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协会规章制度8篇(完整)

发布时间:2023-06-09 08:00:16 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的协会规章制度8篇(完整),供大家参考。

协会规章制度8篇(完整)

在现在社会,制度起到的作用越来越大,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么制度的格式,你掌握了吗?为您带来了8篇《协会规章制度》,可以帮助到您,就是小编最大的乐趣哦。

协会规章制度 篇一

信息部规章制度

为了进一步加强部门人员的科学化、规范化管理,兹制定部门人员规章制度:

部门要求

各成员服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展,积极联系分会,充分发挥联络员的作用。

部门具体工作

一:每周部门例会与每2周分会大会

1、每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。如有特殊情况应事先向部长或副部长书面请假。

2、每次例会必须考勤签到。

3、会议主要进行每周工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

4、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同讨论解决。

5、遇紧急事件,可由部长或副部长临时召开部门会议与分会大会。

6、每次例会必须有专人做会议记录,详细记录会议议程,包括工作安排等。

二:各信息联络员处理好学习与工作的时间,提高工作效率,加强与分会之间的沟通与合作,及时传达有效信息至总会,发扬吃苦耐劳的精神。

部门入选条件

在每年招收新成员时,要本着新生负责的态度,严格考核、慎重选择,做到任人唯贤,不拘一格。

信息部各成员职责:

一、部长职责:

1、对心协总会负责,向总会汇报工作计划,工作总结及活动策划等;

2、协调内部工作,组织干事们做好各项工作

3、定时召开工作会议,向干事传达学院动态,开展好各项活动;

4、负责与其他部门之间的联系,使开展的活动有条不紊的进行。

二、副部长职责:

1、配合部长做好各项工作,与干事做好沟通;

2、教授干事工作实习,配合部长对其进行定期培训,为学院培养接班人;

3、负责协助部长进行部门内部的考核。

三、干事职责:

1、认真及时地完成上级分配的任务;

2、配合部长做好对新生力量的培养;

3、定期作自我工作安排计划。

部门内部管理模式

一、部门分组

信息组分为档案组和考勤组

信息组组长:袁皓哲

档案组组长:柏晓鹏组员:何娟

考勤组组长:张克柳

周报表组组长:陈琼珠组员:刘婷叶配

活动组组长:付亚莉组员:谢妙琼孙仕杰倪绣农

二、组内工作细则:

周报表组:每周五按时并且有纪律性的记载各分会上交内容。

档案组:①分会月总结收集②分会考核表统计③部门内部和分会的文件管理。

考勤组:①部门内部人员到位情况②分会人员到会情况③分会活动开展情况④部门请假条的收集。

活动组:①活动策划②准备工作和现场活动安排③活动具体流程安排④了解分会活动的开展情况⑤及时与各分会长联系。

协会管理制度 篇二

总则 :

第一条:为了进一步规范音乐爱好者协会的管理机制,促进校园文化繁荣,协助校团委做好精神文明建设,依照相关规定,制定本办法;

第二条:音乐爱好者协会是湖南石化职院院团委的一个分支机构,一切活动接受院团委的监管和指导;

第三条:湖南石化职院音乐爱好者协会是湖南石化职院社团联合会中的一员,有履行湖南石化职院学生团体暂行规定的权利和义务。一切活动接受社团联合会的监督和指导;

第四条:音乐爱好者协会任务是协助院团委做好学生管理工作,负责对我们进行组织和管理;

第五条:音乐爱好者协会的宗旨是:引导会员以一种高雅健康、睿智时尚的生活态度投身于校园文化,传递积极向上的生活态度。

组织:

第六条:音乐爱好者协会处理日常事务的`常设机构是理事会,设正副会长各一名;

第七条:会长是本社团的策划者和组织者,同时也是具体事务的管理者;

第八条:会长应切实负责起组织活动、管理本社团的职责,并经常向社团联合会汇报工作;

第九条:副会长协助会长进行工作,会长外出或有公务时,副会长履行负责人职责;

第十条:理事会会议每月至少应召开一次,由会长主持,各常委享有表决权,少数服从多数,会长有一票否决权;

第十一条:协会每学期至少演出一次专场,每学年上学期必须举办新生汇报专场;

第十二条:协会活动开展运作时由理事会实际情况决定;

活动:

第十三条:音乐爱好者协会是文化艺术类学生团体,开展的活动必须围绕社团宗旨和艺术两大主题,在三分之二会员要求的情况下,也可以在不违反相关规定的前提下开展一些符合大学生身心的文娱活动;

第十四条:协会开展活动以教学为主,并大量进行会员之间的交流为主要内容;

第十五条:协会的每一位成员在每次活动中应认真学习,做好学习笔记,并在课余积极练习;

第十六条:协会办公室在开展活动时须做好详细记录;

会员权利与义务:

第十七条:会员须热爱祖国,热爱人民,努力学习,团结同学,积极向上,遵纪守法;

第十八条:会员须热爱音乐,热爱艺术,热爱表演,热爱协会;

第十九条:任何爱好音乐的湖南石化职院在籍学生均有成为本协会成员的权利(在招新开始一个月内报到);

第二十条:会员享有参加吉他练习小组、乐队演出观摩等其他协会组织的各类活动的权利;

第二十一条:会员享有选举权和被选举权,享有在会员大会上被选举为理事会负责人的权利,享有选举其他成员为中心负责人的权利;

第二十二条:会员享有对协会内日常运作的知情权和质询权;

第二十三条:会员享有发表意见,提出建议、批评和申诉的权利,有要求有关部门五个工作日内给予答复或改正的权利;

第二十四条:会员享有退出本协会的权利。但必须提交书面申请,经团委批准、理事会讨论同意后,方可退出本协会;

第二十五条:会员有遵守国家法律,校纪校规和团章的义务;

第二十六条:会员有完成接受理事会成员下达工作的义务;

第二十七条:会员有服从组织的安排,团结广大会员的义务;

第二十八条:会员有积极参与协会内活动和建设,努力提高自身表演水平和艺术修养的义务;

第二十九条:会员有推荐优秀人才,反映团内不良现象和不正之风,时刻维护本协会良好形象的义务;

第三十条: 会员有参加本协会召开全员大会、专场演出及练琴小组歌唱小组的义务;

第三十一条:所有成员均有按时参加活动的义务,若因故不能参加活动的,必须在活动前向相关负责人(理事会)请假;

第三十二条:音乐爱好者协会有义务为院团委做宣传活动;

会员的奖惩制度:

第三十三条:协会每学期举办一次颁奖典礼,对给予表彰,表彰形式求新求变;

第三十四条:理事会每年将选拔一批优秀成员来组建乐队,以示鼓励。具体方案由理事会在公开、公正情况下协商确定;

第三十五条:在本协会理事会工作一年及一年以上者颁发聘书。工作突出者可向学校推荐授予“优秀学生干部”“优秀社团干部”等荣誉称号;

第三十六条:有下列行为之一者,由办公室工作人员负责调查取证,广泛征求全体会员意见,上报理事会集体讨,视情节轻重给以取消一至四周在协会参加活动的权利:

(一)对影响协会正常工作和演出活动者;

(二)有攻击本协会的言论和行为,以及组织和煽动闹事,破坏协会正常工作者;

(三)在招新过程中,徇私舞弊招收者;

(四)在彩排过程中,无故不参加彩排,从而耽误彩排、演出进度者;

第三十七条:无故不参加协会会议,累计三次者,取消其在理事会的一切权利。请假三次按一次缺席计;但在第三次前连续三次按时到会者将抵消前一次缺席;

第三十八条:无故罢演或无正当理由拒演,或唆使他人罢演、拒演者给予除名;

第三十九条:未经请假或请假未准而不参加活动者,一律作缺勤处理,并视情节轻重给予口头批评或通报批评;

第四十条:每次活动迟到 30 分钟以上作旷到论处,两次旷到作缺勤一次处理,缺勤一次作口头批评,三次及三次以上的均作自动退出处理;

第四十一条: 违反国家法令、法律、法规、条例,被追究刑事责任者给予除名;

第四十二条: 取消学期内在协会内任职的权利的决定,须由理事会全体通过,团长宣布方才生效;

第四十三条: 本规定没有列举的违纪行为,确应给予处分的,可比照相近条款推定处理;

协会财务管理制度

第四十四条:本协会的经费来源以院团委拨款为主,社会赞助为辅。协会实行财务统一管理,各项收支都纳入秘书长的管辖范围;

第四十五条:本协会的财务工作由秘书长具体负责。秘书长独立管理帐本,凡财务收支状况(额度、时间、事项及经手人等)须明确,真实记录在册,同时须附有书面凭证(有水印、财务专用章)方可予以报销;

第四十六条: 实行财务公开制度,每次活动后的总结会上须向理事会报告财务收支状况并随时接受常委和团员的监督与质询;

附则:

第四十七条:对于本制度包涵的内容以本制度为标准,对于本制度中没有包涵的内容由音乐爱好者协会理事会讨论的结果为标准;

第四十八条:本制度由音乐爱好者协会负责解释。

社团联合会音乐爱好者协会

协会规章制度 篇三

1、凡是学院各个系部在籍的学生,并且对书法有浓厚兴趣的学生都可以申请加入我协会

2、凡是本协会成员,必须严格守各项规章制度,爱协会,护协会。

3、每个会员必须参加会议,如没有特殊情况均不可迟到或早退。凡因故不能参加会议者,必须事先以书面形式向会长请假,如有急事可口头情况但事后必须补上请假条。

4、会议期间必须严格遵守纪律,认真听讲,不得私下聊天。

5、会议发言须起立,当有人发言时其他人不得打断。

6、协会成员必须履行的义务

(1)任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习书法的相关知识。

(3)遵守协会的规章制度。

(4)积极参加协会的活动,听从协会的安排。每次开会不得无故缺席。

(5)积级为我协会提出可行的策略,谋求长远的发展。

(6)会员中途退出,需向管理部门递交申请、说明缘由,如果会员不来上课多次并没理由的况课者,也按规定取销注册等这些情况已缴纳的费都按规定不予退回。

xx

20xx年x月x日

协会规章制度 篇四

第一章总则

第一条协会的性质:广西师范学院乒乓球协会是院团委直接领导和院学生社团总会具体领导下的乒乓球爱好者的群众性组织。

第二条协会的宗旨:以球会友,促进团结,展现国球风采,丰富校园生活。

第三条协会由全院志愿加入协会的乒乓球爱好者共同组成。

第四条本会坚决拥护和支持院团委管理的各项决定及工作安排,并积极予以执行。

第五条本会的基本义务。

1.积极组织开展乒乓球活动,筹办院内各类大小乒乓球比赛,组织会员参与各类活动、比赛。

2.与其它高校的乒协开展交流活动,切磋球技,增进友谊,共同提高。

3.加强和完善本会的建设和管理,健全组织,有计划地扩大队伍,及时挖掘和培养乒乓球人才,使协会得到发展与壮大。

4.组织会员认真学习乒乓球理论、知识,提高会员的综合水平。

第二章组织结构及产生办法

第一条协会每学期召开两次全体大会,听取审议常委会的学期工作报告,选举产生新一届委员会委员。

第二条协会的领导机构是委员会,运行机构是各部门。

第三条协会由正副会长、正副秘书长、外联部部长、宣传部部长、组织部部长、技术部部长、网络部部长组成委员会;本会设会长一名、副会长两名、秘书长一名、副秘书长两名组成常委会;秘书长、副秘书长组成秘书处;会长要求对乒乓球有浓厚的兴趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在协会工作超过一年以上,责任心强。

第四条常委会的职能:负责协会基本方针的制定,负责协会的内部管理和大型活动的组织日常工作的领导,负责协会经费的管理,协调各部门的关系,协助各项活动的开展,评议由会员提出的奖惩建议,选派会员参加各类活动,召集主持社团内部全体会议,有权按规定解除委员职务。

第五条常委的工作安排。

1.会长是协会的最高负责人,全面负责协会工作;学期开始作一份工作计划,期末作一份总的工作总结;举行大型活动,会长具有最终决定权,活动计划须经会长同意,由委员会表决通过方可执行;对各部工作进行具体分工,协调各部之间的关系,促进各部的合作。

2.副会长协助会长管理会内事务,对会长直接负责。

3.秘书处对本处工作进行具体安排,协助会长做好内部工作,并向会长汇报工作情况,对会长直接负责。副秘书长协助秘书长管理和起草协会有关材料及整理档案等。秘书处对社团财务进行管理,做到帐务清晰。

第六条常委会的任期

1.会长任期为一年,可连任,但连任不超过两次。

2.其他常委任期为一年,可连任。特殊情况也可以是一个学期。第七条各部门的组成与职能:常委会下设立外联部、宣传部、组织部、技术部、网络部五个部门为协会的运行机构。

1.外联部:与学校各部门联系,保证日常工作及活动的正常进行,与社会各界尤其是企业单位联系赞助,解决协会资金问题。

2.宣传部:负责协会对外形象设计,负责协会活动的校内宣传工作,积极扩大协会的影响力。

3.组织部:负责组织协会的各项活动,维持活动纪律,对各部门工作进行监督。

4.技术部:负责对会员的日常训练,组织会员学习乒乓球理论,提高会员球技与整体实力。技术部下设裁判组,负责各次比赛的裁判工作,以及日常裁判队伍的培训。

5.网络部:负责通过网络,向同学们宣传协会的工作,通过维护本协会的网站更新信息,从而拉近乒乓球协会与同学们之间的距离。

第三章会员

第一条本协会面向全院各院系、专业。研究生及老师招收会员。

第二条会员要求有较好的球风和积极向上的精神面貌,服从协会的领导和工作安排,在不影响学习、工作的情况下积极主动参加社团各项活动。

第三条会员入会须填写会员档案记录表,经考核并办理入会手续,交纳会员费,上报院社团总会和院团委审批通过,即取得会员资格。

第四条会员的权利和义务。

1.有权参加本会开展的各项活动;有本会内部的选举权与被选举权。

2.有权对本会的工作提出批评、建议;有权对本会负责人进行监督。

3.有热爱本协会,遵守学院的规章制度及本会的章程,积极参加本会组织的活动,缴纳会员费的义务;

4.有执行本会决议,完成协会安排的工作,自觉维护协会声誉的权利和义务。

5.会员应刻苦训练,认真学习乒乓球理论,进行研讨,努力提高球技。

第五条会员管理制度

1.会员以乒协名义进行的一切活动必须经过常委会的批准。

2.凡是会员均发给会员证;对严重违反本章程的会员,撤销其会员资格。

第四章经费来源、管理及使用

第一条社团经费来源于:会员所缴纳的会费;院团委的社团活动经费;协会举行各类活动争取的社会赞助;其它合法收入。

第二条本会经费由秘书处管理,由常委会统一安排使用,定期公布收支情况。

第三条本会经费用于会员活动;用于本会的外联、宣传、训练等活动;用于本会的其他正常开支。

第五章活动内容

第一条一般在周末集中会员进行训练,邀请院内外有较高水平的老师和同学进行指导。

第二条会员利用课余时间相互切磋乒乓球技术、第三条每学年举行两次全院性的乒乓球比赛。

第六章奖励与惩罚

第一条奖励

1.对在各类乒乓球赛事中表现突出的会员给予奖励;

2.每年度对在会内工作积极,有显著成绩的优秀会员,给予优秀社团会员的荣誉称号,并给予表扬。

3.奖励实行精神奖励和物质奖励结合,以精神奖励为主的办法。

第二条惩罚

1.对作出损害本会名誉的会员,给予严厉批评。

2.对不执行本会决议,违反本会章程的会员进行严肃批评教育;对屡劝不改的会员,严重者,则考虑退会除名。

志愿者协会财务管理制度 篇五

一、总则

第一条 为加强协会的财务管理,健全财务制度,规范经费收支,保障协会工作的正常运行,制定本制度。

第二条 本制度适用范围为四川大学青年志愿者协会。

二、财务管理设置

第三条 财务管理由办公室具体经办,四川大学青年志愿者协会主席为首问责任人,分管副主席对主席负责。

第四条 办公室应设置专人专门负责财务管理,设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹,分类整理和保管,不得遗失,损毁。

第五条 各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序,准确填写登记来源、时间、大小写金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改,不得补填,漏填。确需更改的,需经分管副主席同意,并在更改后签章。

第六条 各种财务收支的登记以权责发生制为依据。

三、财务收入

第七条 协会的财务收入主要的来源包括:

(一)团委及其他上级组织拨款;

(二)赞助收入;

(三)捐赠收入;

(四)获得奖励;

(五)其他收入。

第八条 取得财务收入后,经手人须在一日内将所得财务收入送交办公室。办公室相关人员进行填写登记(一式两份),并将所得收入记入财务总账;需要设立明细账的专项资金,按规定设立明细账。签收单一份交财务送交人,一份留办公室作为原始凭证保管。

第九条 协会财务收支情况均需及时向校团委汇报,并将相关数据向协会公开。

第十条 财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管,实物应根据其性质分类进行妥善保管。

四、财务支出

第十一条 协会财务支出实行“量入为出”原则。做到勤俭节约,科学配置资源,努力节约支出,提高资金的的使用效率。

第十二条 协会财务支出途径主要包括:

(一)协会大型活动;

(二)专项资金使用;

(三)获得资金使用批准的各部门活动;

(四)获得资金使用批准的志愿者服务队活动;

(五)其他获得资金使用批准的活动;

(六)志愿者表彰或奖励。

第十三条 获得资金使用批准的部门、志愿者服务队和其他活动的资金,原则上采取先垫后报的方式,即先由活动负责人垫付资金,活动后再出具相关单据至办公室报账。

报账时需持有的单据包括:主席团签署意见的《四川大学青年志愿者协会活动项目申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据(发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息,发票抬头为“四川大学青年志愿者协会”或者“四川大学校团委”)。

收据需经主席团同意后方予报销。

第十四条 办公室经办人员审核发票无误后,按照发票金额支付现金。同时申领人填写收据(一式两份),并由申领人和办公室经办人员签章。收据一份交申领人,另一份连同发票留办公室作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。

第十五条 协会大型活动及金额大于100元的活动,协会可预支资金。需该活动财务负责人持主席团签章的《四川大学青年志愿者协会活动项目申报表》至办公室申领。办公室负责人员根据《活动申报表》中的“财务预算”划拨资金和物品。有主席团审批意见的,以审批意见为准。

第十六条 办公室支出资金时,需申领人填写收据(一式两份),详细记录支出时间、事由、大小写金额、购买物件等情况,并由申领人和办公室经办人员签章。收据一份交申领人,一份留办公室作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。

第十七条 协会预支资金的活动,活动结束后,该活动的财务负责人必须持预支收据和附有相关发票的财务使用清单至办公室报账。报账程序同第十三条。

第十八条 对于预支资金的报账,根据财务使用清单,实报实销,资金有剩余的,办公室应回收资金,并登记收入,开出收据;资金超出的,经主席团书面批准后,方可报账。

第十九条 专项资金的使用。若专项资金有具体财务使用要求,依据该要求执行,若无要求,参照其他资金使用方式执行。

第二十条 若在紧急情况下需使用资金,可以电话或口头取得主席团同意,办公室确认无误后发放资金。但应在之后立即补办手续。

五、财务核查

第二十一条 办公室每月进行一次财务审计。审计内容包括:

(一)财务收支以及余额是否匹配;

(二)账户登记是否真实、及时、准确和清晰;

(三)原始单据是否和账户登记相符,是否有损毁;审计过程中,若发现问题,应立即上报主席团。

第二十二条 办公室有权力和义务考察资金使用效率,并向主席团提出相关意见和建议。

第二十三条 主席团不定时对财务状况进行核查,原则上一学期不得少于一次。

第二十四条 每学期末,主席需在主席团会议、部长级会议和全体会议上做本学期财务报告。部长级会议和全体会议成员有权对财务报告提出置疑,或不通过该报告。

六、责任认定

第二十五条 财务管理的责任人包括:主席、办公室分管副主席、办公室主任、具体财务负责副部长、干事;各申请资金的负责人等;

第二十六条 若财务报告被置疑,主席团需根据置疑内容,由主席负责核实、调查,并公布调查结果和处理结果。

第二十七条 由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失,需该人承担赔偿责任;由非人为原因造成错误或损失,由主席团商议解决。

第二十八条 财务责任的处理方式包括:警告、严重警告、赔偿、追回款项、销账等。

第二十九条 协会各部门及各志愿者服务队应该依据本制度制订各自财务管理制度

协会规章制度 篇六

一、旅协全员大会由会长按照实际需要不定期主持召开(一学年不少于3次)。

二、旅协决策层交流会由副会长每月召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定。由会长,副会长及秘书长参加。会议内容应包括对工作的总结,对工作中出现的问题进行商讨和解决,并确定本月工作安排。如会议涉及财务收支,会计则须参加。

四、旅协各部门例会由各部门部长每双周主持召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定由各部门部长、干事参加。例会内容包括各干事向部长汇报近期以来工作开展情况,并提出各方面的意见,部长向干事传达管理层交流会的决议以及其他各部的工作进程并公布本部门的工作安排。如会议涉及其他部门日常事务的配合,则该部门应派配合人员参加此次会议。

五、旅协其他部门临时会议,由会长、副会长、各部门长按照实际工作需要召开。会议主持人则按照实际需要而定。

六、各会议讨论通过决议时,由与会者进行民主表决,半数以上通过后此项决议方可生效。

七、每次会议均应有会议记录员,会议记录员由负责人指定。会后,会议记录员应整理好会议记录,并复制一份交给秘书长。

八、旅协各种会议均应按照本会议制度执行,如有违反,将提交旅协理事会会议严肃处理。

协会规章制度 篇七

一、开会及活动制度:

1、开会不得迟到早退,必须在规定时间内到达会场,如迟到次数过多,不予以提干。

2、协会成员不得利用职务之便破坏学校的规章制度,如有此类事件发生(包括被其他同学举报),。违纪会员将被退出协会。

3、未经协会允许,擅自举行活动或组织成员集会,扰乱学校秩序,产生不良影响的会员,请自动退出本协会。

4、协会领导成员一月开两次大会,对本月所举办的活动予以总结,并安排下月活动。

5、协会各项活动由主要领导人员商讨实施。

6、活动过程中,各干部、会员应积极主动配合工作,各尽其责,齐心协力,每个人都要有集体主义精神。

7、活动中,协会成员不得与相关活动单位人士发生矛盾,不得随意动用其物品,否则后果自负。

8、本协会财务一律公开。

9、经费来源:会费、社会赞助、捐赠以及院校拨款。

二、活动与任务

1、认真开展各项活动,结合会员自身兴趣特点,因材施教,使其学有所成,学有所乐。

2、积极组织参加文化艺术交流和演出比赛。

3、认真完成上级下达的活动任务。

4、开展校园文化活动或与其他兄弟院校、机关单位联合举办公益文化活动。

三、社员权利:

社员义务:

1、遵守协会章程

2、积极参加协会组织的教学演出活动,无故勿缺,有正当理由向社长或干部做出申请。

3、主动向协会提出工作意见和建议。

4、支持协会各项比赛。

5、宣传协会宗旨,维护协会声誉形象,不得做出有损协会形象的事。

6、社长保留罢免权。

7、新任社长从各负责人中选出,副社长从各部负责人中选出。社长拥有对工作不积极,能力不强的负责人的职务的罢免权。社员若有意参加负责人竞选,请交书面申请一份,内容必须包含个人简介、尽责宣言自己所竞选的职务。

8、协会会员有协会内选举与被选举权。

9、有参加协会一切活动的权利,条件限制时服从安排。

10、对协会工作进行监督和批评的权利。

11、入会自由以及书面申请退会。

行业协会薪酬管理制度 篇八

为保障协会员工薪资待遇,促进协会工作健康稳定发展,根据《中华人民共和国劳动法》和UNDP SMAP专家组帮助制定的《协会员工管理与激励机制》,以及20xx年9月试行的《协会信贷操作管理办法》,结合仪陇当地和协会实际情况,制定本办法。

一、工资构成及其制定原则

员工工资由基本工资、岗位津贴、奖励工资和会龄津贴四部分组成,其制定原则如下:

1、 基本工资:系指员工在正常的工作时间内,完成了协会交办的工作任务而获取的劳动报酬。基本工资参照仪陇当地生活水平和同行业工资标准,以国家劳动保障制度为依据制定。

2、 岗位津贴:系指依据协会设置的不同岗位及各岗位职责轻重、责任大小制定,按照《协会岗位等级考核标准》以实核计。

3、 奖励工资:系指员工圆满、高质量地完成了协会交办的工作任务而获取的奖励性报酬。奖励工资按照国际惯例和世界银行倡导的“风险贷款率(PAR)、客户增长率和协会目前考核的贷款余额”三个指标及相关标准制定。

4、 会龄津贴:系指协会根据员工进入其工作的年限而发给的辅助性津贴。

二、工资核定程序及其标准

(一)、分支机构信贷员和出纳的工资核定程序及标准

对分支机构信贷员和出纳的考核由分支机构主任负责。

1、基本工资:400元/月。

2、每年按2元计算,逐年递增。

3、岗位津贴:

为建立长期、稳定的高素质员工队伍,协会对工作人员的岗位津贴进行分级管理。分支机构一级信贷员和出纳的基本标准是:该分支机构客户数保持100户以上,平均贷款余额保持在20万元以上,连续12个月风险贷款率在3%以下(新开展业务的分支机构在三个月内达到此标准)。如果该分支机构连续(12个月)平均风险贷款率都获得1等奖,且客户流失率保持在3%以下,则信贷员和出纳的岗位等级上升1级,岗位津贴增加20元。具体指标见表三。

4、奖励工资:

根据国际小额信贷机构基层员工激励机制惯例和世界银行CGAP倡导的原则,协会对分支机构信贷员和出纳的业绩考核指标主要是风险贷款率(PAR)和贷款余额。

对分支机构信贷员和出纳的业绩考核由分支机构主任根据该机构的业务开展情况,按月与信贷员和出纳核实、计算风险贷款率和平均贷款余额,一式两份上报县协会,经监管人员核实签字后传递到财务部,由财务部按季度结算给分支机构,分支机构主任如实发给本人。

(1)、奖励:

分支机构的月平均贷款风险率低于8%时,该机构每月将获得一定数额的奖励工资,信贷员可获得该笔奖励工资总额的40%,出纳可获得该笔奖励工资总额的30%;月平均贷款风险率在8-10%之间不奖不惩,信贷员和出纳将分别到县协会接受一定时间的信贷管理和风险控制培训,分支机构拿出限期改正的具体措施。

考核指标和奖金额度见表一,奖励制度原则上2年内不变,协会保留根据年度经营状况作适度调整的权力。

(2)、处罚:

信贷员所管贷款余额的月风险贷款率大于10%时,该信贷员和出纳将受到处罚。第一个月风险贷款率大于10%,扣该信贷员和出纳岗位津贴的10%,分支机构主任向该业务员发出警告,提醒相关政策,停止该信贷员新贷款发放业务,监督其催收欠款。连续第二个月风险贷款率大于10%,扣信贷员和出纳岗位津贴的15%,协会监管人员向分支机构主任发出警告并关注分支机构各方面情况,提醒主任协助该信贷员催收欠款。连续第三个月风险贷款率大于10%,扣该信贷员和出纳岗位津贴的20%,协会监管人员入住该乡,核清该信贷员的全部账务,并协助该机构催收欠款。如果第4个月风险贷款率大于10%,协会财务部派人到该分支机构审查帐务,监督信贷员移交账和款到分支机构,停发信贷员全部工资及出纳员岗位津贴,协会管委会保留开除该信贷员和变动出纳员岗位的权力。如果第4个月该信贷员的风险贷款率在8-10%之间,发给该信贷员和出纳员全额基本工资和80%的岗位津贴。如果第4个月该信贷员的风险贷款率低于8%,发给该信贷员和出纳全额基本工资、岗位津贴,奖金保留。如果第5个月该信贷员的风险贷款率在8-10%之间,发给该信贷员和出纳全额基本工资、岗位津贴。如果第5个月该信贷员的风险贷款率低于8%,发给该信贷员和出纳全额基本工资、岗位津贴,奖金保留。如果第6个月该业务员风险贷款率低于8%,发给该信贷员和出纳全额基本工资、岗位津贴,补发奖金,该业务员留用。

举例:某分支机构一名岗位级别为三级的信贷员,已经在协会工作5年,2004年9月30日统计现有客户165户、贷款余额22万元,该分支机构当月风险贷款率在0.1-3%之间,按照表一,可获得1等奖,奖金250元,信贷员可获得100元奖金,加上基本工资400元、 岗位津贴120元、会龄津贴10元,该信贷员9月工资总收入为630元。

(二)、分支机构主任工资核定程序及其标准

对分支机构主任的考核由县协会信贷监管人员负责。

1、基本工资:400元/月。

2、每年按2元计算,逐年递增。

3、岗位津贴:

分支机构主任的岗位津贴实行分级管理。其基本条件是:分支机构日常管理规范,贷款风险正常,在规定的时间范围内能达到基本的自负盈亏。连续12个月所管机构风险贷款率在0-3%之间,岗位级别上升1级,岗位津贴增加30元;风险贷款率超出10%,岗位级别下降一级,岗位津贴减少30元;连续两年岗位级别呈下降趋势,或已降到一级,又连续两个考核期仍然受降级处罚的,实行换岗处理;风险贷款率在8%与10%之间,不降不升。详见表三

4、奖励工资:

考核和激励分支机构主任的基本原则是控制贷款风险,即(PAR)为标准。

分支机构主任每月底将全乡风险贷款比率与信贷员贷款质量报告核实无误后,交监管人员上报县协会管理委员会,由系统录入员核实后,信贷部主任审批,然后由财务部按季度兑现奖惩到分支机构主任。

(1)、奖励:当分支机构的月风险贷款率低于8%时,主任可获得奖励,奖励金额为该分支机构月度奖金总额的30%。

当风险贷款率在8-10%之间时,分支机构主任没有奖金,同时与该机构全体员工一同制定限期整改措施报县协会管委会。

(2)、处罚:当分支机构的月风险贷款率大于10%,启动对分支机构主任的惩罚措施。连续3个月风险贷款率大于10%时,扣分支机构主任岗位津贴的10%,全乡停止新发放贷款,县协会派员入住该乡协助改进工作;连续6个月风险贷款率大于10%时,扣分支机构主任岗位津贴的`15%,乡分支机构主任暂停履行职责,协会管理人员清理该分支机构账务,代理会主任对风险贷款的管理;连续9个月风险贷款率大于10%时,扣分支机构主任岗位津贴的20%,并作停职处理,由协会派出代理主任入住该分支机构整顿风险贷款和主持全面工作。风险贷款连续12个月大于10%,停发分支机构主任全部岗位津贴,视其分支机构经营状况和风险程度,做调换工作岗位或停职待岗处理。

举例:某分支机构主任会龄7年,岗位津贴2004年初定级为3级。2004年9月30日统计,全乡风险贷款率2.4%,该分支机构获得奖金250元,则本人可获得奖金75元。加上岗位津贴240元,基本工资400元,会龄津贴14元,9月该主任总收入729元。

(三)、县协会员工工资核定程序及其标准

管理委员会考核秘书长工作,秘书长考核各部门主管、监管人员工作,部门主管考核本部门其他人员工作。

1、基本工资:500元/月。

2、每年按2元计算,逐年递增。

3、岗位津贴:

县协会员工的岗位津贴类似于分会主任,实行分级管理,要求各部门相关工作进展顺利、运行正常,日常管理规范。连续12个月风险贷款率低于3%,岗位级别上升1级,岗位津贴相应增加(秘书长及各部门主管40元,其余人员30元);风险贷款率在8-10%之间,不降不升;风险贷款率超出10%,岗位级别下降一级,连续三年呈现下降趋势或已降到一级又连续两个考核期受到降级处理的,实行换岗处理。具体级别工资见表八。

4、奖金:

考核和激励协会总部每个管理人员的基本原则是控制贷款风险,当全县平均风险贷款率低于8%时,协会总部工作人员可获得奖金。

奖金基数以所有分支机构月度奖金总额的一定比例作为县小额信贷专职工作人员的奖金分配基数,按责权利统一的分配原则分配当月可分配奖金,按季度由财务部核算发放到人。

县协会可分配奖金总额见表六。

具体分配系数见表七。

5、电话费补贴:

协会总部员工根据岗位的不同,每月补助不同标准的电话费补贴,其具体标准分别为:秘书长:根据实际发生的费用全额报销;信贷部主任:120元/月;信贷部副主任:80元/月;财务部主任:80元/月;市场发展部主任、副主任:120元/月;办公室主任:100元/月;行政秘书:60元/月;财务人员:60元/月。

分会电话补贴在分支机构核算,具体标准为主任:50元/月;出纳和信贷员可根据业务量适当考虑,补贴金额每人每月控制在30元以内。

三、工资发放

工资发放在每月10日前,以现金形式按时发放到员工本人。

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