部秘书要注意的事情。

　　3、秘书与厨师、与司机的关系

　　直接接受综合部秘书管理的有两个岗位，一是厨师，而是司机。一般综合部的秘书都比较年轻，而司机和厨师都是有工作经验的老员工。综合部内部和谐与否就在于这三者之间的关系如何。首先要做到厨师和司机能够听秘书的调度，二是厨师和司机之间的关系也要融洽。至于怎么处理这三者之间的关系，个人认为还是“软硬相结合，以软为主”，主要是沟通交流，达到互相信任和支持，一般不要用制度来压人，这样有时可能会起到反效果。在上面提到的投其所好

　　十六、公司或项目附近的旅馆、娱乐场所的位置价格和服务都要有大体的了解

　　对附近的旅馆、娱乐场所的位置、价格和服务都要有大体的了解，不是提醒综合部秘书天天去潇洒一下，而是为随时可能到来的接待做好充分的准备。不能等到客人来了，领导到了，才像没有头的苍蝇一样，带着客人和领导乱窜。不同的客人和领导招待的规格会有所区别，选择不同档次的场所。

　　十七、吃饭点菜是份讲究的工作

　　综合部秘书不一定会烧饭做菜，但一定要是一个美食家，会点菜，懂得点菜。一味的山生海

　　味，人家不一定会喜欢，全部是萝卜青菜太寒酸，全荤宴和全素宴都比较忌讳，不能全是红颜色的也不能全是绿色食品。精细食品要有，五谷杂粮也不能少。反正点菜是一门学问，也是一份讲究的工作，坚持实践，不断积累，做到游刃有余才是好秘书。

　　十八、最好是会开车

　　虽然公司和每个项目上都有专职的司机，但作为秘书开车应该算是一项基本技能。不一定要想司机开的那么好，但在某些时候能够顶上去，因为司机的精力毕竟有限，而且客人多的时候一辆车不够用，这个时候秘书就要充当司

篇七：党委会议记录议题多本子不够可以换一个本子吗

　　党委会议记录工作规范

　　一、会议记录内容要求

　　会议记录内容分为两个部分：

　　（一）第一部分：会议的组织情况

　　应写明：

　　1、会议的名称（界次）；

　　2、议题

　　（议题多的可在第二部份列明）；

　　3、开会的时间；

　　4、开会的地点；

　　5、出席和列席人员；

　　6、缺席人员；

　　7、主持人的姓名；

　　8、记录人的姓名；

　　9、备注：会议议程，有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

　　（二）第二部分：会议的内容

　　1、记录会议议题（多议题的要在内容注明），发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

　　2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

　　3、会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”或“结束”字样。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

　　4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

　　详细记录通常用于特别重要的会议，要求把所有与会者的发言原原本本记下来，有言必录，包括插话等，都要一一记录在案，要记原话，不能记精神。配合录音设备，会议结束后进行整理。对高级主要领导的主要发言，尤其要与录音核对，以做文献保存。

　　摘要记录只记与会人员的发言要点，会议结论、决议和决定，可对发言1内容进行归纳择其要点、实质性意见记录。必要时须交发言人本人审阅签字。

　　二、党委会议分类管理要求

　　会议名称

　　责任单位

　　会议记录

　　会议纪要

　　详

　　简

　　归档

　　√

　　√

　　√

　　√

　　√

　　√

　　√

　　√

　　√

　　√

　　√

　　√

　　√

　　√

　　会议简讯

　　√

　　√

　　√

　　√

　　党委（扩大）会、基层党委办

　　党委书记会

　　常委会

　　组织部

　　中心组学习会

　　宣传部、党办、校办

　　党委常委民主生活会

　　组织部、纪监办

　　纪委（扩大会）

　　纪监办

　　党委部门协调会

　　领导干部调研会

　　党委办

　　√（同时√

　　上报）

　　√

　　√

　　√

　　√

　　党办、校办

　　√

　　党委会议原始记录本由学校党委办公室统一定制，并派发给各会议记录责任单位；由各责任单位按归档要求、按年度、由各责任单位负责人检查后交学校综合档案室立卷归档；会议纪要由学校党委办公室统一归档；会议简讯由各责任单位负责发布。

　　三、党委会议记录格式

　　每次会议记录都必须填写“会议记录单”，按附表样式制作“记录单”张贴在每次会议记录首页。

　　附：暨南大学党委会议记录单（样式）

　　党委会议记录单（样式）

　　会议名称

　　会议时间

　　会议地点

　　主持人

　　出席人员

　　列席人员

　　缺

　　席

　　记录人

　　主要议题

　　审阅签字

　　发言记录：

篇八：党委会议记录议题多本子不够可以换一个本子吗

　　规范记录也是加强基层党建

　　党的会议记录是基层党组织建设重要的档案资料，是基层党组织建设的一个重要载体和一项最基础性工作。2015年4月，辽宁省直属机关工委在对各级机关贯彻落实《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》情况进行督查过程中，查阅了6个省直厅局47个单位的228本各种会议记录，从中发现了一些问题。为此，特对存在问题及成因加以归纳梳理，并提出改进建议。

　　存在的问题

　　记录格式不规范。在各种会议记录中，普遍存在日期、时间、地点、会议主题、主持人、参加人员、记录人、缺席人员及缺席原因缺东少西的现象。记录中随意性大，有“赶着记”之嫌。有的只记录会议开头的时间、参加人员等信息而没有记录内容；有的记录过于省略，只记会议议题和形成的决议，不记议题由谁提出、与会者各自的观点和讨论的过程等；有的记录会次数量过少，甚至于记录次数断档。

　　记录内容不完整。内容过于简单、随意、杂乱，存在着党政不分、内容混杂、中心不明、内容错乱的问题。例如：有些党支部把党组织的会议与行政、业务会议内容记在一个本子上，也有的以行政、业务会议代替党组织会议；有的在会议记录中不写明重要议题和决策结果，把会议记录变成了流

　　水账；有的把党政联席会议内容记在党支部会议记录本上；有的文不对题，会议记录标题为“支委会”，但内容却不是支委会讨论的事项；有的支委会有记录次项却没有记录内容。

　　存在漏记、补记、假记现象。有的党支部对重要学习教育活动、重要会议精神传达、重点工作研究部署等重要内容少记、漏记；有的对会上发表的意见、通过的决议及表决情况少记、漏记；有的党支部会议记录，初看觉得字迹工整、格式规范、书面干净，但细看就会发现会议记录不是随会记录的，而是补（追）记，有人为事后加工整理过的，有为了应付上级党委检查“补写”的；有的实际上并没有召开会议、进行学习，却在记录本上表现出“开”过了、“学”过了，甚至个别支部在议题之后特意留下大片空白，有以备后续，应付相关检查时便于补正之嫌。

　　记录本功能废置。辽宁省直机关工委已印制规范统一的《党的组织生活会议记录本》多年，无偿提供给省直各单位基层党组织使用，并在记录本的起首几页中列置了记录要求、目录、厅局级以上党员领导干部（班子成员）参加所在支部活动情况、上级党组织检查记录情况等基本要素，但是这些要素经常被“撂荒”：不在“目录”页上记录会议召开次数、时间、参加人数、类别和会议主题及内容等索引内容；不在“厅局级以上党员领导干部（班子成员）参加所在支部

　　活动记录”页上反映班子成员过双重组织生活情况；不在“上级党组织检查记录情况”页上体现上级党组织对党支部工作的具体检查、监督和指导。

　　记录本过于随意。在市县乡镇等单位，因为没有统一印制的记录本，或是记录本设计不规范，致使各种各样的记录本林林总总、参差不齐，记录随意、内容随意、管理随意的现象都比较突出。

　　产生问题的原因

　　一是要求、检查不严。以支部会议记录为例，起码支部书记对会议记录不够重视，没有督促记录人认真做好会议记录，不能及时纠正不足，不能经常审查记录是否规范、内容是否完整齐全。

　　二是记录人没有认真履行职责。对会议记录的重要性和必要性认识不够，没有切实把会议记录作为反映基层党建的丰富纪实和生动窗口，甚至有的支部由于怕麻烦、图省事，没有专门的记录人，而是随便替补，敷衍了事。

　　三是上级党组织检查指导不够。各级党的组织都或多或少地存在检查不认真、要求不严格问题，只是检查是否有会议记录以及记录次数，对于会议记录本身存在的诸多问题并未提出整改意见，有的甚至没有记录质量的检查内容。

　　规范记录的建议

　　要重视做好会议记录工作。首先，党的各级领导要重视，要经常进行督促、检查、指导、示范。其次，要挑选综合素质好、能力强的党员担任记录工作。第三，上级党组织要把定期检查党内记录作为考核工作质量的一项必要内容。

　　要明确统一的会议记录格式。要明确规定会议记录要素，包括目录、班子成员参加所在支部活动记录、上级党组织检查记录情况，以及会议的次数、日期、时间、地点、主题、主持人、参加人员、缺席人员及原因、记录人等，要确定统一的记录格式。

　　要划清记录内容与范围。会议记录要做到党政分本（册）、分记。要以时间为线索、以会次或活动为单元。做到主题明确、事项清楚、内容完整。还要对记录本的管理与归档提出明确要求。

　　视条件和能力，确定是否设计印制统一规范的会议记录本。省直机关的记录本如若重印，应在“记录要求”页后增加

　　“全体党员名单”页，在“目录”页中增加页码项，在记录正文页里增加各页页码，这样既便于查阅，又可避免随意增减页数。

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